Официалните разпоредби са основният нормативен документ на държавен служител

Официалният регламент трябва да бъде одобрен от представителя на работодателя и да организира официалната професионална дейност на държавен служител на Руската федерация. Този документ е предназначен да съдейства за правилния подбор, назначаването на съответните длъжности на служителите, отговорни за повишаване на техния професионализъм, подобряване на технологичното и функционално разделение на труда между ръководителите на отдели и техните подчинени. Също така, официалните наредби се използват за приемане на граждани за обслужване, планиране и оценка на техните бъдещи официални дейности, както и за провеждане на квалификационно изпитване или атестация.

Резултатите от прилагането на този регулаторен документ от служителите могат да бъдат взети под внимание при провеждане на конкурентни мерки за попълване на свободна длъжност или когато този специалист е включен в личния състав. Също така, ако резултатите са положителни обществена услуга служителят може да бъде насърчаван съответно.

Регламентът се използва като приложение към договора за преминаване държавна служба в Русия или замяната на определена длъжност в една и съща услуга. Документът се съхранява на едно място с официалната инструкция на служителя.

Официалните разпоредби трябва да бъдат съставени в съответствие с изискванията на член 47 от Федерален закон № 79 от 27 юли 2004 г. Нейната структура трябва да включва:

- служебни задължения, отговорности и права на държавен служител за неправомерно изпълнение или неизпълнение по принцип на служебните си задължения, които съответстват на задачите и функциите на съответната структурна единица;

- Списък на квалификационни изисквания на характера и нивото на знания, на уменията, които се прилагат към държавния служител, както и на наличието на подходящо образование и опит в областта на обществените услуги или професионалния опит в специалността;

- въпроси, по които държавният служител има право или е задължен да взема самостоятелно решения;

- реда на взаимодействие на служителя при изпълнение на неговите задължения с други служители или от организации, или от обикновени граждани.

Официалните разпоредби могат да включват и такива показатели:

- Списъкът на обществените услуги, които могат да се предоставят на организации и граждани;

- показатели за ефективност и ефективност (критерии за оценка) дейност на държавен служител.

Както бе споменато по-горе, за редовно оценяване на изпълнението на задълженията (най-вече веднъж годишно) се извършва атестиране или оценка. Сертифицирането на държавните служители допринася за формирането на висококачествен персонал на организацията, като повишава квалификационното равнище на тези специалисти. Той също така позволява да се разрешат въпроси, свързани с подмяната на публикации в намаляване на броя на заетите лица тази или тази обществена услуга, както и при промени в плащането.