Описание на длъжността е какъв документ? Как се изготвя длъжностното описание на специалист

Описание на длъжността е правен документ, в който са регистрирани всички условия и задължения на служителя на компанията. Съгласно този указ служителят получава набор от задачи и задачи, които несъмнено трябва да изпълнява. Кодексът на труда не описва строгите задължения за сключване на работно описание с нов служител. Въпреки това, много лидери на различни организации изискват съществуването на такъв документ. За общинските и държавните служители длъжностната характеристика е една от основните правни норми, регулиращи тяхната трудова дейност.

Основната разлика между тази инструкция от трудовия договор е, че той не е написан индивидуално за всеки служител с посочване на личните му данни, като компилиран в обобщен вариант за определена специализация.

Работното описание е документ, с който можете да предотвратите конфликти, несъгласия между подчинените и лидера. Тук всички нюанси, трудови моменти, които работникът трябва да изпълнява, са предписани с възможно най-подробни детайли.

Правила за изготвяне на инструкции

При разработването на описанията на длъжностите съставителят трябва да спазва определени правила и условия.

1. Описанието на длъжността се изписва за всяка специалност според вътрешната работа и таблицата за персонала. Той включва и позиции на ръководството и звената.
2. Ако отделът има няколко служители, изпълняващи една и съща работа, се изготвя една обща инструкция.
3. Преди разработването на документа е необходимо да се направи пълно описание на работното място и длъжност. Това ясно ще отрази всякакви нюанси и малки детайли.
4. Квалификационната справка за длъжности № 37, одобрена от Министерството на труда на 21.08.1998 г., трябва да стане основата за описване на всяка специалност.

структура

Типичната длъжностна характеристика на специалист съдържа няколко раздела:

• "Общи разпоредби."
• "права".
• "Официални задължения".
• "Отговорност".
• - Заключителни разпоредби.

Клаузата "Общи разпоредби" включва няколко правни аспекта:

• името на позицията;
• изисквания според квалификацията на специалист;
• който има отговорния служител;
• присъствие на подчинени;
• който ще замести служителя по време на отпуск, отпуск по болест, компенсаторно време;
• списък на документите, които работникът трябва да следва, и т.н.

Точката "Права" отразява главния списък на възможностите за правна защита, които даден служител може да използва при изпълнение на служебните му задължения.

Точката "Официални задължения" говори сама за себе си. Тук са описани подробно всички функции, които трябва да бъдат изпълнени.

Точката "Отговорност" предвижда мярка за задълженията съгласно законите на Руската федерация, която работникът трябва да понесе за неспазване или нарушаване на трудовите си задължения.

Клаузата "Заключителни разпоредби" урежда моментите, в които документът влиза в сила, правилата за въвеждане на изменения и промени.

Кой разработва длъжностната характеристика?

Описание на длъжността е правен документ, изготвен от упълномощено лице, обикновено от ръководителя на организацията или Началник отдел рамки. Също така, в процеса на писане на такъв документ, адвокат или представители на тесния профил на фирмата могат да бъдат свързани, за да направят подходящи корекции и допълнения.

Цел и значение на описанието на длъжността

Наличието на този документ в организацията е обусловено от няколко цели:

• уреждане на трудови спорове;
• разумно разделение на труда;
• подобряване на ефективността на работата на работниците;
• създаване на правна основа за специализирана работа;
• укрепване на трудовата дисциплина;
• регулиране на отношенията между служител и подчинен;
• правилен избор на персонал.

Значението на документа за служителя е следното:

• пълен ред при разпределението на задълженията;
• ясно определени отговорности и функции;
• бързо решаване на спорни въпроси, свързани с работата;
• Познаване на критериите за оценка на производителността на труда.

Съхраняване на документ

Описанието на задачата на специалиста е фиксирано печат организация, закачени и съхранявани в отдела за персонала. Специалистът и неговият непосредствен ръководител получават копие от такъв документ, на което могат да кандидатстват, ако е необходимо.

