Описание на длъжността на ръководителя на отдела за персонала. 2014: Добавки

Началник отдел

Специфична характеристика на длъжността ръководител на отдела за персонала

Описанието на длъжността на ръководителя на отдела за персонала е документ, който отразява правомощията, правата и задълженията на лицето, изпълняващо такива значителни работни функции в компанията. Каква е спецификата на тази професионална специализация?

Ръководителят на отдел "Човешки ресурси" е специалист с достатъчен опит за решаване на проблеми, свързани с персонала на компанията му от подходящите служители. Той също така е надарен с управленски правомощия: в неговата подчинение - специалисти по човешки ресурси, ръководители на човешки ресурси, асистенти. Описание на длъжността на ръководителя на отдела за персонала е източник, в който се предлага цялостно отразяване на съответните особености на дейността на лицето, изпълняващо въпросната трудова функция.

Нека да разгледаме структурата на този документ, в който може да бъде представена. Най-често всяка длъжностна характеристика - началникът на отдела за човешки ресурси в здравеопазването, строителството, промишлеността - започва с общи разпоредби. Нека да проучим техните характеристики.

Общи разпоредби в длъжностната характеристика

Тази част от инструкцията може да съдържа разпоредби, които определят факта, че документът е изготвен в съответствие с такива и такива източници на правото. Така че, длъжностна характеристика началник на генералния щаб на може да се основава на решението на 08.21.1998 г. Министерството на Руската федерация №37 на труда, което отразява цялата индустрия характеристики на различните професионални мнения.

Общите разпоредби на инструкцията могат да отразяват факта, че ръководителят на отдела за персонала е ръководител. Документът може да съдържа формулировка, чиято цел е да установи правата, задълженията и отговорностите, характерни за специалист, изпълняващ съответната трудова функция.

Общите разпоредби, които могат да съдържат длъжностната характеристика на ръководителя на персонала, също могат да отразяват изискванията за кандидата за съответната длъжност в компанията. Така че, в много организации, служителите в тази длъжност трябва да имат висше образование, както и трудов стаж от най-малко 5 години.

Изисквания за квалификация

Следният аспект на инструкцията, отразен в общите му разпоредби, може да се отрази квалификационни изисквания на лице, работещо във въпросната длъжност. Така че, обикновено определени моменти, на които управителят на персонал трябва да знаете: правни актове на труда, учебни материали, свързани с работата с персонала, закони, характерни за пазара на труда, спецификата на регистрацията на някои документи за легализиране на трудовото правоотношение, на базата на управление на документите, структура персонал на вашата компания.

Водещи източници

Друг важен компонент от общите разпоредби на длъжностната характеристика на ръководителя на отдела за персонала е формулировката, на която се определят документите, които са основните ръководни източници за лицето на въпросната длъжност. Така че, в много организации в длъжностните характеристики е установено, че ръководителят на отдела за персонала трябва да се ръководи от закони, Хартата на организацията, разпоредби на местните разпоредби.

В общите разпоредби на инструкцията се определя и механизъм, в който се замества едно лице на съответната позиция. По този начин документът може да съдържа разпоредби, чиято замяна трябва да се основава на заповед на директора.

Друг важен компонент на инструкцията са разпоредбите относно трудовите функции на ръководителя на отдела за персонала. Помислете.

Трудови функции

Типичен набор от функции на ръководителя на отдела за персонала, независимо от спецификата на сектора, може да бъде представен в следния списък:

- организиране на база данни, в която се записва информация за персонала, за развитието на персонала и за механизмите за намиране на нови служители;

- Участие в проучването на резултатите от атестирането на служителите, извършващи дейности, свързани с изпълнението на решенията на комисията, ангажирани с оценка на компетентността на служителите на дружеството;

- организацията на сметката за графика на празниците, поддържане на практическото му изпълнение;

- Проучването на факторите, които засягат оборота на персонала, работа, свързана с укрепването на трудовата дисциплина, повишаване ефективността на използването на работното време от служителите;

- изпълнение на необходимите процедури за докладване, свързани с основните дейности, подготовка на необходимите документи, предназначени за прехвърляне в архивни складове.

