Правилата за писане на писма на английски: лична и бизнес кореспонденция

Правилата за писане на писмо на английски език са необходими не само от онези, които водят бизнес кореспонденция, но и на тези, които избират английски като допълнителен предмет в USE. Правилата и за двата и за друг случай са подобни, но въпреки това имат свои собствени нюанси.

Правилата за писане на писмо на английски език за единния държавен изпит

На ЕГЕ се изисква да напише лично писмо до приятел чрез кореспонденция. Съответно, правилата за нейния дизайн не са толкова строги, позволени са изрази и думи. Този материал ще бъде полезен не само за тези, които преминават изпита, но и за тези, които трябва да напишат писмо на приятел на ръка.

1. "Капакът" на буквата се намира в горния десен ъгъл, посочва адреса на подателя, който се записва от частния до общия. Първо, номерът на къщата, след това името на улицата, а след това и страната (ние решихме да напишем адреса обратно - от общото към конкретното). В същата част от горната част, след един ред, се посочва датата. Тя може да изглежда неформално - 18/06/13, или по-стриктно - на 18 юни 2013 г. Най-разпространеният вариант за написване на датата е 18 юни 2013 г.
2. Основният текст на писмото. Неофициалното лечение започва с Уважаеми, Драги, скъпа и т.н., без да посочвате статута (г-н, г-жа, г-жа), например: "Скъпа Джена". В официални писма, Скъпи не означава "скъпо", а "уважавано". След обаждането се поставя само запетая, възклицание не се използва. Ако става дума за писане на писмо в USE, тялото на писмото трябва да има следната структура. Първото е въведението - благодарение на приятел за писмото му, извинение за факта, че не сте отговорили толкова дълго. Във всяко лично писмо това може да са препратки към предишни, защото това е начинът, по който ние отговаряме в живота - сякаш продължаваме разговора. В писмо за USE трябва да благодарите и да се извините. След това трябва да отговорите на зададените в заданието въпроси и да задавате въпроси. Това е основната част от писмото. третата част е последната. Тя включва всички видове учтиви, стандартни фрази, които потвърждават желанието да продължите да общувате, като например "Надявам се да ви чуя скоро", "Да поддържате връзка!".
3. По-долу в главната част на писмото се посочва редът фраза клише. тези фразите могат да варират в зависимост от степента на близост на връзката. Най-официалните версии са искрено, искрено ваше, което е подобно на нашето "Искрено", "С уважение". Но можете да използвате и по-малко формални изрази: Любов, Всичката моя любов, С най-добри пожелания. Най-подходящият вариант трябва да бъде избран въз основа на тона на писмото. След тази дума се поставя запетая.
4. След запетаята е посочено името на автора. Тъй като писмото е приятелско, не е необходимо да посочвате нито длъжност, нито фамилия.

Правилата за писане на писмо на английски език са по-лесни за усвояване, ако прочетете извадки от букви и научите шаблоните за всяка секция, изборът на който е много голям. Пример за писмо за Единната държавна проверка:

Ул. "Ленина" 105

Новосибирск

Русия

18 юни 2013 г.

Уважаеми Тина,

Благодаря за писмото ви. Бях много доволна, че го получих и знаех, че си добре. Трябва да се извиня, че не пише по-рано. Бях много зает да се подготвям за изпити. Ще ги взема скоро. Особено се притеснявам за изпита по английски език, защото мисля, че моят речник не е достатъчно голям.

Как си? Получих снимката ви с електронна китара. Изглеждаш истинска рок звезда. Какво научавате днес?

Попитахте ме за хобитата ми. Трябва да отлагам клепачите си, защото след моите изпити трябва да помогна на моя братовчед. Тя също ще има няколко изпити.

Очакваме да чуем от вас.

Цялата ми любов,

Олга.

Писането на писмо на английски език за USE изисква спазване на конкретни правила. Например писмото трябва да е строго от 90 до 154 думи. Примерът по-горе съдържа 148 думи.

Правилата за писане на бизнес писмо на английски език

В много компании има шаблон за писане на бизнес писма, хартиени и електронни. Бизнес писмото трябва да съдържа следните елементи:

1. "Шапка". Тя може да се формира по различни начини, но задължително съдържа името на организацията и определянето на областта на нейната дейност, евентуално нейните основни контакти.
2. Добре дошли. За да се обърнете към получателя в бизнес писмото, е необходимо с фамилно име, с посочване на статута (г-н, г-жа, г-жа). Не забравяйте да започнете с думата "Уважаеми", т.е. "Dearhell;". Например, "Уважаеми г-жа Джулия Джонсън". Най-официалният адрес е "Уважаеми господине".
3. Съдържание на писмото. То трябва да е ясно и точно, без излишни думи. Ако това е имейл, то трябва да е кратко. Ако трябва да очертаете нещо дълго, тогава е по-добре да го изпратите като отделен файл в прикачения файл. Много учтиви формули са много желани в края на писмото, например: Ако имате някакви въпроси, можете да се свържете с мен. Очаквайте с ранен отговор. Най-добри пожелания. Всяко изречение трябва да бъде написано от нов ред.
4. Подпис на подателя. Подписът трябва да включва името и фамилията на подателя, позицията и личните му контакти. Контактите също могат да бъдат изброени по-долу. В имейлите можете да попълните подпис, който автоматично ще се показва във всяка електронна поща. След това в крайна сметка е достатъчно само да посочите името си.
5. В крайна сметка контактите на фирмата, връзката към сайта и, ако е необходимо, логото, се показват по линията. Контактите трябва да бъдат уточнени колкото е възможно по-подробно, вашият събеседник трябва да знае всички начини за комуникация с вас и да може да избере най-удобния за вас. Ето какво включват модерните компании в техния електронен подпис:

Име за контакт: г-жа Олга Петрова

Фирма: GreenHouse.ltd

Уебсайт: greenhouse.ru

Адрес на офиса: стая 202, ул. "Ленина" 45, Новосибирск, Русия

Телефон: +7 (383) 258-89-65

Мобилен: +7 (800) 389-08-90

Факс: +7 (800) 335-08-91

MSN: [email protected]

Skype: olga51121

Бизнес e-mail: [email protected]

Съществуват и други правила за писане на писма на английски, но те не са толкова за писане на писма, колко от съдържанието им. Също така, правилата могат да варират в зависимост от вида на кореспонденцията и нейното съдържание. За да напишете правилно бизнес или лично писмо, запознайте се и с правилата на писмения етикет и популярните английски писмени съкращения.