Как да напиша благодарствени писма за помощта? Примерно писмо

Благодарствени писма за предоставената помощ са един от видовете служебни писма. Името им говори за себе си, като обяснява какво се има предвид от него, няма нужда. Но какво трябва да бъде текстът благодарствено писмо за предоставената помощ? В края на краищата това е официален документ, а не само съобщение в социална мрежа или кимване лично. В тази статия, как да напишете благодарствено писмо за предоставената помощ и дайте примери за разбирането на компилацията беше по-лесно.

Кодекс на учтивост

Бизнес комуникацията има свои собствени характеристики. Не толерира познание и прекомерна емоционалност. В същото време се използват специални форми за изразяване на определени чувства. Писмо на благодарност за помощта (пробата е показано по-долу) - често срещана практика за партньорство, както и гаранция за приятен сътрудничество.

Кога струва да се изрази благодарността под формата на писмо?

Разбира се, за някои незначителни дреболии съставят цялата хартия не си заслужава. В този случай текстът писмо за благодарност за Предоставената помощ няма да надвишава една линия. Но не е необходимо да чакаме и нещо много мащабно - обичайното сътрудничество е повече от подходящо.

Защо благодаря?

Практиката показва, че в постсъветското пространство благодарствени писма за предоставената помощ още не са били популярни. Може би, поради факта, че манталитетът няма подобна форма на изразяване на чувствата си. И много суетен: има много предимства.

На първо място, това е чудесен начин да се откроите, да си спомните. На второ място, това е ключът към по-нататъшното успешно сътрудничество. И трето, това е просто учтиво и хубаво. Също така ще бъде хубаво да се получи тази благодарност под формата на писмо и на кого е насочена.

Как и какво да пиша?

Благодарствени писма за предоставената помощ са написани почти в свободна форма. Най-важното в тях е да изразят своята благодарност, а не да поискат.

В зависимост от размера на предоставената помощ и други нюанси, отговорни за това колко формално ще бъде писмото, ще трябва да спазвате тези правила:

• Винаги първо пишете обжалване. В строг, тържествен благодарност писмо може да е характерна "уважаван", но по прост, лесен за бележка, както можете да използвате лична справка по име и презиме, без каквито и епитети.
• За лични, има два съвета: от една страна, да не се усложняват текста на писмото от благодарение на спонсори за подкрепата им (или някой друг) се превръща и претенциозност, от друга - също да организират почти надуто. С кого трябва да се придържам? Вторият вариант е по-подходящо писмо на организацията, а писмото от благодарение на организацията за тяхната помощ в човек от споменатия гражданин е много по-добре да бъде задържан, ако се извършва в съответствие с първия съвет.
• Въвеждането на компютъра е по избор. Много е възможно да се напише благодарствено писмо за предоставеното материална помощ или друг вид подкрепа на ръка. Дори ако решите да отпечатате текст на компютъра, се препоръчва да се създаде курсив или калиграфски шрифт, създаване на приятелски "благодаря", а не на строго предупреждение.
• Не се страхувайте да прилагате епитети и да пишете наистина красиви думи. Въпреки благодарствени писма за тяхната подкрепа и се класират като бизнес стил на комуникация, те нямат място суха полу-официален орган, и искреност е по-важно, в противен случай те ще изглежда необходима мярка.
• Кажете ни защо сте благодарни и колко важно е за вас. Това не е толкова трудно, колкото изглежда.

примери

След теоретичното въвеждане се разглеждат много по-илюстративни примери.

Някои съветват предварително да правят формуляри за благодарствени писма. Не е лоша идея, но трябва да запомните, че под формата се разбира подготвеният шрифт, фон, рамка. Не правете форма, подобна на типовия договор, който трябва да се попълва само името и фамилията на получателя, това прави лошо впечатление, че печатите за подателите са "благодаря", не се грижат за тях наистина. Целта на правилната форма е да се размисли кое писмо би било най-приятно за четене и възприятие.

спонсори

Благодарно писмо до спонсорите за помощта, предоставена за примера, е дадена по-долу.

"Уважаеми Никита Петрович! Администриране на Екатеринбург театър на младия талант да искрено ви благодаря за спонсориране на организацията на градския конкурс за млади режисьори.

Успехът на проекта не би било възможно без ваше участие, и ние ви казваме, благодаря ви много, че ни помагате да изпълни такова събитие с голям мащаб, което, без съмнение, повишаване на културното ниво на нашето общество, и е позволил на много деца и млади хора да изразят себе си.

Пожелаваме на вас и вашия екип по-нататъшни успехи, успешни проекти, благополучие във всички дейности и улесняващи партньори. Надяваме се, че ще реализирате всичките си планове.

С уважение, Михаил Сорокин и персоналът на театъра за млади таланти в Екатеринбург. "

Пример № 2

"Александър Игоревич! Обществената програма "Благосъстояние - във всяка къща" изразява своята искрена благодарност за показаната подкрепа. Ние гарантираме, че цялата финансова помощ, предоставена от вас, ще бъдат насочени към привеждане цел къщите и сградите на възрастните хора, в допълнение към закупуване на необходимите лекарства, за да се подобри състоянието на хората в пенсионна възраст.

