Правилник за персонала. Структура и функции на персонала

Персоналният отдел е едно от най-важните структурни подразделения на всяка организация. Работата му трябва да бъде ясна и добре координирана. Той помага за постигането на този регулаторен документ - регулирането на персонала. В тази статия ще разгледаме основните си моменти, ще анализираме структурата, задачите, функциите, отговорностите и видовете взаимодействие на самата единица.

Общи разпоредби

Основните разпоредби на правилника за персонала са както следва:

1. Обект на разговор (отдел "Персонал") е независим структурен клон на организацията.
2. Създаване и ликвидация на отдела - по нареждане на директора на дружеството.
3. Подразделението се отчита директно на директора на структурата.
4. Ръководителят на отдела за персонала е ръководителят на този отдел. Мениджър също е приемливо да назначи заместник. Директор за персонала.
5. Ръководителят на отдел "Човешки ресурси" може да има и номерът на народните представители.
6. Задълженията между "заместници" се разпределят от главния дизайнер на предприятието.
7. Двамата заместници и другите служители на отдела се назначават и освобождават от длъжността по препоръка на ръководителите. дизайнер от режисьора.
8. В своята работа структурната единица трябва да се ръководи от Хартата на организацията, тази разпоредба за персонала и други местни регулаторни актове.
   

структура

Сега важна информация за структурата на този бранш. Това са следните елементи:

1. Как броят на служителите в отдела за персонала и неговата структура са одобрени от директора на фирмата, разчитайки на характеристиките на организацията. Предложенията идват от техническия директор и главния дизайнер. Решението е в съответствие с разделението на трудовата организация, w / p.
2. Катедрата е разделена на групи, бюра, лаборатории. Това е разделението на счетоводството, приемането, уволнението, работата с работниците.
3. Ръководителят на отдела одобрява разпоредбите за тези групи, бюра и т.н. Разпределението на задълженията сред техните служители е прерогатив на ръководителите на тези отдели, началник отдел "Персонал".

Целеви вектор

Основните задачи на отдел "Човешки ресурси" са следните:

1. Набиране, обучение, настаняване на работници.
2. Проучване на бизнес и психологическите качества на персонала по отношение на трудовата дейност.
3. Създаване на резерви за бъдещо популяризиране на персонала до материално отговорни управленски позиции.
4. Организация и провеждане на обучение, развитие на персонала.
5. Счетоводен персонал.
6. Гаранции, ползи и права на служителите в организацията.
   

Функции на персонала

Нека сега да се обърнем към най-широко разпространената подглава. Функциите на персонала са както следва:

