Препоръчително писмо

В момента на наемане на нов служител работодателите все повече искат да представят препоръчително писмо, написано от началниците на предишни работни места. Поради тази причина всеки работодател трябва да знае как да напише правилно това писмо. Статията ще даде основните препоръки как да го направите възможно най-компетентно.

Препоръчително писмо до служител трябва непременно да има заглавие. За удобство на възприятието е необходимо да се подчертае, че за тази цел е възможно да се разпредели с удебелен шрифт. След заглавието, като правило, текстът на самото писмо отива директно.

Първият параграф обикновено посочва пълното име на служителя. След това трябва да се отбележи, че той е работил в определена компания, в отделен отдел и е заемал определена длъжност. В допълнение, в този параграф трябва да има информация относно датата на заетост и датата на разделяне.

Вторият параграф трябва да съдържа само няколко фрази, които да описват отговорността на служителя за целия период на работа в компанията. Специалистите при съставянето на тези документи препоръчват да се постави тази информация в едно изречение.

В третия параграф е по-подходящо да се посочи как лицето се е доказало, че работи в компанията. Работодателите обикновено посочват няколко качества на бившия си служител, които са особено изразени, както и други важни характеристики, които се проявяват в процеса на професионална дейност. Можете да посочите най-силните характерни черти, които в даден момент имат положително въздействие върху целия минал трудов период.

Препоръката обикновено съдържа още един параграф, който показва степента на доверие на ръководния орган на компанията, че уменията, както и опитът, придобит в професионалната област, дават право и възможност да я препоръчат за работа в друга компания. Също така се препоръчва да се посочат личните положителни черти на човек, който също е повлиял на професионалния и кариерния му растеж.

Последният етап в изготвянето на такъв документ като препоръчително писмо до служителя е индикацията за длъжността на писателя, пълното му име и фамилия, тъй като той издава този документ и отговаря за това, което е написано в него. В самия край на подписа, печат на организацията или фирмата, както и датата на съставяне.

Има някои специални въпроси, които трябва да бъдат взети под внимание при съставянето на такъв важен скорошен документ като препоръчително писмо. Ако тя не е издадена частно лице, но компания, ще бъде много по-добре, ако е написан на бланка. Желателно е да се гарантира, че цялата информация, отнасяща се до изходящия служител, е поставена на един лист.

Що се отнася до формалностите, препоръчителното писмо е написано в произволна форма, без да се споменава конкретно лице. Смята се, че това е лично мнение на ръководителя на неговия служител, което последният може да представи на своя потенциален работодател.

Често има ситуации, в които лидерът просто няма време да напише такова писмо и човек трябва да пише на самия служител, а шефът просто подписва документа. В тази ситуация човекът, който съставя писмото, трябва да бъде много внимателен и да напише всичко компетентно, тъй като този документ определя пряко бъдещето му. Писмената обективна информация ще бъде първата, която един работодател научава за потенциален служител. Това е препоръчителното писмо, което създава първоначалното впечатление на човек.