Несъмнено длъжностната характеристика на ръководителя на отдел "Човешки ресурси" в здравеопазването ще бъде допълнена с формулировки, които не са специфични за подобен документ в сферата на промишлеността. Специфичното естество на дейностите на хората в съответната длъжност обаче по принцип позволява да се прилагат стандартизирани формулировки при изготвянето на въпросните инструкции.

Друг важен компонент, който може да включва вида на въпросния източник, са служебните задължения на служителя в качеството на началник на персонала. Нека разгледаме по-подробно.

Официални задължения

Типичен набор от отговорности, характерни за такава длъжност като ръководител на отдел "Човешки ресурси", може да бъде представен в следния списък:

- организация на процедурите за управление на екипа,

- съдействие при развитието на компетенциите на персонала;

- увеличаване продуктивност в организацията;

- изпълнение на ключови функции при прилагането на практическите разпоредби на политиката за персонала на организацията, пряко участие в тяхното развитие;

- създаване на необходимата документация, изготвяне на препоръки, инструкции, различни оферти;

- извършване на офис дейност в рамките на механизми, които отговарят на законовите критерии, които са определени в правни актове на различни нива;

- осигуряване на справедливо работно натоварване сред служителите в техния отдел, повишаване на ефективността на работата в подчинените структури;

- прогнозиране на необходимостта на фирмата от нов персонал, идентифициране на каналите, чрез които персоналът на организацията ще бъде назначен;

- работа с служители на компанията в посока подобряване на ефективността на труда, информиране на служителите за нови свободни работни места в предприятието;

- подготовка на персоналния резерв за предприятието - както за сметка на вътрешните ресурси на организацията, така и чрез използването на външни канали за намиране на подходящите служители;

- да увеличи мотивацията на труда сред служителите на компанията чрез материални и други налични средства;

- прилагане на правилно приемане на нови служители, уволнение на служители, прехвърляне на специалисти между отдели или други организации;

- изготвяне на документи, необходими за изчисляване на пенсиите и други мерки за подпомагане на служителите на фирмата;

- актуализиране на методическите ресурси на отдела за персонала, материална и информационна база в съответното подразделение на дружеството;

- прякото управление на персонала от персонала чрез писмени и устни указания;

- упражняват контрол върху нивото на квалификация на персонала в отдела за персонала, спомагат за повишаване на нивото на компетентност;

- формиране на аналитични материали относно състоянието на въпросите, свързани с осигуряването на необходимия персонал на предприятието;

- внедряване и поддръжка на механизмите за проследяване на времето на персонала;

- взаимодействие с други звена на компанията - например със счетоводство (за заплати, почивки);

- в случай на лошо изпълнение на трудовите задължения от служители - прилагане на дисциплинарни мерки;

- - спазване на изискванията на законодателството на.

Това е обхватът на основните задължения, които могат да включват длъжностната характеристика на ръководителя на отдела за персонала. Извадка от списъка на съответните разпоредби, считани от нас, както в случая с трудовите функции, е достатъчно стандартна. Прилага се в предприятията, извършващи дейност в най-различни отрасли.

Права на директора на отдел "Човешки ресурси"

Друг важен компонент, който включва описание на длъжността, за шеф на отдела за персонал - в строителството, медицината, индустрията, а повечето от останалите области - от дясната или служителят заема съответната длъжност. Нека разгледаме тяхната същност по-подробно.

Правата на началника на персонала могат да бъдат представени в доста широк диапазон. Кои от тях могат да се нарекат основни? Служителят на съответната длъжност може да има право:

- да получават информация, необходима за извършването на тяхната работа (от ръководството и други структурни отделения на дружеството);

- да представи на топ мениджърите организацията на идеи, свързани с подобряването на механизмите за персонала на предприятието;

- да получават от ръководството на гаранции и ресурси, които допринасят за ефективното изпълнение на служебните задължения.

Друг стандартен компонент, който може да съдържа длъжностната характеристика на ръководителя на отдела за персонала на болницата, научната организация, спортния клуб - разпоредби, отразяващи отговорността на служителя на съответната длъжност.

