Правен отдел: структура, задачи, длъжности

Правната служба, чиито функции и функции ще бъдат разгледани допълнително, е независима структурно подразделение. Тя се формира и ликвидира въз основа на заповед на ръководителя на фирмата. Служителите на правния отдел докладват директно на директора. Редът на разделението е определен в правилника. Този местен документ установява правата и задълженията на служителите, задачите на правния отдел, условията и други важни условия на дейност. Нека разгледаме и други характеристики на работата на правния отдел в предприятието.

Обща характеристика на подразделението

В горепосочения регламент се определя структурата на правния отдел. Отделът се ръководи от служител, назначен по нареждане на директора на фирмата. Ръководителят на правния отдел може да има заместници. Техният брой се определя от Правилника и зависи от обема на извършената работа и броя на персонала. Началникът на правния отдел разпределя задълженията между депутатите и служителите.

Основни дейности

Какво прави правния отдел? Функциите на отдела са следните:

1. Осигуряване на съответствие с изискванията на нормативните актове в предприятието и защита на неговите интереси. В рамките на тази насока се извършва търсене, обобщаване и анализ на нормативните актове, необходими за работата на фирмата.
2. Организиране и поддържане на систематично счетоводство, съхраняване на правни документи, пристигащи в предприятието.
3. Придобиване и използване на електронни регулаторни бази информация.
4. Отчитане на местни документи, одобрени в предприятието.
5. Абонамент за официални публикации, включително електронни, в които се публикуват правни актове по трудови, данъчни, икономически, финансови и други дейности.
6. Проверка на спазването на изискванията на законодателството проекти на заповеди, наредби, инструкции и други документи, предвидени за подписване на директора. В рамките на тази насока се определя компетентността на ръководителя да издава подходящ акт, степента на необходимост да го координира с отделенията на фирмата, правилността на позоваването на нормите.
7. Посещения на проекти, съставени в съответствие с установените изисквания.
8. Проверка на етапите на съгласуване с подразделенията на фирмата.
9. Връщане на проектни документи без виза до отделите, които ги развиват. Същевременно се изготвя писмено заключение, в което са посочени разпоредби, противоречащи на нормите, се посочват препратки към правни документи, инструкции и др.
10. Контрол за привеждане на проектите в съответствие с регулаторната рамка.
11. Издаване на инструкции на ръководителите на подразделения за промяна или отмяна на актове, публикувани с нарушения.

Договорна дейност

Практиката в правния отдел на организацията е свързана с определянето на формите на взаимодействие с контрагентите, като се вземат предвид финансовите и производствените планове. В рамките на тази дейност, отделите на служителите правят предложения пред ръководителя на предприятието относно възможността за установяване на договорни отношения. Това може да се направи по два начина:

1. Сключване на споразумения.
2. Потвърждение за приемане от доставчика.

Адвокатът на компанията разработва примерни форми на договори и ги прехвърля на структурни звена. Неговите задължения включват наблюдаване на проекти на споразумения, сключени с изпълнители, и предоставянето им за подписване на директора на фирмата.

Работа с разногласия

В случай на противоречиви ситуации с изпълнителите при подготовката на договори, адвокатът на компанията изготвя протокол. Също така, партньорите на предприятието правят същото. След получаване на протоколите за разногласия от страна на консултанти, специалистът на правния отдел проверява:

1. Навременност на съставянето им.
2. Обосновка и легитимност на възраженията, получени от структурните разделения по отношение на тези или други предложения на контрагентите.

В случай на частично или пълно несъгласие с условията на сделката се взема решение за извънсъдебно разрешаване на спора.

Аналитични дейности

Правната служба на банката или всяко друго предприятие проучват договори, сключени в предходни периоди. Анализът се извършва в специфични области. По-специално, той се проучва:

1. Съответствие на условията на споразуменията с интересите на фирмата и нейните контрагенти.
2. Разпоредби, които трябва да бъдат променени или изяснени, включително във връзка с нововъведенията в законодателството.

Правната служба на администрацията на предприятието проверява статута на договорната дейност в структурните подразделения. Ако се открият недостатъци, се изготвя предложение и набор от мерки за коригиране на положението. В рамките на тази насока се проучва и информацията за размера на глобите, прехвърлени от предприятието за нарушения, извършени при изпълнение на задълженията.

