Освобождаването на продуктите или предоставянето на услуги се прекратява, ако сертификатът е изтекъл

Качество на продуктите, стоките и услугите се потвърждават и гарантират с официален документ, издаден от независим орган за сертифициране. GOST R ISO 9001 (издание 2008) урежда основните термини и определения на системите за управление на качеството. Продуктите (разделени на четири категории: услуги, софтуер, рециклируеми материали, технически средства) трябва да се разбират като резултат от процеса. За много видове е характерна комбинация от няколко елемента от различни категории продукти. Изискванията за продуктите се установяват чрез регулаторни документи (GOST, TU, технически правила, договор или договор за доставка и други). Сертификатът се издава след идентифициране и проверка на продуктите за съответствие с изискванията за качество. Тези изисквания са насочени към опазване на здравето и живота на гражданите, гарантиране на безопасността на местообитанията, запазване на собствеността, както и други норми и правила за използване, съхранение и транспортиране. Периодът на валидност на сертификата за съответствие винаги се определя от сертифициращия орган.

Съгласно действащите регулаторни и законодателни документи е възможно да се потвърди съответствието на качеството на продукта по доброволен или задължителен начин. Последното се отнася за продукти, предназначени за обращение на територията на нашата държава и се провеждат както под формата на сертификация, така и под формата на декларация за съответствие. До 16 февруари 2010 г. процедурата е задължителна за продукти (стоки и услуги), вписани в документите, одобрени от правителството на страната ни. Това е номенклатурата които са задължителни за сертифициране, и номенклатурата на продуктите, за които е разрешено декларация за съответствие. В момента, в съответствие с правилата за сертифициране от 08.05.1997 и Закона "На Техническия регламент" непременно трябва да потвърди съгласието само в случаите, предвидени в техническите регламенти, както и съответствието на този документ. Обекти, които не подлежат на задължително сертифициране, се отнасят до обекти на доброволно сертифициране. Сертификат или декларация за съответствие се формализира в хода на задължителното сертифициране. Декларация за съответствие - в резултат на това доброволно сертифициране. Тези документи са правно еквивалентни. Организацията, която произвежда продукти или предоставя услуги, трябва да спре освобождаването или предоставянето им в случаите, когато сертификатът е изтекъл.

Организация, която желае да получи потвърждение от независим орган на продуктите за съответствие за първи път или когато сертификатът е изтекъл, следва да се прилага самостоятелно прилагане на сертифициращ орган. След разглеждане на схемата за прилагане избран за сертифициране, а след това въз основа на резултатите от проверката (въз основа на експертни мнения) решава дали да издаде документ или обосновано отказ. Документ (удостоверение или декларация) се счита за валиден, ако има такъв регистрационен номер, възложен от сертифициращия орган. По време на срока на валидност на документа, който потвърждава съответствието, се извършва инспекция (най-малко веднъж годишно), ако това не противоречи на схемата за сертифициране. Ако открити сериозни нередности, установени по отношение на продуктите с изискванията (качество, безопасност и т.н.), ефектът на документа може да бъде спряно, тъй като съобщава на производителя на продукта, за доставчика на стоки или услуги. При получаване от страна на потребителите на искове, извършват непланирани проверки, според чиито резултати валидността на сертификат или декларация може да бъде спряна до премахване на несъответствията. В този случай, както и в случаите, когато сертификатът е изтекъл, проверка на съответствието отново.

Съгласно установената в страната процедура за сертифициране, въведена от 21.09.1994 г., се предвижда, че сертификатът не може да бъде валиден повече от 3 години. В този случай, трябва задължително да се вземе предвид валидността на нормативни документи (ГОСТ, ТУ, технически регламенти, кодове, правила и т.н.) за продуктите, както и сроковете, в периода, обхванат от сертификата за система за качество, производство или продукт (ако е предоставена в схемата за сертифициране). Производителят посочва в придружителните документи информацията за сертификата на продукта (дата и номер на документа за установяване на съответствие). Ако сертификатът е изтекъл, продуктът не може да бъде доставен на потребителя.