muzruno.com

Изготвяне на информационно писмо и неговата извадка. Уведомяване за промяна на реквизитите

Писмо за промяна на подробностите е един от най-важните документи бизнес кореспонденция

всяко предприятие. Тя носи информация, без която е невъзможно по-нататъшното нормално производство или други дейности на компанията. За правилното съставяне на такова писмо трябва да има примерна извадка. Уведомяването за промяна на реквизитите трябва да съдържа информацията, необходима за взаимодействието между партньорите.

Тип на документа

Реквизитите са списък с данни, получени от всяко предприятие (или организация) по време на регистрацията, чрез които той може лесно да бъде идентифициран. Те са общи и банкови. Тази информация, по правило, се използва при съставянето на договори и извършването на плащания. Понякога, поради обективни причини, някои данни трябва да бъдат променени. Ръководството на предприятието трябва задължително да информира своите контрагенти и кредитори за това. Съществува определен модел за създаването на такава кореспонденция. Уведомяването за промяна на детайли е писмо, в което трябва да се отрази следната необходима информация:

  • име на организацията-адресат;
  • Пълно име и положението на отговорното лице, на което е изпратено;
  • реквизитите на предприятието (стари и нови);
  • Текстът на молбата с мотивите за тези промени;
  • дата, от която се планира да въведе промяна в подробностите;
  • подписа на ръководителя на предприятието и датата на писане на писмото.

известие за проба за промяна на реквизитите

Ако в миналото дружеството не е трябвало да се занимава с такива въпроси, то може да заема от партньорите си приблизителна проба. "Съобщението за промяна на реквизитите" трябва да бъде изпратено предварително, така че адресатът да има време да му отговори по подходящ начин. Има няколко начина за изпращане на такова съобщение:

  • ръка за ръка;
  • изпращане по пощата;
  • за предаване на телефонно съобщение.

За да се направи информацията възможно най-пълна и разбираема за партньорите, по-добре е да се използва примерна извадка, за да се съставят такива букви. Уведомлението за промяна на данните трябва да съдържа само надеждни данни. В противен случай могат да възникнат сериозни проблеми в работата на предприятието.

Правила за съставяне



Обикновено уведомление за промяна на реквизитите първо се изпраща на всички контрагенти и кредитори. За съставянето му няма специална единна форма. Обикновено текстът на такъв документ се съставя произволно в зависимост от задачите, които изпращащият определя за себе си. За изготвянето на такова писмо се използват обичайните правила за изготвяне на бизнес документи. Тя може да бъде написана:

  • на лист А4;
  • върху фирмената бланка.

Последният вариант посочва официалния характер на кореспонденцията, затова е за предпочитане. Цялата информация в писмото е представена последователно. Това улеснява нейното възприемане.

писмо за уведомление за промяна на реквизитите

Както всяка друга бизнес книга, това писмо трябва да се състои от няколко части:

  1. "Шапка". Той съдържа пълна информация за това, на кого е предназначено това съобщение.
  2. Заглавието на документа, което ясно посочва целевата му ориентация.
  3. Информационна част.

При изготвянето на такова писмо е необходимо да се посочи как текущите промени ще повлияят върху по-нататъшното сътрудничество между изпълнителите. Това е вид предпазна мярка, която ще помогне да се избегнат евентуални несъгласия и нежелани последици в бъдеще.

Споделяне в социалните мрежи:

сроден