Как да напиша благодарствено писмо до служител

Няма нищо по-подходящо за признаване на заслугите на член на вашето колективно, отколкото за благодарност на служител, който е направил наистина значим принос за общата кауза.

Бизнес етикет, ако го следвате стриктно, значително допринася за по-ясна и организирана работа и прозрачни отношения между служителите на една компания или между няколко фирми, така че повечето официални документи имат стриктни модели. Писмото за благодарност на служителя обаче се създава в свободна форма, за да се отбележи конкретното заслуги на човек. Единственото изискване е бизнес стил документ.

Обикновено благодарствено писмо на служителите на текста, въведен на фирмена бланка и я изрази благодарност за определени услуги, предоставяни допълнително обслужване, внимание към клиентите или специални постижения по пътя на кариерата. Една отлична причина за предаването на съобщението ще бъде прагът на празника, запомняща се дата или годишнина.

Този вид официален документ има две основни функции. Първо, директно Благодарности и проявление култура на бизнес комуникация, и второ, можете да използвате благодарствено писмо на служителя като награда, ако е предвидено Хартата на организацията.

За да улесните създаването на документ, по-долу е приблизителното му съдържание. Въпреки липсата на строги правила, следва да се използват следните стандартни изрази: "искрено благодарен", "благодаря", "нека благодаря".

Структурата на писмото съдържа някои елементи:

1. Шапка. Става дума за човек или организация, от която се изразява благодарност. Този елемент не винаги е налице.
2. Лечение. Посочете или името на служителя, или името на компанията, ако писмото е адресирано до екипа. Преди името и патронимата на адреса, използвайте епитета "уважаван", не го наричайте "скъп", "уважаван" и използвайте други синоними. Думите "джентълмен", "гражданин" в обращение също ще бъдат излишни.
3. Пряко текстът, изразяващ целта на писмото. Първо, дайте извинение за това благодаря. Например: "Изразявам своята благодарност за преизпълнението план за продажби през март с 100%. " Също така избройте личните качества на конкретния служител, когато изпълнявате конкретна задача. Не забравяйте да забележите колко много оценявате отдадеността на човека към каузата и усърдието му, както се надявате на професионалния успех на служителя в бъдеще.

Ако причината за благодарствено писмо стана юбилей на подчинен или професионален празник, научи повече за трудовата дейност на човек и използва данните, за да композира текста. Можете да отбележите броя на годините, които адресатът е работил във вашата фирма, както и длъжността, която е трябвало да заеме през това време. Опишете колко много ценят колегите му и за какви качества (това трябва да бъде изяснено от тези, които са най-близки до служителя, който комуникира по време на работа).

1. Данни на автора: име, фамилия, подпис.

В допълнение, в горния десен ъгъл на формуляра е традиционно печат на организацията.

Благодарствено писмо до служителя (образец)

__________________________________________

До директора на хотел "Уют"

Vorobyevoy O.V.

Уважаеми Олга Владимировна!

Вашият хотел е предоставил своята територия за провеждане на бизнес обучение от нашата компания. Вие и персоналът на вашия хотел са създадени идеални условия за комфортна работа и отдих на своите участници. Изказваме нашата благодарност към Вас и служителите на хотела. Надяваме се за по-нататъшно сътрудничество.

_________________________________________

Изпращайки благодарствено писмо до служителя, ръководителят на компанията му дава допълнителен бонус за това устройството да работи в бъдеще. Ако техните начини се различават, шансовете за добра позиция в друга компания се увеличават с благодарност от ръководството на предишното място.