Персоналът не е формалност, а удобен инструмент

Персонал График - това е документ, в който има информация за структурата на организацията, нейните отдели, длъжности (професии), брой служители, заплати, надбавки, фонд за заплати. Основата за неговото развитие е единната форма на Т-3, одобрена от Държавния комитет по статистика на Руската федерация. В никакъв закон няма директен отговорностите на работодателя - това не означава, че не трябва да бъде. В края на краищата този документ непряко се споменава както в ТП на ТП и в много други правни актове. И това на свой ред означава, че при инспектиране, съгласуване на тарифите, получаване на лицензии, присъединяване към SRO, съответните длъжностни лица ще изискват да бъде представен графикът за персонала на компанията.

Освен това трябва да се има предвид, че в трудовите отношения съществуват редица процедури, чиято валидност и коректност могат да бъдат обективно потвърдени само ако този документ е наличен. Например, с намаляване на броя на персонала графикът е този, с който можете ясно да покажете, че длъжността е премахната и че по време на процедурата не са имали свободни работни места в предприятието (ако го сравните с действителното назначаване на персонал). В отсъствието му ще бъде трудно да се докаже това. Таблото за персонала също е от голяма полза при съставянето на трудови договори и при тяхното изменение, определя редица условия, които са от съществено значение и за двете страни. Освен това, това се прави по отношение на деперсонализираната линия на документа, а не на конкретно лице, което избягва различни недоразумения, включително обвинения в дискриминация.

Като твърдим, че такава маса за персонала трябва да се заемем с факта, че това е удобен и ефективен инструмент в организацията и управлението на компанията. Визуално, структурно показва най-голяма част от информацията, свързана с планирането на разходите за персонала. Ако отидете по-дълбоко, можете дори да кажете, че той обединява планирания обхват на работа за годината, а именно разходите за труд на всички категории работници. Най-усърдните ръководители при съставянето на таблицата за персонала определят необходимия брой служители в рамките на една десета от акцията, въз основа на изчисления, които служат като обосновка. В допълнение, графикът може да послужи като източник за различни аналитични дейности, които могат да доведат до оптимизиране на държавата и впоследствие до повишаване на ефективността на компанията.

По-специално, е възможно да се анализират съотношенията на различните категории работници, да се сравняват с нормативните стойности. Анализът на свободните работни места ще позволи да се идентифицират работните места, където по принцип персоналът не се изисква. Например, ако единица, която не е напълно персонал успешно успешно изпълнява задачи без проблеми за дълъг период от време, тогава тази информация да мислиш. Също така, дългите свободни работни места правят възможно идентифицирането на най-острите места по отношение на подбора на персонала, може би причината е липсата на специалисти или условията на плащане, които не съответстват на ситуацията на пазара на труда.