Описание на длъжността на счетоводителя

Работното описание на счетоводителя е един и същ документ, в който се налагат всички негови задължения и права, сред които управлението на управлението на записи, фактурирането са основните. Сред другите важни функции и регламенти определят:

• редът за назначаване на съответната длъжност;
• ниво на квалификация на счетоводителя;
• регистриране и контрол на потока финансови документи;
• постоянна проверка на платени / неплатени сметки;
• освобождаване от наказателни сметки;
• изготвяне и предоставяне на счетоводни документи;
• прехвърляне / оценка на данъците към местните и регионалните бюджети;
• участие в инвентара на материалните запаси и паричните активи;
• формиране, съхранение и поддръжка на базата данни на счетоводителя;
• изготвяне на работна заплата;
• начисляване и издаване на парични бонуси на работниците;
• контрол и приемане първични документи.

Всички тези задължения на счетоводителя са посочени в инструкциите. Ако неговите функции не са фиксирани в други нормативни актове, които регулират трудови отношения, този документ е единственият и има еднаква правна сила в сравнение с общоприетите решения на Кодекса на труда на Руската федерация.

Описание на длъжността на персонала

При съставянето на такъв документ е необходимо да се вземат предвид спецификите на работата на специалистите от катедрата. Например, в длъжностната характеристика на ръководителя на отдела за персонала трябва да се предвидят следните задължения:

• управление на персонала;
• проверява и контролира изпълнението на задълженията на подчинените;
• Участие в разработването на стратегията и политиката на персонала на организацията;
• осигуряване на приемането, настаняването, настаняването на млади специалисти въз основа на техния бизнес, лични качества и квалификации;
• пълна подготовка на документи, свързани с пенсионното осигуряване на работниците;
• да провеждат дейности, насочени към подобряване на уменията на персонала.

Инструкция на оператора на диспечерската услуга

Като правило, специалността на оператора се отнася до техническия отдел. Описание на длъжността на оператора на диспечерската услуга включва основните задължения:

• формулирането на ваучери за транспорт;
• разпределение на работата на водачите;
• водене на записи за транспортиране;
• попълване на фактури за товари;
• поддържане на техническа документация;
• изготвяне на доклади за товари и други.

Инструкция на общинския служител

Описанието на длъжностно лице на общински служител е правилен документ, който регламентира задълженията и правата на служител в поведението на конкретен орган на местната власт.

За правилното определяне на функциите на служителя трябва да се ръководи от разпоредбите на федералния закон "На основите в общинската служба на Руската федерация", както и други документи от Конституцията на Руската федерация.

При писането на длъжностни характеристики на служител е необходимо да се вземат предвид правилата за технологично и функционално разделение на труда при приемането и разработването на техните собствени решения в областта на самоуправлението.

Инструкция на главната медицинска сестра

Описание на длъжността на главната медицинска сестра се разработва в съответствие с разпоредбите на Министерството на здравеопазването и Кодекса на труда, както и с приетите федерални закони на Руската федерация и Министерството на труда.

Основните задължения на старша медицинска сестра включват:

• спазването на правилата на медицинската етика;
• осигуряване на подходяща грижа за пациентите;
• настаняване на средни и младши служители;
• навременна доставка с необходимия инвентар, препарати, медицински инструмент;
• пълно спазване на правилата за поведение на персонала в грижите за пациентите;
• провеждане на медицински доклади за разходите / пристигането на лекарства, за работата на младшите нива;
• проследяване на съответствието с подходящата форма на облекло;
• пълен контрол върху работата на медицинските сестри.

При кандидатстване за работа работникът трябва внимателно и внимателно да разгледа всички документи, които изискват подпис. Необходимо е да прочетете трудовия договор, вътрешните правила и актовете на организацията относно разпределението на работното време, предоставянето на отпуск и отпуск по болест. Също така е важно да се запознаете предварително с вашите задължения, в този случай описанието на длъжността е полезно. Това е едно от най-важните и важни документи при кандидатстване за работа, способни да разрешават почти всички проблеми, спорове и конфликти между подчинените и лидерите.