отговорност

За кои са най-често отговорни началниците на отдел "Човешки ресурси"? По правило се отнася до:

- неправилно изпълнение на трудовите задължения, които са посочени в длъжностната характеристика (при условие, че нейните разпоредби не противоречат на законодателството на Руската федерация);

- престъпления, извършени от ръководителя в хода на работата - ако са предвидени от административно, наказателно или гражданско законодателство на Руската федерация;

- увреждане на организацията работодател в рамките на ограниченията, определени в източниците на правото, свързани с гражданското и трудовото законодателство на Руската федерация;

- пренебрегват изискванията на Федералния закон "За личните данни" и други източници на правото, приет в Русия - федерални, регионални, общински, местни правни актове, приети в дадена организация;

- отказ да се подчиняват на изискванията на незабавните ръководители, изразени в писмен вид - под формата на заповеди, различни заповеди, инструкции или устно.

Друг компонент на длъжностното описание на отдел "Човешки ресурси" е разпоредбите, които отразяват как служителят на съответния профил може да взаимодейства с колеги от други структурни отделения на фирмата. Нека да разгледаме нейната специфичност.

Взаимодействие с други структури на компанията

Формулировката в това ръководство може да бъде много различна. Например в съответната част на документа може да се каже, че ръководителят на отдела за персонала е длъжен да работи според графика, който е одобрен директно от директора на компанията. В тази част на инструкцията обаче може да се направи разпоредба, че ръководителят на отдела за персонала може да планира работата си самостоятелно.

В някои случаи, лице в съответната длъжност може да има правото да визуализира определени изпълнителни нареждания относно придобиването на дружеството от специалисти. Началник на генералния щаб може да комуникира, както отбелязахме по-горе, отчетната структура на компанията - за правилното изчисляване на заплати, отпуски, дължими за служителите. Значително може да бъде взаимодействието на дадено лице на въпросната позиция с колегите в обмена на информация. Тези съобщения са направени в широк диапазон - от експертите в неговия отдел, други отдели на компанията, управлението на организацията.

Еднородност на стандартите и нова през 2014 г.

По-горе отбелязахме, че длъжностите на длъжностни лица за ръководители на отдели на персонала в организации в различни сектори като цяло са еднакви. Съдържанието на съответните документи може да не се променя. Например, ако дадено предприятие година, в която съставила длъжностна характеристика ръководител на човешките ресурси - 2013, източник на въпросното съдържание, не може да бъде твърде различно в структурата си от изискванията, посочени в статията е споменато в началото на реда на Министерство на труда.

В същото време, с появата на нови длъжности в определена индустрия или в икономиката като цяло, инструкциите от въпросния тип могат да бъдат коригирани. Това може да се осъществи както въз основа на актуализации в законодателството, така и в съответствие с частната инициатива на лидерите на конкретни предприятия. В резултат на това официалната инструкция на ръководителя на персонала, която е позната на служителите на компанията, може да се различава много. 2014 интересуват от появата на уникален източник - "Атлас на нови професии", разработена от Агенцията за стратегически инициативи, както и на Московската школа по мениджмънт Сколково. Той идентифицира професиите, които може да се появят в руската икономика в близко бъдеще. Обикновено описанията на длъжностите за тях все още предстои да бъдат разработени.

Национални стандарти

Може да се отбележи, че относителното обединяване се наблюдава от гледна точка на националните стандарти за създаване на документи от този тип. Така например, в Руската федерация, Република Беларус и Казахстан може да се приеме напълно еднообразно описание на длъжността на ръководителя на отдела за персонала. Украйна е държава, която в много области на законодателството също има доста подобни източници с тези, приети в съседните страни. Това може да се проследи в различни отрасли. По-специално това се отнася до алгоритмите за създаване на такъв документ, като описанието на длъжността на ръководителя на отдела за персонала. В РК, РБ и Русия законодателството, по силата на интегративни икономически процеси, както отбелязват много експерти, може да се доближи още повече.