Ръководител на длъжност за длъжност и други служители на компанията

Работното описание е определението за отговорности, отговорности и условия на труд на служителите на предприятието в зависимост от тяхната специализация.

За осъществяване на взаимодействие с клиенти, както и за изпълнение на административни и управленски задачи в структурата на организацията се формира отделен отдел - офисът. Един от водещите служители в тази част на предприятието е офис мениджър.

Описание на длъжността на ръководителя на офис съчетава осигуряването и организацията на работата на офиса, както и взаимодействието с други единици, налични в предприятието.

Ако се подчини директно на ръководството (директора) на предприятието, администраторът на офиса се занимава с покупката, инсталирането и въвеждане в експлоатация офис оборудване, разработване и график на превантивната и рутинна поддръжка, извеждането от експлоатация и изхвърлянето на оборудването, което е изчерпало живота си.

Описание на длъжността на ръководителя на офис Също така включва:

1. Предоставяне на подготовка и организация на работа в офиса.
2. Сключване на договори за доставка на консумативи.
3. Поддържане на бюджета на разходите, организиране на плащанията и регистрация на пълномощни.
4. Опис на офиси.
5. Организиране на документооборота на офис, приемане и изпращане на кореспонденция.
6. Организиране на необходимото обслужване на клиентите на предприятието, провеждане на бизнес преговори с документална регистрация и последващ анализ.
7. Координация и контрол на работата на офис персонала, разпределението на задълженията между тях, с редовен анализ на ефективността на тяхната работа.
8. Разработване и прилагане на системи за дисциплинарна отговорност и мотивация на служителите офис, както и да следи тяхното изпълнение.
9. Предоставяне в рамките на неговите органи на помощ на служителите в случай на оперативни затруднения.
10. Подгответе координатите за завършване и започнете нов работен ден.
11. Изготвяне на доклади.

В някои случаи инструкциите на офиса на администратора могат да включват упражняване на контрол върху дизайна на офис, подготовката и издаването на оценъчни материали за издаване на клиенти.

Описанието на длъжността на ръководителя на офис определя неговия работен график и степента на неговата отговорност. Служителят може да бъде приет или уволнен по реда на ръководството на предприятието. Съгласно установената процедура се назначава лице, което е администратор на службата в негово отсъствие. Описанието на длъжностното лице на офис мениджъра поема и отпътуването на служителя при служебни пътувания.

В структурата на предприятието има специализиран отдел, който осигурява управление служители на предприятията в съответствие с установената в организацията политика за персонала.

Описание на длъжностната характеристика на персонала включва следните основни разпоредби:

1. Работа по подбора, приемането и назначаването на служители на изискваните специалности, професии и квалификации.
2. Организация на сертифицирането на служителите, определението за служители, които подлежат на атестация отново.
3. Изготвяне на необходимите документи за подаване до социалноосигурителните институции, водене на отчети в трудовите книги, издаване на необходимите удостоверения на служителите за осигуряване на изисквания към определеното място.
4. Провеждане на систематичен анализ на работата на структурата на персонала на предприятието.
5. Организиране на записи за времето, график за ваканции, дисциплинарен контрол.
6. Укрепване на дисциплината, намаляване текучество на персонала в предприятието.
7. Провеждане на системна работа, целяща създаването на резерв на предприятието.
8. Счетоводно отчитане на служителите на предприятието.