Как да завършим правилно буквите

Колко често пиша писма? Много от тях използват електронни и конвенционални пощенски услуги, за да изпращат масови известия, да изпращат бизнес писма от корпоративна поща или официални запитвания до правителствени агенции. За да напишете добро писмо е само половината от случая, но за да оставите благоприятно впечатление, трябва да знаете как правилно да завършите писмата.

Защо да обърнете внимание на края на писмото

Последните думи в писмото са много важни. Дори ако добре дошли и информационните части бяха написани перфектно, те информират получателя за цялата информация, от която се нуждаят, лошият край може много да разваля впечатлението за четене, да повлияе на решението на човека за лошо. Освен това, веднъж абсурдно подписаното писмо може завинаги да остави лошо място върху репутацията.

Случва се, че след ясно и адекватно представяне на мислите в писмо е трудно човек да формулира логически завършек за завършване. Този проблем засяга много хора без много опит, които не знаят как да попълват писма.

Имаше случаи, в които официалните подписи в официалния стил бяха оставени с подписи като "Целувам се и чакам отговор", "Вашата модерна сладка Даша", "Изпращам целувки и прегръдки". Разбира се, това сбогуване в бизнес писмо е неприемливо. И преди да изпратите от електронна поща е необходимо да проверите отсъствието на абсурден подпис в настройките на пощенския клиент.

Какво може да бъде писмото

Писмата са различни. Писмото може да бъде информативно, благодарно, оплакване, реклама, заявка, придружител, гаранция. Във всички форми на това писмо е необходимо да се запази официалният вид комуникация, да не преминете към "вас" и да запазите подчинение. Обсъдете любимите цветове в тези букви е възможно само при поръчка от дизайнера, но не пишете за това на счетоводителя на компанията.

Бизнес буквите означават стриктно начало. Тя включва кратко представяне на писателя в зависимост от целта - позиция, име на фирмата, социално положение. След като подателят се обади, няма да е излишно да започне въвеждането, в което ще бъдат дадени основните теми, а след това е необходимо да напишете разширената основна част, в която тези разкази трябва да бъдат разкрити.

В отговор на въпроса как да се завършат писма от официален вид, не трябва да има съвети, противоречащи на основната идея за писане. Заключението трябва да включва общата идея или посланието на писмото, учтиво сбогом на събеседника.

Как мога да подпиша писмо

Има няколко стандартни фрази, които ще ви помогнат да завършите с едновременно бизнес писмо и неформален стандарт. Но всеки от тях носи индивидуален контекст.

Изразът "С уважение" се използва от привържениците на консервативните възгледи. Изглежда, че това е най-класическият начин да се сложи край на писмото, той се вписва в повечето варианти на писма.

Фразата "С уважение" не е особено популярна в наши дни. Преди това е била използвана навсякъде, но сега експертите повдигат въпроса дали именно този, който е подписал това писмо, искрено пише. Ако фразата няма смисъл, ще бъде по-добре да я замените с друга.

"Най-добри пожелания" се използва активно, за да завърши едновременно бизнес писмо, а не твърде формално.

"Благодаря" също е добър вариант за някои писма. Но преди да се абонирате, заслужава да се обмисли и дали наистина има какво да се каже.

Добра идея е да подпишете името си без съкращения. Това ще покаже на подателя като отворено лице, ще позволи да завърши писмото по отношение както на приятел, така и на колега.

Техники за красиво завършване

В допълнение към стандартния подпис има малки литературни техники за попълване на писма по такъв начин, че получателят да остане заинтересован.

Първо, може да се използва позоваването на началото на буквата. Това е интересно устройство, което може да се види в изключителните майстори на думата. Още в заключението е възможно да се решат проблемите, посочени в въведението. В допълнение, в края на писмото можете да посочите какво според автора може да се обърка и как той вижда положително бъдеще.

Точно не завъртете края в дълги и красиви линии, затъмнявайки всичко, което беше казано преди, защото сега читателят знае как да завърши писмата.