1. Разработване на стратегия за персонала и фирмена политика.
2. Прогнозиране и определяне на текущата нужда от персонал. Неговото задоволство е чрез изучаването на пазарите на труда.
3. Работници, служители, специалисти от определени професии, квалификации, основани на профила, стратегията и целите на фирмата, както и променящата се посока на дейността й под въздействието на вътрешни и външни фактори.
4. Създаване и поддържане на база данни за качествения и количествения състав на персонала.
5. Избор и избор на служители съвместно с управители на структурни звена. Представяне на предложения за назначаване на лица на определени длъжности. Изготвяне на поръчка за работа и други необходими данни.
6. Разработване на покани за наемане на работа чрез конкуренция. Подготовка и организация на конкурсната комисия.
7. Друга функция на отдел "Човешки ресурси" е да информира своите служители за свободните работни места, използването на медиите за публикуване на предложения за наемане на персонал.
8. Създаване на връзки с образователни професионални институции, служби по заетостта.
9. Документална регистрация на допускане, уволнение, прехвърляне на работници въз основа на трудово законодателство, нормативни местни актове.
10. Отчитане на техния персонал.
11. Издаване на удостоверения за наемане на служители - текущи и минали.
12. Приемане, съхранение, попълване и издаване на работни книги.
13. Поддържане на установени документи за персонала.
14. Подготовка на документи за представителство на служителите на дружеството за насърчаване.
15. Подготовка на материали за привеждане на служителите пред съда - административни и дисциплинарни.
16. Организиране на персонал в подкрепа на личните и бизнес качества, квалификации.
17. Контрол върху коректността на разпределението на служителите по работа, използването на труда им.
18. Проучване на бизнес, морални, професионални качества на персонала за продължаване на трудовата дейност.
19. Провеждане на сертификация на служителите, осигуряване на информация (информационно, методологично), участие в анализа на резултатите от събитието, постоянен мониторинг на изпълнението на решенията на сертификационната комисия.
20. Изготвяне на необходимите документи за служителя на дружеството да представлява комисията за установяване на старшинство.
21. Изготвяне на документация за пенсионно осигуряване, подаване на това до органите за социално осигуряване.
22. Издаване на удостоверения за работата на предприятието, заеманата длъжност, размера на трудовото възнаграждение.
23. Осигуряване на социални гаранции на служителите в областта на заетостта, спазване на алгоритъма за наемане и преквалификация на освободения персонал, осигуряване на компенсации и обезщетения на служителите.
24. Изготвяне на документи с график на празниците. Отчитане на използването на техните (почивки) от персонала. Регистрация както на подходящите празници в съответствие с графика, така и допълнителна почивка.
25. Планирано счетоводство.
26. Счетоводство и регистрация на командировки.
27. Контрол на трудовата дисциплина в звената на дружеството, спазване на трудовите разпоредби от служителите.
28. Правилникът за персонала също предписва анализа на оборота на персонала.
29. Разработване на мерки, които допринасят за укрепване на трудовата дисциплина, намаляване на загубата на работно време, намаляване на оборота на персонала, както и мониторинг на изпълнението на всичко това.
30. Разглеждане на молби, жалби на работници по допускане, уволнение, изселвания, нарушения на Кодекса на труда на Руската федерация.
31. Приемане на мерки, предназначени да идентифицират и премахнат причините за жалбите на служителите на компанията.
    

Отговорност на звеното

Във връзка с персонала на предприятието, фирмата или друга организация:

1. Отговорен за своевременното и цялостно изпълнение на горепосочените функции от звеното се носи от главния му ръководител.
2. Ръководителят на отдела също носи лична отговорност за:
   Организира работата на звеното, изпълнява основните си задачи и частни функции. Организиране на висококачествена и ефективна работа с документация и общо управление на управлението на архивите въз основа на съществуващи нормативни актове. Съответствие с подчиненото производство и трудовата дисциплина. В съответствие с правилата за противопожарна безопасност. Гарантиране на сигурността на собствеността, разположена в границите на отдела. Подбор, подреждане и работа на техните подчинени. Съответствие с действащите законодателни актове на Руската федерация, одобрени от него (главните) инструкции, наредби, заповеди, резолюции и друга документация.
3. Служителите при оценяването на бизнес, личните и професионалните качества на служител или кандидат за работа трябва да разчитат само на официални източници. Разкриването на лични данни е забранено.
4. Работните описания налагат на персонала на отдела за персонала техния дял на отговорност.
   

Взаимодействие с всички единици

След като анализирахме структурата на отдела за персонала, е важно да знаем как е свързано с други отделения на компанията.

И сега - по-конкретни случаи.

Взаимодействие с главния счетоводен отдел

Обмислете тук въпроса за подчинение на персонала.

Продължаваме в следващото подразделение.

Взаимодействие с подразделението на Организацията на труда

Това, което ще отбележим тук, е таблицата.

Връзката е с още една структура на клона - включена.

Взаимодействие с отдела за обучение

Взаимни задължения - в таблицата.

Последната връзка е по-долу.

Взаимодействие с правния отдел

Сега - съвместна работа с окло. деление.

По този начин в различни аспекти анализирахме дейността на персонала. Цялата важна информация за функциите, структурата и отговорността на това звено се съдържа в разпоредбата за него.