Писмо за промяна на генералния директор: образец и правила за изготвяне на документа

Когато в компанията се появи нов мениджър, въпросът възниква неволно и дали е необходимо да изпратите на някого специално писмо промяна на генералния директор.

Принудителна необходимост

Главният изпълнителен директор на всяко предприятие е човек, който има достатъчно власт. Говорейки от името на компанията, той може да сключва договори, да води преговори с контрагенти и да управлява движението на всички финансови активи, които се намират в сетълмента му. Когато се промени лидерството, тези правомощия се прехвърлят на новия директор. Сега той ще трябва да разреши всички въпроси, свързани с финансовата и икономическата дейност на предприятието. За да уведомят партньорите за текущото преустройство, е необходимо да им изпратят писмо относно промяната на главния изпълнителен директор. Извадка от този документ не може да бъде намерена в нито една директория. Тя е съставена произволно и съдържа следната задължителна информация:

• име на организацията;
• дата и място на извършване на промени;
• Пълно име нов директор;
• Документът, въз основа на който управителят е натоварен с определени правомощия.

Какво ще изглежда това писмо за промяната на главния изпълнителен директор? Извадката може да включва само една фраза, която ще детайлизира необходимата информация. Освен това е желателно да се приложи копие от основния документ, потвърждаващо назначаването и пълномощията на новия лидер на това писмо.

Подпис право

Понякога при изготвянето на такова уведомление възниква въпросът кой трябва да подпише писмото за промяната на главния изпълнителен директор? Примерният документ в този случай няма да се различава от останалите бизнес документи. Изготвя се от името на ръководството на компанията с подписа на новия директор. Вярно е, че тук има някои тънкости. Първо, трябва да припомним, че такива промени подлежат на задължителна регистрация в данъчната служба. До този момент само бившият шеф на компанията изглежда имал право да подписва бизнес документи. Но всъщност ситуацията изглежда малко по-различна. Например бившият директор беше официално отстранен от длъжност, а на негово място на следващия ден назначи нов лидер. Съгласно документите за персонала той получава определени правомощия, сред които има и право да подписва. Бившият директор вече не е член и официален представител на тази организация. Следователно неговият наследник трябва да подпише такова писмо.

Регистрация на писмо с информация

Решението за назначаване на нов главен изпълнителен директор обикновено се прави на събранието на акционерите. Тя е формализирана от съответния протокол, след което се издава заповед за предприятието. След това в рамките на три дни трябва да се съобщи на данъчната служба за прехвърлянето. Освен това новият мениджър е длъжен да информира банките, които се занимават с обслужване на сметките на това юридическо лице. В противен случай може да има конфликтна ситуация, свързана с финансовата страна на поддържането на сключени преди това сделки. Само след това се изпращат другите контрагенти информационно писмо за промяната на генералния директор. Извадка от това известие се съставя в съответствие с общите условия правилата за търговска кореспонденция:

1. Документът се издава на фирмената бланка или в горния ляв ъгъл се показват пълните подробности за компанията. Те могат да бъдат заменени с печат, ако има такъв в предприятието.
2. В десния ъгъл информацията от адресата се посочва отгоре.
3. Малко по-ниско в центъра е заглавието, което съдържа основния предмет на това писмо.
4. Освен това основното съдържание отразява информацията, която компанията иска да предаде на адресата.
5. Такова писмо следва да има молба, в която да се предоставят копия от оправдателните документи на контрагента.
6. В заключение, новата глава поставя своя личен подпис и я осигурява с кръгъл печат на предприятието.

Изпращането на такива писма обикновено се обработва от секретаря, което ги прави като препоръчана поща.

Промяна на името на мениджъра

В случаите, когато главата е същото, но си смени информация паспорт, трябва да се действа по подобен начин. Вземете например ситуацията, когато по една или друга причина директорът беше принуден да промени името си. За да бъдат документите, потвърждаващи правомощията му да имат правна сила, е необходимо да се направят някои промени в тях. За целта трябва да се свържете с компетентните органи. Можете да направите това:

• лично;
• чрез попечител след като е издал пълномощно;
• по пощата, изпращане на информацията с препоръчана поща с известие.

Обжалване в този случай ще бъде писмо за промяна на фамилното име на изпълнителния директор, чиято извадка зависи от това кой точно ще отиде. Така че в клона на обслужващата банка информацията се прехвърля, за да се замени картата с подписаната проба. Другите заинтересовани лица трябва да бъдат уведомени за фамилното име на новия мениджър. Това е необходимо за правилното изготвяне на документи, свързани с взаимодействието и други дейности.