Как да напиша описание на длъжността? Професионални тайни и полезни препоръки

Характеристиката е официален документ, чието значение е да опише професионалните и личните качества на служителя. Той отразява етапите на кариерното развитие на служител, негов трудова дейност, социалната активност, както и най-важните моменти в живота.

Колко полезна е тази функция

След резюмето, характеристиката е вторият най-важен документ, който трябва да имате търсещ работа. Наличието на добре написана хартия позволява на човек да кандидатства за свободни работни места с възможно най-висока заплата.

Понякога потенциалният работодател моли кандидата да напише длъжностна характеристика. Такъв документ е лесно да се компилира сам, тогава трябва да се свържете с организацията, в която работите преди, и да поканите вашия предишен лидер да напише документ за предложения шаблон.

Структура на документа

Начинаещи HR-мениджърите често се интересуват от въпроса, как да напишете характеристика от мястото на работа. Полезна информация по тази тема може да се намери на информационните портали, посветени на кариерните и трудовите въпроси, както и в различни професионални списания. Не съществува единна форма за съставяне на характеристика. Тя обаче трябва да съдържа най-подробното описание на уменията и характера на служителя.

Характеристиката винаги е съставена на фирмената хартия, която съдържа всички необходими реквизити и включва следните елементи:

• Заглавие. Той е написан в центъра на страницата с главни букви.
• Лични данни. Това е фамилното име, име, патроним на служителя на компанията, датата и мястото на неговото раждане.
• Информация за полученото образование. Той е посочен в хронологичен ред. Тази позиция отразява периода на обучение в училището, местонахождението на висшето или друго учебно заведение, периода на обучение.
• Етапи на заетост: дата на наемане на работа, всички заемани длъжности, информация за стимулите, информация за наложените санкции и факта на тяхното оттегляне.
• Лични, бизнес и професионални качества.
• Заключението. Той описва целта на документа (например да бъде прехвърлен на позицията икономист).

Характеристиките се подписват от ръководителя или друг упълномощен служител. Отпечатването върху него не е поставено.

Видове характеристики

Съгласно целите на издадените компилации характеристиките могат да бъдат разделени на 2 вида: външни и вътрешни.

Последните са предназначени за използване в самата организация. Те се правят, когато служителят:

• заявява, че трябва да бъде повишен;
• се насърчава за трудов успех;
• се прехвърля на друго работно място с промяна в естеството на трудовите задължения;
• подлежат на дисциплинарни действия за престъпления.

Външни - се предоставят по искане на служителя или по искане на всяка друга организация (банка, военен комисариат, общински или държавни органи).

Характеристики на компилацията

Как да напишете характеристика от мястото на работа, ако се предоставя на външна организация? Няма съществени разлики между вътрешните и външните документи. Препоръките на опитен персонал в областта на човешките ресурси са, че външните характеристики трябва да бъдат по-кратки и да съдържат основно онези документи, които могат да бъдат документирани.

При писането на вътрешен документ е необходимо да се съсредоточи върху професионалните постижения на служителя за последно време, способността му да се учи, връзките му със служителите на компанията, придържането към корпоративния дух и т.н.

Как да пиша характеристики от работното място, кога работодателят поиска от съда това? В този случай е необходимо да разберете от служителя причината, поради която заинтересованите органи се интересуват от него. Основната трудност при написването на тази характеристика е да предостави изчерпателна и достоверна информация и в същото време да не навреди на служителя. Следователно, преди да изготвите документ, препоръчително е да получите съвети от компетентен юрисконсулт или адвокат.

Примери за характеристики на работниците в различни професии

Характеристиките на водача от работното място, в допълнение към общата информация, трябва да съдържат информация за общата продължителност на службата и определените категории. Освен това се препоръчва да се посочат:

• кои модели автомобили шофьорът е шофирал през периода на работа в организацията;
• дали са му издадени глоби, ако е така, за какви нарушения;
• дали водачът има допълнителни умения, например, той може да изпълнява задълженията на автомобилен механик.

Характеристиките от мястото на работа на адвокат трябва преди всичко да съдържат информация за неговата професионални умения, способност за работа с всяка регулаторна рамка, ниво на обучение. Освен това е необходимо да се предоставят подробни лични характеристики, където да се подчертаят такива качества като:

• умения за бизнес и корпоративна комуникация;
• добра памет;
• толерантност;
• добра воля.

След като изучите информацията за това как да напишете работно описание, можете бързо и компетентно да съставяте такъв документ за всеки служител, кандидатстващ по този въпрос, както и да отговаряте успешно на подобни искания от външни организации.