Искане работа

Адвокатската служба води запис на възраженията, получени от контрагентите, и свързаната с тях документация, съгласно един единствен дневник. Отговорност на звеното е да подготвя искания и потвърждения в размер, необходим за прехвърляне на съдружници, арбитраж и отпуск в бизнеса. Правният отдел изпраща уведомление на контрагентите за фактите, свързани с неизпълнението или неправилното изпълнение на задълженията им. Уредът следи за спазването на изискванията, посочени в претенциите (в случай на положителни отговори към тях). Одитът се извършва въз основа на информация, предоставена от други отдели. Служителите на правния отдел подготвят и представят пред ръководителя на предприятието предложения, свързани с досъдебното уреждане на конфликти, както и подаването на искове пред съда. Когато исковете на counteragents бъдат получени, правният отдел ги преглежда. В хода на проверката се проверяват:

1. Обосновка на възраженията. По-конкретно се установяват своевременността на изпращането на искове, правилността на позоваванията на нормативни актове, споразумения и други документи.
2. Действителните обстоятелства, изложени в възраженията.

След прегледа се подготвят проекти на отговори на исканията, които се координират със заинтересованите звена на предприятието. Ръководителят на фирмата получава предложения за пълно или частично удовлетворяване на претенциите.

Защита на интересите

Правната служба предприема всички необходими мерки досъдебно споразумение възникващи спорове с контрагенти. В случай на получаване от съдружниците на дружеството доказателства, доказващи отказ да удовлетвори предявените им искове или неотговорили своевременно, искът и материалите са подготвени за внасяне в арбитражния съд. Отговорността на звеното е да представлява интересите на фирмата по време на производството. В рамките на тази дейност, наред с други неща, служителите се подготвят насрещни искове, петиции, изисквания за проучване, получени от контрагенти. За всеки производствен бизнес се формира. Те са подадени копия на заявления и заявления, прегледи на искове, призовки и други материали. Подготовката на списъка на служителите, чието присъствие може да се изисква в съда за определен случай, се обработва и от правния отдел. Позициите на упълномощени служители се координират с ръководителя на предприятието.

Общи задачи

Въпросното подразделение изпълнява:

1. Консултиране на всички служители на компанията по правни въпроси.
2. Работа по застраховането на материални активи, които са на разположение на фирмата.
3. Регистрация на заявления и други документи, тяхното прехвърляне в общинските и държавните структури за получаване на разрешителни, патенти, лицензии за извършване на бизнес дейности.
4. Разработване на материали, свързани със запазването на имуществото на фирмата. По-специално, проектоспоразуменията по мат. отговорности, указания, които определят реда на получаване и получаване на имот, отразяване на движението му и т.н.
5. Разработване на материали за присвояване, присвояване, вреди, недостиг на материални ценности за изпълнение на мерки за обезщетяване на щети.
6. Проверка на съответствието на проектите за уволнение или прехвърляне на материално отговорно лице.
7. Анализ със заинтересованите единици обстоятелства, които са свързани увреждане на имущество, кражба, злоупотреби и други нарушения.
8. Проверка и наблюдение на договори за отговорност.
9. Представителство в държавните надзорни органи, упълномощени да се занимават с случаи на административни нарушения, открити в предприятието.
10. Подписване на протоколи и актове, съставени по време на одитния процес, описание на причините за несъгласие с резултатите.
11. Разработване на графици за приемане на служители на предприятието за консултиране.

Правомощията на правния отдел включват и участие в одити, извършвани от държавата контролни и надзорни органи с цел да се потиснат незаконните действия на техните представители.

Взаимодействие в рамките на предприятието

Правната служба осъществява дейността си в тесен контакт с всички подразделения на фирмата. С тях се договарят:

1. Проектиране на поръчки, поръчки, договори за наблюдение и проверка.
2. Прехвърлени искания от контрагенти.
3. Материали за представяне на разногласия и искове срещу потребители и доставчици в случай, че нарушават задълженията си.
4. Заявления за търсене на необходимите регулаторни документи.
5. Отговори на искове и искове на контрагенти в случай на нарушение от страна на отделенията на техните задължения.

