Извършване на промени в описанието на заданието: примерна поръчка

Описанието на длъжността е в списъка местни актове

Обща информация

При подписването на договора страните определят работната функция на служителя. Съдържанието му е специфичните задължения за длъжността, списъкът на които съответства на графика на персонала. Като правило те се фиксират в описанието на длъжността. Този документ е приложение към договора.

Промяна на описанието на заданието се извършва със съгласието на страните, ако корекциите засягат съдържанието на трудовата функция. Законодателството предвижда индивидуални изключения от това изискване (членове 72.2, 73 от ТС), но те се отнасят до специфични ситуации, за които не се прилагат общите правила.

При извършване на промени в описанието на длъжността трябва да бъде сключено индивидуално писмено споразумение със служителя. В противен случай новото издание на местния документ не може да бъде приложено. Това правило се простира до ситуацията, при която преразглеждането на инструкцията води до промяна на други договорни клаузи, които не са свързани с трудовата функция.

Характеристики на разработването на документи

Трудовото законодателство не изисква работодателят да има задължителни длъжностни характеристики за служителите. Въпреки това тези документи се разработват във всички предприятия. Тяхното присъствие спомага за предотвратяването на възможни спорни въпроси.

Конфликти, например, могат да възникнат за конкретна работа, която служител трябва да изпълни. Причината за такива спорове е неяснотата при определянето на задълженията. Често такива конфликти водят до прекратяване на договора. Въпреки това, служителите в такива ситуации са съдени и успешно оспорват действията на работодателя. За да се предотвратят подобни последици, е възможно, след като сте направили правилно описанието на длъжността.

При разработването на даден документ е необходимо да се вземе предвид информацията в единния квалификационен наръчник за длъжности и професии. Въпреки това списъкът на функционалните (официалните) задължения не е необходимо да бъде напълно съвместим с него. Всеки работодател прави указания за персонала, като взема предвид характеристиките на предприятието.

Нули за настройка

Кодексът на труда не е ясен процедура за изменение на длъжностната характеристика. Следователно, компанията може да разработи собствени правила. Но те не трябва обаче да противоречат на принципите на трудовото право. Задаване на правила за изменение на длъжностните характеристики са фиксирани в местния документ.

Когато коригирате инструкциите, помислете:

• Начин за документиране на документ, подлежащ на промяна. Инструкцията може да бъде приложение към договора или отделен (независим) документ.
• Спецификация на корекциите. Необходимо е да се определи дали са съществени промени в материалните условия на договора.

Ако инструкцията е включена като приложение към договора, тя действа като неразделна част от нея. Съответно всички корекции се придружават от промяна в условията на договора. В този случай естеството на промените няма да има значение. Ако това правило не е изпълнено, служителят може да откаже да изпълнява нови задължения.

Ако инструкцията е отделен документ и корекциите не засягат съществените условия на договора, трябва да се пристъпи към факта, че в действителност трудовите функции на служителя остават същите. Следователно работодателят има право да определи определени задължения, без да вземе предвид мнението на самия служител.

Схема за действие

Промяна на описанието на заданието се извършва, както следва:

• Разработен е проект на нова версия на документа. Можете също да съставите акт, в който да фиксирате списъка с корекции на текущата инструкция.
• Новата версия на документа е одобрена. За тази цел а за да се промени описанието на длъжността или одобрение на нова версия.
• На служителя е предоставен нов документ за запознаване с подписа.

Тази процедура е валидна, ако инструкцията е приложение към договора, а корекциите не засягат промяната в материалните условия на договора. Например на служител може да бъде възложено изпълнението на задълженията, определени в характеристиките на други длъжности. Те обаче не изискват специални умения, познания или други квалификации. В този случай, вза изменение на длъжностната характеристика няма да се отрази на трудовата функция. В такива ситуации съгласието на служителя не се изисква.

Ако корекцията засяга съществените условия на договора

В такава ситуация е необходимо:

• Получете от съгласието на служителя извършване на промени в описанието на длъжността. известие Служителят трябва да бъде изготвен писмено, на който той трябва да отговори и писмено.
• Издаване на допълнително споразумение към договора.
• Одобрете инструкциите в ново издание.
• Да се ​​запознае с документа на работника под подписа.

