Администрацията е упражняване на контрол. Разликата между администрацията и управлението

Във всяко предприятие на всяко ниво трябва да има управленска връзка, координираща дейността на цялото предприятие като цяло. Без такива специалисти правилното функциониране на всяка по-малка организация е невъзможно.

Какво представлява администрацията

Администрация - е контролът върху дейността на предприятието, неговите отделни единици и персонал. Този процес се осъществява от мениджъри, специалисти, ръководители на административния апарат, обикновено се състои от организации на най-високо ниво.

Администрацията е процесът човешкото управление като единица на персонала на предприятието, тоест не се счита за лице. Субектът контролира административния обект за правилното изпълнение на правилата, предписани от вътрешния график на организацията.

Административни задачи

Приложете като организационно и методическо процес, насочен към осигуряване на администратора и неговите помощници да задавате някои стандарти дейността на оперативния персонал на предприятието, като например:

• разпоредби, които установяват правата на работниците и служителите;
• ограничения в тяхната дейност;
• задължения на персонала;
• процедурите, извършвани от тях и във връзка с тях.

Основните задачи на администрацията са елементи на сложна система за организиране на дейностите на персонала.

Административният субект изпълнява следните задачи:

• управление на организацията като цяло;
• регулиране на правата и правомощията на обикновения персонал и на управленския персонал;
• контрол върху изпълнението на всички задачи, възложени на персонала;
• разпореждането с ресурси, както човешки, така и финансови;
• регулиране на работата на специалистите;
• организиране на офис и документооборот;
• информационна поддръжка управленски процеси.

Административни ресурси

Администрацията е набор от последователни действия, които администраторът изпълнява с помощта на определени ресурси:

• правила за формиране на предмети и обекти на управление като отделни елементи на една единствена организационна система;
• реда на изграждане на управленски процеси под формата на цикли и последователности;
• правила на функциите, възложени на определена длъжност;
• форми на взаимовръзки в структурата на организацията;
• процедури за внедряване на управлението, неговото изграждане, обосновка и развитие.

Административни функции

Администраторът има следните функции:

• осигурява стабилност и сигурност във функционирането, съдържанието, състава и конструкцията на всички звена на организацията;
• да създава и насърчава стриктна организация на целенасочен характер;
• осигуряват универсален подход към администрацията и съществуването при реални пазарни условия;
• Обединяване на формите на взаимодействие с външни бизнес партньори;
• да осигурят необходимите промени в организацията.

Администрацията в процеса на управление на предприятието най-често се проявява чрез такива процедури:

• разработване на модел за взаимодействие на единиците;
• определяне на целите на организацията и осигуряване на тяхното изпълнение;
• разпределение на функциите сред служителите;
• планиране на процеса на управление, както и поетапното му внедряване.

Каква е разликата между администратор и мениджър

Понятията като управление и администрация са много близки помежду си и много често хората некомпетентни се бъркат един с друг. Но това е фундаментално погрешно, въпреки че и двамата предполагат изпълнението на управлението на предприятието, отдел, персонал.

Администрация - е действието на член на персонала, насочена към контролиране на подробното изпълнение на задачи, поръчки, доставки, графици, планове, критерии, а именно запазване на всеки детайл, който да осигури успеха на предприятието.

Управлението е преди всичко мотивация Персоналът на фирмата за да се гарантира най-добрият резултат от неговото функциониране.

Мениджърът има много повече права, за разлика от администратора, неговата отговорност е по-висока и поради това обхватът на отговорностите е много по-широк. Неговите правомощия включват вземане на решения, които могат да повлияят на репутацията и състоянието на компанията.

Администраторът изпълнява най-вече приложни функции: следи изпълнението на задачите от служителите, организира трудовата дейност, комуникира с клиентите. Като цяло изпълнява нарежданията за управление на служители с по-нисък ранг.

За да се въведе най-голяма яснота, е необходимо да се идентифицират основните отличителни черти на мениджъра и администратора:

1. Education. Мениджърът трябва да има университетска диплома и администраторът да има достатъчно средно или професионално образование.
2. Правомощия. Администраторът е ограничен до ясни инструкции и правила, а управителят получава по-широк кръг задължения и права.
3. Лични качества. От администратора се изисква внимание, усърдие и дисциплина, а управителят трябва да бъде решаващ, творчески и проактивен.

По този начин може да се заключи, че администрацията е прилагането на ясни инструкции от ръководството за наблюдение на действията на обикновения персонал и отделните звена.