Като част от взаимодействието правният отдел обяснява разпоредбите на действащото законодателство, правилата за тяхното прилагане.

Работете с отдел "Сметки"

С това устройство има взаимодействие по въпроси, свързани с:

1. Резултати от инвентаризацията на материалните активи, намиращи се в предприятието.
2. Информация за присвояване, недостиг, щети, загуба на собственост.
3. Отчитане на разходите за средствата, предоставени от счетоводната служба.

Взаимодействие с финансисти

Юридическият отдел координира проектодоговорите с тези служители за последваща правна експертиза. Освен това във финансовия отдел има взаимодействие на:

1. Изготвяне на заключения относно искове и искове, предявени от контрагентите.
2. Създаване на документация за прехвърляне на средства за плащане на мита.
3. Задължения и вземания.
4. Обобщаване на резултатите от разглеждането на съдебни дела и искове.

Като част от финансовия отдел, също извършва обяснение на законовите разпоредби, които предоставят правна помощ, решенията за претенции са анализирани по материали на дълга на предприятия, образувани предложения за принудително събиране на средства от контрагенти.

Други области на взаимодействие

Правната служба се свързва с отдела по продажбите по въпросите на договарянето на условията на договорите за продажба на продукти. В рамките на сътрудничеството се предоставя информация за нарушения от страна на изпълнителите на техните задължения, неспазване на условията за доставка и плащане за продуктите, предложения за коригиране на споразуменията в съответствие със спецификата на отделните партньори на предприятието. В допълнение, в момента работи в катедра "Материално и техническо снабдяване". Като част от дейността се проверяват материали и се правят изчисления за изпращане на искове и искове до доставчици, които са нарушили задълженията по договори, като са изготвени протоколи за разногласия.

Права на разделяне

Правната служба може:

1. Заявете и получавате информация, референтна информация, материали, необходими за изпълнение на техните задължения, от други отдели на предприятието.
2. Провеждане на кореспонденция с общинските и държавните органи по правни въпроси.
3. Действа като представител на предприятието в структурите на държавната власт, други организации и институции по въпроси от неговата компетентност.
4. Дайте на други части на фирмата и на отделните служители указания в рамките на техните пълномощия. Посочените нареждания се считат за обвързващи.
5. Да се ​​предприемат необходимите мерки в случай на нарушения на изискванията на нормативната уредба в предприятието, за да докладва за констатациите на лидера да изправи пред правосъдието отговорните лица.
6. Включване на специалисти и експерти в консултации с директора за консултации и изготвяне на препоръки, предложения и заключения.

отговорност

Той се поема от началника на правния отдел. Личната отговорност за това се възлага, когато:

1. Неспазване на нормите на закона за актовете, подлежащи на подписване и подписване.
2. Подготовка, одобряване и подаване на ненадеждни доклади за съответствие с изискванията на законодателството в предприятието.
3. Непредоставяне или неправилно обслужване на ръководството на фирмата с правна информация.
4. Късно или неадекватно поддържане на документацията и изпълнение на нарежданията на директора.
5. Допускането на използването на информация от служителите на отдела не е за служебни цели.
6. Несъответствие със служителите на трудовите разпоредби.
7. Превишаване на разходите за подпомагане на дейностите на звеното.
8. Привличане на фирмата към административна отговорност във връзка с неадекватната работа на правния отдел.

Допълнителна информация

Устройството може да работи специалисти и помощници. За всеки служител е разработена и одобрена инструкция. Тя, подобно на Регламентите за правния отдел, е задължителна за изпълнение. В случай на разкриване на несъответствието на дадена стока с актуалното състояние, ръководителят на подразделението, служителят или друго лице трябва да подаде заявление за внасяне на допълнения или промени в документа. По правило това е отговорност на персонала, персонала или експертната комисия (ако тя се предоставя в държавата). Предложението трябва да бъде разгледано в рамките на един месец от датата на изпращане. В края на този период се прави едно от следните решения:

1. Приемете добавяне / промяна.
2. Изпратете предложение за преразглеждане. В същото време е посочен краен срок, в който е необходимо да се премахнат неточностите, и отговорното лице.
3. Откажете да приемете офертата.

В последния случай на молителя се изпраща обоснован отговор. Заявлението се изготвя в съответствие с одобрения от предприятието формуляр.