Извършване на промени в описанието на заданието: примерна поръчка

Заповедта на ръководителя на предприятието е задължителен административен документ. Неговата компилация е необходима във всички случаи, засягащи дейността на организацията. Този документ трябва да отговаря на изискванията, предвидени в трудовото законодателство за местни актове.

Пример за реда за промяна на длъжностната характеристика съдържа следната информация:

• Дата, номер на издаване.
• Име на предприятието.
• Име на документа.
• Изискванията на инструкцията или заповедта за неговото одобрение в оригиналната формулировка.
• Съдържание на промените. Необходимо е да се посочат кои точки изтичат, са посочени в нова формулировка или какви условия допълват документа.
• Дата на влизане в сила на промените. Това може да бъде конкретен номер на календара или времева точка (например от деня на запознаване на служителите).
• Име и длъжност на служителя на персонала, отговарящ за информирането на служителя за приетите промени.

Отказ на служителя да прочете инструкциите

В такива ситуации работодателят съставя акт, в който са подписани свидетели (поне два) сред служителите на предприятието.

Често на практика главата изпраща на служителя по пощата нова версия на инструкциите. Отпътуването се извършва под формата на препоръчано писмо с инвентар и уведомление. В този случай се счита, че служителят е запознат с инструкциите в ново издание.

Трябва да се каже, че отказът на работника не може да се счита за дисциплинарно нарушение. Основанията за поемане на отговорност ще възникнат при работодателя, в случай че служителят впоследствие избегне изпълнението на задълженията си в съответствие с приетия документ. Несъгласието на служителя с клаузите на инструкцията не се счита за основа за неговото отменяне.

Характеристики на корекциите

Какви промени могат да се считат за засягащи работната функция? Описанието му трябва да съответства на разпоредбите на член 15 от ТС. Описанието уточнява:

• Позиция (специалност, професия) и квалификация.
• Типът дейност, която служителят трябва да изпълни.

Трябва да се има предвид, че липсата на обозначение на длъжност в списъка на персонала не може да се счита за пречка за признаването на трудовите правоотношения.

Установете различна трудова функция или съществено да промените предишната, ако имате съгласието на служителя. Всъщност такива действия се считат за прехвърляне на служител на друга работа. Без съгласието на лицето функцията може да бъде променена само временно и в случаите, определени от ТК.

Регулирането на задълженията в трудовата дейност за определена длъжност променя трудовата функция само ако действително води до извършването на дейност на друго място.

Специфичност на уведомлението

Съгласно разпоредбите на чл. 56, 57 от членовете на ТС, предмет на договора са:

• Описание на функциите на служителя.
• Условия за изпълнение на работата на служителя.

Поради факта, че съдържанието на инструкцията не е регулирано от закона, то може да съдържа информация, свързана с предмета на договора. Промяна в условията на договора, от своя страна, се прави:

• Със съгласието на участниците в правните отношения. Това е общо правило, заложено в член 72 от ТС. Ето защо промените в инструкциите, които са част от договора, са формализирани с допълнително споразумение.
• По инициатива на работодателя. В този случай корекцията се дължи на организационни и технологични промени в предприятието. Освен това, трудовата функция на служителя остава същата. В тази ситуация, 2 месеца преди въвеждането на промените, работникът е уведомен за тях.

Важен момент

Следва да се отбележи, че не е необходимо да се информира служителят за правилата за разработване на инструкция или за преразглеждане, съгласуване, одобряване на заповед за прилагане на промени. Факт е, че тези действия и процеси не засягат трудовите права на гражданин и не са включени в списъка с информация, която трябва да бъде предоставена в съответствие с член 62, параграф 1 от ТС. Като предмет на информация в необходимите ситуации е съдържанието на инструкцията.

допълнително

Основание за изменение на длъжностното описание може да служи като корекция на технологичните или организационните условия на производствените дейности. В такива ситуации е необходимо да се коригира обхватът на задълженията на служителите.

Ако се променят технологичните или организационните условия на производствената дейност, уведомяването на персонала за преразглеждането на инструкциите е задължително. Това изискване е валидно независимо дали е отделен документ или приложение към договора. Съответно преразглеждането на инструкциите може да се извърши само след получаване на съгласие от страна на служителя. При неспазване на това изискване работодателят може да бъде санкциониран.

Ако служителят не е съгласен с новите условия, работодателят трябва да му предостави свободна длъжност по отношение на квалификацията си. Ако в този случай служителят не желае да продължи да работи, договорът може да бъде прекратен.