Ние се възхищаваме на вашата благотворителност, поради която животът на тези, които се нуждаят от нашата помощ, ще стане малко по-добър.

Желаем ви благополучие, а не само в бизнеса, благополучие и развитие на кариерата финансова, но и за цялото добро и щастието, което ви помага въвеждат в света мизерстващи, обратно към вас и вашето семейство в множествена сума.

С уважение, Иван Суриков. "

На заместник

Писмо на благодарност на заместник-председателя за предоставената помощ може да бъде изпратено до председателя на Държавната Дума от името на съответния служител или да бъде лично обжалване пред лицето, което е предоставило подкрепа. Съдържанието му също е различно: от благодарност за конкретно споменатия разрешен въпрос до обобщаващо поскъпване.

пример

"Председател на Държавната Дума А. Корешков.

Благодарствено писмо за помощта.

Искам да изразя благодарността си към заместник на Държавната Дума Андрей Сергеевич Машков, който винаги отговаря на заявки от граждани за навременни въпроси отшумят и всички видове насърчаване подобряването на нашия град. От себе си искам да му пожелая най-доброто и успех.

С уважение, жител на Екатеринбург Вячеслав Миронов. "

Лично обжалване

"Уважаеми Едуард Семенович! Благодарим ви много от цялото ви семейство за решаването на проблема с нашето жилище. Благодарим ви за вашата доброта и желаете доброто ви да не остане незабелязано и вие и вашите близки винаги сте щастливи!

Семейство Мирончук. "

Организацията

Писмо на благодарност от организацията за предоставената помощ може да бъде изпратено до генералния директор на компанията или до отделен служител. Съдържанието в себе си може да се хареса и на целия колектив, който е показал специална помощ в тази или тази област.

В допълнение, писма на благодарност за помощта, от една организация към друга да имат свои собствени характеристики: често след израза на благодарност за подкрепата в края на писмена спецификация на споразуменията, предложението за по-нататъшно сътрудничество, реклама и т.н. Материалите от този вид са по-подходящи за бизнес комуникация, както и .. благодарността е смесена бизнес полза от всяка страна.

По-долу е даден пример за такова благодарствено писмо.

"Другари! Бих искал да изкажа благодарността си към вас за приемането във Вашата компания на представител на нашата компания. Надяваме се, че всички споразумения, които ще бъдат постигнати на тази среща, ще бъдат изпълнени. Също така с нетърпение очакваме приятно сътрудничество с вас!

С уважение, колектив на организацията "Космотур".

От човек

- Генералният директор на LLC Darren.

Благодаря ви писмото.

Много благодаря на Вашия колега, Михаил Сергеевич Аравков, който бързо и ефективно реши моя въпрос. Надявам се, че ще насърчите неговите услуги.

С уважение, Никита Скворцов.

Честа скорост

Както можете да видите, във всички проби някои повторения се повтарят. Те са типични за всички документи от вида, за който се отнася.

Това са:

• "Изразявам своята благодарност";
• "Искам да изразя моята благодарност";
• "Благодарим Ви за помощта / помощта / подкрепата";
• "искаме да благодарим", и така нататък.

интервю

Изглежда, и тук интервюто и писането на писма на благодарност? Но Западът вече ни учи нови традиции. Писмото за благодарност след последното интервю става все по-популярно.

Фактът, че на бившия Съветски съюз за това, много от тях са дори не чу, че е дори плюс - това е възможно да се открояват сред конкурентите на работното място, за да се помни, в очите на работодателя, за да покаже най-доброто им страна, и поради това, по-вероятно е да получите на свободна длъжност.

предимства

В допълнение към тези свойства благодарствената бележка след интервюто може да изпълни още една цел, а именно да помогне за отстраняването на грешките, допуснати по време на интервюто. Разбира се, грубите грешки не могат да бъдат изгладени, но за да завършим да казваме нещо, дори е възможно да изпратим файл, който беше споменат по време на срещата.

Три случая, когато трябва да напишете благодарствено писмо след интервюто:

• ако сте наистина благодарни;
• ако наистина искате да получите позиция;
• ако не искате да получите позиция, да обясните причината за отказа.

Разлики в западната практика от обичайните писма на благодарност

На руски човек, когато споменава писмото за благодарност в главата, има нещо подобно на тържествено писмо. Може би затова има проблеми с писането му - изглежда, че има толкова много изисквания и си струва да се направи поне една грешка, как всичко се проваля.

Но това не е така. В повечето случаи, в действителност, за да изразят своята благодарност, да пишат, на кого, от кого и защо хартията е съставена. Един добър пример, не са в рамка А4 формат, както и лесни бележки да пишат западните ни колеги, те за кратко и ясно изразена същността и без излишни елементи.

В заключение

В тази статия се опитахме да опишем възможно най-подробно как да напишем благодарствено писмо. Също така има достатъчно примери за това. Те ясно илюстрират какво трябва да бъде този документ. Не пишете на пробите - искреността в този случай говори за себе си.

Един важен съвет: ако не искате да благодарите, не виждате нуждата и не се чувствате благодарни, не давайте благодарности.