Извадка от стандартното описание на длъжността на архивиста

Постът на архивиста се нарича архивист. Основната задача на специалист в тази област е да установи работата на самия архив и оборота на документацията в него. Такива професионалисти са необходими, когато има голям оборот от официални документи, особено в организации, свързани със застраховане, финанси, и по-специално в държавни предприятия. Главният документ, на който трябва да се отнесе новият служител, е описанието на длъжността на архивиста.

Общи разпоредби

Само ръководителят на предприятието може да приеме или да освободи архивиста. И на първо място, той трябва да се позове на действащото законодателство на страната. Инструкцията трябва да посочва лицето, което е директен надзорник на специалиста, който заема тази длъжност.
За да работи като архивист, човек трябва да получи първоначално професионално образование и след това да заеме позиция дори без опит в тази област. Има възможност човекът със средно или общо образование да получи работата, но след това той трябва да получи специално обучение в тази посока. Опитът в тази позиция е по избор.

Какво трябва да знаете

Описанието на длъжността на архивиста на компанията предполага, че служителят трябва да има известни познания: той е длъжен да изучава правилата, инструкциите и целия списък на правните документи, свързани с архивирането в тази организация. Освен това той трябва да знае как да съхранява, използва документи, както и какви стандарти да ги приема и предаде. Неговите знания трябва да включват една държавна система за управление на записите. Освен това той е длъжен да разбере как се съставя описанието на съхраняваните документи, кои от тях трябва да се съхраняват постоянно и кои от тях - само временно, както и да съставя актове, отнасящи се до тяхното унищожаване.

Описанието на длъжността на помощник архиватор предполага, че той трябва да знае как са съставени случаите, според кои правила са подготвени за последваща употреба и безопасност, как се поддържа воденето на счетоводството и отчетността в предприятието. Този човек трябва да разбере структурата на компанията, където работи, както и правилата за използване на оборудването и всички технически средства, необходими за извършване на работа в архива. Освен това той трябва да знае всички вътрешни правила и закони на организацията, включително защита на труда, пожарна безопасност, разпоредби и т.н.

задължения

Описание на длъжността архивист бюджетна институция предполага, че той трябва да изпълнява определени функции: изпълнение на строителни работи, свързани с архив бизнес, запазване на документацията, която идва към архива, регистрация на документи, получени, развитието на границите и да се провери валидността на случаите, преди да се достави архива. Ако има такава нужда, той криптира единиците за съхранение, организира поставянето на случаите и ги запише в регистъра.

Описание на длъжността на архивиста на лечебното заведение предполага, че той трябва да подготви обобщените описания на съхраняваната документация, разпространението й за временни и вечни единици. Той трябва да води документи и да унищожава документи, които са изтекли във времето, както и да разработи система, в която можете бързо и лесно да намерите документа, от който се нуждаете.

Други функции

В допълнение, задълженията му по труда изискват наличие на опит в наличността на документи за наука, а не само. Той трябва да гарантира, че документите остават в безопасност, ако е необходимо, да извършват възстановителни работи с тях. Също така, този специалист гарантира, че всички необходими условия за нормално съхранение на документите са в архива.Архивистът трябва да наблюдава прилагането на правилата за противопожарна защита, както и да използва съвременни технически средства за работа с документи. Той е длъжен по искане на служители и посетители на организацията да издава копия или оригинали на архивни документи, да изготвя сертификати с помощта на наличната в архива информация и да изготвя отчети за тяхната работа.

права

Описание на длъжността на медицинския архивист предполага, че има определени права. Той може да поиска и да получи документи, свързани с неговата трудова дейност. Ако е необходимо, може да си сътрудничи със специалисти от други отдели на предприятието или от други организации, ако това ще му помогне да разреши компетентните си въпроси. Ако има такава нужда, той може да представлява интересите на компанията си в други организации по всички въпроси, които пряко засягат работата на архива.

отговорност

Описанието на длъжностното лице на архивиста предполага, че той отговаря за неспособността му да изпълни задълженията си и лошата си работа, за предоставяне на невярна или невярна информация за извършените задачи, отказ за изпълнение на поръчки от страна на властите.

Освен това той е отговорен за ситуацията, ако са открити нарушения, нарушения на безопасността или други действия, които застрашават нормалната работа на предприятието, а служителят не ги е уведомил и не е взел мерки за решаване на проблема. Архивистът е отговорен за нарушаването на нормите на трудовата дисциплина.

Условия на труд

Описанието на длъжността на архивиста предполага, че ръководството на организацията трябва да определи часовете на работа в съответствие с трудовото законодателство. В случай на необходимост от производство, компанията трябва да му осигури работно място, като се вземат предвид всички норми и стандарти, както и всичко необходимо за извършване на бизнес пътувания, включително местни. Той също така има право да подписва документите, които попадат в неговата компетентност.

заключение

Основният документ, на който специалистът трябва да разчита на този пост, е описанието на длъжността на архивиста. Независимо от организацията, в която работи, правата, задълженията, функциите и знанията практически съвпадат и могат да варират в зависимост от нуждите на конкретното предприятие и от задачите, които управленският екип възлага на своите служители.

Такава работа включва внимание, усърдие, познаване на правилата за безопасност на важни документи, познаване на оценката на определени документи, както и способността за систематизиране, бързо намиране и криптиране на документи. Друг важен фактор е работата с хората, тъй като професията на архиваста включва издаване и приемане на различни документи, проверка на точността на съставянето и автентичността му. Само внимателен човек, който желае да работи с голямо количество информация и представлява интересите на компанията в други организации, ще бъде в състояние правилно и надеждно да изпълнява трудовите си задължения в тази позиция.