KDP - какво е това? Правейки KDP - какво е това?

Значението на добре документираната документация за персонала е трудно да се надцени. Персонални документи - това е определянето на хартия на значими правни факти. И всяка грешка на служителя по въпросите на персонала ще има отрицателни последици както за работника, така и за работодателя, така че е толкова важно да се спазват правилата на персонала на КПР.

Какво представлява управлението на записите по ЧР?

KDP - какво е това? Това е област на дейност, която документира всички трудови отношения и записва информация за числеността на персонала и движението на персонала, което води до всички служители са документирани процедури.

Какво представлява KDP от правна гледна точка? Всички документи за персонала имат юридическа (или търговска) стойност. Като ги използвате като писмени доказателства, можете да защитите позицията си в съда. Така например, таблицата за персонала, поръчките за персонала и извлеченията за заплати могат да послужат като основа за получаване или потвърждаване на данъчни и печалби.

KDP - какво е и за какво е това? Повечето от правилно издадените документи за персонала съдържат изключително важна информация. Въз основа на тази документация е възможно да се потвърдят определени права на служителя, например, когато се кандидатства за ранно пенсиониране, дължащо се на работа в опасни или опасни отрасли.

KDP - какво е това за социалната сфера? Документалното записване на трудовите правоотношения играе съществена роля при осигуряването на пенсионни, социални и други гаранции, които се предоставят на служителите в съответствие с действащото законодателство. Всички регулаторни и законодателни актове, свързани с нормите на трудовото законодателство, са необходими за качествената работа на всеки специалист по персонала.

KDP - какво е и какво е това?

Проектиране на трудови договори и книги - това, разбира се, е много важна част от отдел персонал на всеки служител, обаче, HR аутсорсинг не се ограничава само до тези моменти. Всички документи, които трябва да бъдат на разположение на служителя, могат да бъдат разделени на два основни блока.

Първата група включва както законодателни, така и подчинени актове, обясняващи нормите за защита на труда и трудово право. Всички документи от този вид са необходими за изпълнение.

Втората група е документацията на препоръчителния характер: методологични препоръки за водене на отчетност и управление на персонала.

Важно е кариерният работник да знае кои от документите са задължителни за изпълнение в конкретно предприятие и кои от тях влизат в сила само при определени обстоятелства. Това ще избегне негативния опит при работата с инспекторите на персонала.

При създаването на записи на персонала следва да се спазват следните правила:

• вътрешните документи (външен вид, развитие и процедура за одобрение) могат да бъдат удобни и разбираеми конкретно за дадено предприятие или организация;
• външната документация се изготвя съгласно общоприетите правила, така че тези документи да имат правна сила;
• съхранението на документацията за персонала се извършва, като се вземат предвид правилата и изискванията на архивната служба.

Изготвяне на указания за водене на отчетност на персонала

Инструкцията за KDP - какво е това? Всъщност това е подробно ръководство за организацията на отдела или службата за персонала и за управлението на делата в тях. Ръководителят на организацията назначава лицето, отговарящо за разработването на този документ. По правило ръководителят на отдела за персонала, адвокатът или главният счетоводител се занимава с това. Също така инструкцията за KDP може да бъде направена и от ръководителя на организацията (това често се практикува в малки компании). Когато инструкцията е готова, тя трябва да бъде одобрена със заповед на директора или управителя, както и с подписите на всички заинтересовани служители. Всички служители се запознават с инструкциите под личен подпис.

Основните въпроси, ръководени от този документ, са:

• списък на задължителните документи за персонала на организацията;
• процедурата за подготовка на документи, които регулират трудовите отношения;
• правила за регистрация на документацията за персонала;
• реда на разпространение на документите в персонала;
• контрол върху изпълнението на документите;
• процедура за прехвърляне на случаи от ОК в архива.

Организация на KDP

Въз основа на нормативните и нормативните актове, методологическите препоръки е възможно да се изработи следната схема за организиране на цялостното управление на документацията на фирмата:

1. Разработване на задължителни за фирмата документи (разпоредби, инструкции, вътрешни правила, разпоредби за пожарна безопасност и противопожарна безопасност).

2. Коригирайте масата за персонал. По принцип организацията вече има утвърдена работна маса и служители, които изпълняват определени задължения, но не винаги работната книга и трудовите досиета са правилно проектирани. Можете да проверите таблицата за персонала, като поискате информация за заплатите на служителите и името на техните длъжности в счетоводния отдел. Налице е номерът на персонала на служителите. Също така трябва да проверите правилността на личните работи на служителите фирми и да разберете какви документи липсват.

3. Проверете дали информацията е в съответствие с таблицата за персонала и с трудовите договори.

4. Проверете дали поръчките са наред. Всички операции на персонала (наемане, преместване на друго място, повишаване на заплатата) трябва да бъдат записани в документите на съответната извадка. Те трябва да имат подпис на ръководителя на организацията и на служителя. Всички недостатъци трябва да бъдат коригирани.

5. Проверете дали работните книги са попълнени правилно.

6. Да издава лични файлове на служители, ако те не са били проведени по-рано.

7. Да издава необходимите счетоводни книги и списания.

8. Направете график на празниците.

9. Въпросите на персонала на групата.

10. Издаване на номенклатурата на делата.

Одит на КПР

Одитът на персонала е цялостен анализ на всички записи на персонала, проверка на съответствието му с изискванията на действащото законодателство, местни актове и протоколи. Правилната организация на управлението на документацията за персонала е спешен въпрос, чието пренебрегване може да доведе до определени рискове.

В хода на одита на персонала се проверява не само точността на документацията, но и нейното съответствие с приложимите закони. Одитът на документите за персонала е ефективен инструмент за решаване на проблеми, възникнали във финансовата и икономическа дейност на компанията.

Типични грешки в дизайна на KDP

Одитът на документацията за персонала позволява да се идентифицират редица основни грешки, повтарящи се в различни компании и организации. В малките институции съществуват множество местни протоколи, които всъщност просто се дублират един друг или, дори по-лошо, се противопоставят един на друг. Целият работен процес на персонала трябва да бъде унифициран и минимизиран.

Също така често срещаните грешки са:

• липса на одобрена информация за режимите на работа и почивка в институцията или несъответствие с данните, посочени в трудовия договор;
• липса на разпореждане и заплащане на заплатата;
• грешки в таблицата за персонала;
• липса на тарифиране на заплащането на труда;
• нарушаване на правата на служителите при определяне на правила за работа с лична информация и лични данни;
• неразбран трудов договор.

Това не е целият списък. За да се избегнат грешки в документацията за персонала, е необходимо стриктно да се следват разпоредбите, законодателните актове и методологическите препоръки.