Ще разберем как да завършим лично, бизнес, поздравително писмо

Комуникацията е една от основните човешки нужди, заедно със съня и храната. Съвременните хора имат няколко достъпни и ефективни начина да говорят с приятели и роднини, колеги и бизнес партньори. Те включват жива комуникация, клетъчни комуникации и интернет.

Последните два метода се появяват сравнително напоследък. Дълго време, за да комуникирате от разстояние, може да бъде само чрез съобщения. Те бяха написани на ръка и изпратени по пощата. на вид комуникация оцеля днес. Имейлите обаче бяха заменени с ръчно написани имейли.

Да дефинираме

Думата "писмо" има няколко значения.

На първо място, това е система от писмени знаци, която е необходима за определяне на устната реч.

например: Учените са разчитали древното писмо на маите.

На второ място, това е появата на информационния текст, отпечатан на хартия.

например: Студентите попитаха своя учител, как да завършите писмото в съответствие с нормите, приети на руски език.

Трето, ръкописен или електронен текст, който съдържа информация, предназначена за адресата.

например: Писмо от къщата с важни новини от баща му бе получено една седмица след изпращането му.

Как да завършим писмото и как да го стартираме? Тези въпроси се задават от всички хора, независимо от тяхното послание: електронно или на ръка. В тази статия трябва да отговорим на първия.

Видове букви

Преди да говорите за това как да завършите писмото, струва си да разберете нейните типове. Общият тон и използваните изрази зависят от това. Така че, съобщенията могат да бъдат:

• бизнес;
• лично;
• поздрав.

Бизнес писмо обичайно се нарича този вид документация, която служи като средство за обмен на информация между различни организации и институции. То може да се нарече "официална кореспонденция". Някои видове писма, които принадлежат към тази категория, изискват отговор (например искания, жалби, искания), други - не (например предупреждения, напомняния, изявления).

Писмо, написано от един частен човек и адресирано до друго, се нарича лично.

Писма, които имат за цел да поздравят неофициално лице, организация или институция с някакво радостно събитие или постижение, обикновено се наричат ​​поздравителни писма.

По-долу ще разберем как да завършим буквата правилно, в зависимост от вида и целта.

Обща структура

Независимо от типа, всички букви имат приблизително същата структура. Струва си да се отбележи, че първите два елемента са характерни само за официалната кореспонденция.

1. Адресът на подателя.
2. Дата.
3. Добре дошли.
4. Текстът съдържа основната информация.
5. Последни фрази.
6. Postscript.

Бизнес кореспонденция

За да напишете този тип кореспонденция, трябва да се обърне специално внимание, защото правописът, пунктуацията или стилистични грешки може да окаже неблагоприятно въздействие върху имиджа на компанията или институцията, която тя представлява. При изготвянето на предложенията трябва да се предпочитат прости изречения и да се избягва голям брой усложняващи конструкции. Общият тон трябва да бъде уважаван. Основното е, че същността на писмото трябва да бъде разкрита в края му, тъй като хората обръщат повече внимание на този фрагмент от текста.

Как да завършим писмо с официален статут? Най-успешните последни фрази са:

• Надявам се за по-нататъшно ползотворно сътрудничество.
• Очаквам с нетърпение да продължим сътрудничеството.
• Благодаря ви за вниманието.
• Искрено, Иванов Иван Иванович.
• С уважение, Иванов Иван Иванович.

Как да завършим красиво писмо до дадено лице

Този тип кореспонденция не изисква от компилатора да обърне специално внимание. Въпреки това, в процеса на писане, човек все още не трябва да забравя за грамотността. В това отношение е много по-лесно да пишете имейли, защото откритите грешки могат лесно да бъдат коригирани. В случай на ръкописен текст, ще трябва да пренапишете готовия текст.

Преди началото на процеса е необходимо да се определи основното съдържание и отговор на получателя. Ако е важно изпращачът да получи отговор възможно най-скоро, тогава е по-добре да направите подходящи забележки в последната част. Краят трябва да е логично заключение на всичко, написано по-горе, иначе можете да поставите получателя в неловко положение и да го накарате да мисли за това, което подателят иска да каже.

Най-често срещаните фрази, които се използват в края на буквата, са:

• Приятелят ти, Питър.
• Ще се видим скоро!
• В очакване на отговор.
• Целувам те, Мария.
• Елате възможно най-скоро.
• Всичко най-хубаво, приятелю Питър.

Подателят може да излезе със самия край на писмото. В този случай тя ще има уникален характер и определено ще се хареса на получателя.

Като отговаряте на въпроса как можете да завършите поздравително писмо, трябва да обърнете внимание на външния му вид. Ако подателят и получателят са длъжностни лица, крайните фрази трябва да бъдат неутрални. В други случаи е позволено определено количество свобода.

Нека да обобщим

Въпрос: "Как да завършим писмото?" - Това е съвсем логично. Комуникацията по телефона и в социалните мрежи е изградена в съответствие със законите, различни от приетите по време на кореспонденцията. Всеки човек обаче трябва да действа като компилатор поне веднъж в живота си. Затова е необходимо да имаме общи идеи за каноните и правилата, съществуващи в тази област. В противен случай първото преживяване може да е последно. Но писането на писмо, изпращането му и чакането на отговор от адресата е вълнуващ процес.