Номенклатурата е в основата на работата в офиса в предприятието

Номенклатурата е систематизиран списък на определени имена на дела, които са били вписани в бизнеса на предприятието, като задължително са посочени периодите на тяхното съхранение. Издава се в одобрена форма.

Свързан с площ от работа с подготовката на номенклатурата е файла, че целта на висококачествени персонал необходими документи ръководи и осигурява необходимата практическа и методическа помощ обслужване офис организация в подготовката на номенклатурата. Отговорността за съставянето му е документалната служба на предприятието.

Номенклатура на случаите организацията е основата за изготвянето на инвентаризации на случаи от различни срок на годност, както и един от основните документи в офиса. А архивът се използва за отчитане на временно съхранявани случаи. Номенклатурата консолидира систематизирането на случаите, използвани при формирането на схемата на картотеките за всички изпълними документи.

В производството се използват няколко вида номенклатура. Това е типично, индивидуално и примерно за всяка отделна организация. По този начин стандартната номенклатура установява структурата на случаите, които се инициират в работата на подобни организации. Той има статут на нормативен документ.

Една примерна номенклатура е установен набор от случаи с примерен характер, които се вписват в бизнеса на предприятията, обект на нейната дейност, с незаменими индекси. Състоянието на този тип документ е препоръчително.

Общата съвкупност от типични и примерни номенклатури е индивидуална.

Структура на данните документите се представят от заглавията на случаите, предвидени за учредяване в офиса на предприятието и са определени в светлината на ориентацията на организацията. А срок на годност случаи, одобрени чрез примерна или стандартна номенклатура, се прехвърлят на индивида в непроменена форма.

Номенклатура - документ, изготвен от одобрен вид, въз основа на съответните номенклатури единици, които са предназначени за типична форма, се съгласи с архивиста и подписан от задължителна мениджърите на тези звена. Този документ се издава на бланката на компанията.

Номенклатурата на счетоводните отдели е тази, която е част от общата номенклатура, предмет на изявлението на ръководителя на предприятието. Въпросният документ се формира през последното тримесечие на тази година.

А номенклатурата на случаите, съгласувани с архивиста, е предмет на спецификация в края на всяка година, като задължителното потвърждение на промените, въведени от ръководителя на предприятието. Той влиза в сила на 1 януари следващата година.

Номенклатурата трябва да бъде съставена въз основа на проучването на съдържанието и състава на документите, които се извършват в дейността на предприятието. При изготвянето му е необходимо да се ръководи от устава на предприятието или от хартата, съответните разпоредби за неговата структурни подразделения, номенклатурата на предходната година, таблицата за персонала, стандартните и ведомствените документи със задължително посочване на условията за тяхното съхранение.