Бизнес кореспонденция на английски език

Пощенският елемент все още е най-популярната форма на комуникация. Загубата на телефона, факса, Skype в скоростта на предоставяне на информация, писмото благоприятно се различава от тях точността на трансфера на информация, представителност, ниска цена. При изпращане търговски предложения писмото е просто незаменима, но само ще помогне да създадете за вас и Вашата дейност най-благоприятното впечатление при първите безлични контакти с чуждестранни партньори. Правно компетентно проектиран, написан на добър бизнес език на писмо, писмото е ключът към голям успех и последващото благоденствие на международния бизнес.
Наскоро основният език на международното комуникацията между бизнесмените става английски. Бизнес кореспонденция на английски език днес ще бъде разбираемо за всеки бизнесмен навсякъде по света, така че всеки бизнесмен трябва да знае основните правила за написване на бизнес писмо. Преди да започнете бизнес кореспонденция, трябва да определите за себе си следните точки:
1. Тип на писмото:
o писмо-ред,
o Заявка за писмо,
o Оферта писмо,
o писмено искане,
о писмо за благодарност,
o регулаторно писмо,
o Придружително писмо,
o възобнови,
o фактуриране,
o извинение,
o отговор на искане,
o покана за сътрудничество,
o лично писмо).
2. Има ли отговор (има няколко случая, когато писмото за отговор не се предполага например в пощенския списък).
3. Ще разбира ли адресатът съдържанието на писмото, няма ли да остави никакви неясноти по въпроса за кореспонденцията.
Бизнес кореспонденцията на английски език е доста различна разговорни английски езика и на първо място, разбира се, ограничен и сериозен официален стил. За да се води кореспонденция на английски език, е необходимо да се научат правилата за писане на официални писма и съставяне на английски документация. Бизнес кореспонденцията на английски език е визитна картичка на предприятието, с помощта на която е възможно да се произвеждат на чуждестранни бизнес партньори, особено при първия контакт. Това е първото впечатление от четенето на писмото, което ще играе важна роля във вашите последващи отношения, от които зависи благополучието на вашия бизнес, което означава, че този въпрос заслужава специално внимание.

Бизнес писане на английски език трябва да се направи в логична последователност, така че читателят първата мисъл възниква необходимостта от предприемане на незабавни действия по въпроса. Каквато и да е целта на писмото, тонът на кореспонденцията трябва да бъде спокоен и правилна, а комбинацията от простота и правилното лексика ще даде представа и изключва последваща кореспонденция с обяснения и допълнения. Бизнес кореспонденция е неприемливо с познаване и професионален жаргон, макар и да изглежда подходящо да се справи с този проблем. При извършване на бизнес кореспонденция трябва да се избегне двусмислието, неточности и ненужни съкращения.
Бизнес кореспонденцията на английски език трябва да бъде безупречно във всяко отношение, дори леко отклонение от правилата може да го направи легално по-ниско. Този факт трябва да се вземе под внимание, тъй като не е обичайно да се поставя печат върху важни търговски документи в чужбина, достатъчно е един подпис на длъжностно лице. Естествено, всички факти, споменати в писмото, трябва да бъдат внимателно проверени и одобрени от изпълнителя. Бизнес кореспонденцията на английски език е един от важните компоненти на международната бизнес дейност. Професионализмът на служител на някоя голяма компания до голяма степен определя способността му да прави правилно на английски език бизнес писмо.