Няколко съвета как да напишете препоръчително писмо

На Запад отдавна се приема с трудова заетост да направи препоръките си от предишни работодатели. В Русия те започват да заменят този документ с всички обичайни характеристики. Следователно, това е много важно не само за служителите и началниците на персонала, но и за самите кандидати, как да пиша препоръчително писмо. В края на краищата има голяма вероятност да е необходимо да се състави тази книга независимо и само тогава, за да се увери, че е шеф.

Подходът към дизайна и писането на този документ е индивидуален, както и резюмето. Съществува обаче обща структура, за която се препоръчва да се придържате. Писмо, подобно на всеки друг подобен документ, трябва да има заглавие. Освен това се потвърждава фактът, че работите в компанията или организацията. След това служителят получава кратко описание. Тук е написано за личните му качества, за това, което е постигнал, как може да се докаже по време на своята работа. В крайна сметка трябва да се посочи информацията за контакт на лицето, подписващо хартията. Можете също така да удостоверите документа с печат на организацията.

Преди да напишете препоръчително писмо, трябва да помните, че неговата основна цел е да даде представа за лични качества конкурента, неговите възможности и постижения. Необходимо е да се подходи правилно към избора на този, който ще напише този документ. Много по-ценни са препоръките, предоставени от научните надзорници или директните надзорници, отколкото от ректора на училището или от генералния директор. В края на краищата човекът, под чиято работа човекът е работил, може да даде много повече информация за него и личните му качества.

Преди да пишете препоръчително писмо тя може да бъде намерена в печатни или онлайн издания и внимателно да бъде прочетена. Има примери на английски, които са съставени за западни компании. Трябва да се отбележи, че отделен параграф в този документ трябва да съдържа препоръки към бъдещия работодател относно кандидата за длъжността. Те трябва да бъдат написани ясно и кратко.

Говорейки за това как да се напише препоръчително писмо, е необходимо да се разработи съдържанието му. При оценяването на бизнес и личните качества е по-добре да бъдете обективни. Само положителната обратна връзка ще доведе до появата на формалност и няма да доведе до очаквания ефект. Можете да напишете тук някои отрицателни характеристики на служителя, но е необходимо да го направите по положителен начин. Например: "Служителят е в повечето случаи точен и ако закъснее, предупреждава предварително."

Максималният размер на документа не може да бъде повече от една страница. В противен случай е малко вероятно да бъде прочетено до края. Информацията в него трябва да бъде представена накратко и кратко. Препоръчително е да направите копие предварително, тъй като не е известно кога може да е необходим този документ. Преди да напишете препоръчително писмо, добре е да разгледате внимателно съдържанието му предварително.

Следва да се отбележи, че този документ е допълнение към правилното обобщението и се препоръчва да даде на мениджъра на интервю. Въпреки това, по-добре е да запазите копия от себе си. Важно е, ако е необходимо, да се обадите на гаранта, който устно може да потвърди всичко, написано.

Понякога се изисква такова писмо, за да се получи безвъзмездна помощ или да се влезе в образователната институция на конкурентна основа. Много често този документ се изисква за западните университети. Помислете как да напишете препоръчително писмо в този случай, ако учителят на ученика. По-добре е той да има статута и тежестта в района, за който кандидатът иска да участва в състезанието.

Препоръчително писмо може да се превърне в един от факторите, които ще повлияят на избора на този кандидат за желаната позиция.