Правилник за сертифициране на работниците. Атестационен комитет

Атестационната работа действа като един от най-важните елементи в дейността на персонала. Съставът на служителите, подложени на периодична проверка, е одобрен за всяка отделна индустрия. Нека разгледаме подробно как се извършва сертификационната работа.

Обща информация

При разглежданата дейност е необходимо да се разбере периодичната проверка на професионалната годност за кореспонденция на заеманата длъжност на всеки служител от определена категория. Законът не установява задължение за всички да изпълняват тази процедура без изключение. Такива разпоредби не съществуват в Кодекса на труда и в другите нормативни актове на този или на този клон. Същевременно законодателството предвижда задължителна проверка на професионалната годност за определени категории служители. Тяхната дейност се регламентира със специални норми, които установяват процедурата за атестиране на служителите.

Задължителен преглед

Законодателството предвижда правила за атестиране:

1. Служители на организации в определени икономически сектори.
2. Държавни служители в Руската федерация, служители на някои федерални, общински и регионални изпълнителни структури.
3. Ръководители на единни предприятия.

Първата категория включва служители, чиито дейности се отнасят до:

1. Оперативно-диспечерски мениджмънт в енергетиката.
2. Движението на влакове, маневрените операции по железопътните линии.
3. Осигуряване на безопасността на навигацията.
4. Опасни обекти на производство.
5. Съхранение и унищожаване на химическо оръжие.
6. С въздушна линия.
7. Образователна дейност.
8. Източници на йонизиращо лъчение.
9. Космическа инфраструктура.

Библиотекарите също са обект на задължително сертифициране. Във всички останали случаи процедурата е доброволна.

Правилник за сертифициране на служителите

Разработено е от предприятията, които извършват доброволни проверки за годност. Документът се изготвя от работодателя и отдел "Човешки ресурси" на организацията. Той трябва да идентифицира ключови въпроси за оценката. Методите за оценка на служителите се разработват, като се отчитат особеностите на дейността на компанията, квалификацията на персонала и други управленски фактори. Регламентът за сертифициране на служителите следва да се състои от раздели, отразяващи всички аспекти, свързани с проверката. Нека ги разгледаме отделно.

Категории служители

В регламента относно сертифицирането на служителите трябва ясно да се определи кой персонал подлежи на проверка за професионална квалификация и кой не. На първо място, проучването се извършва по отношение на категория служители, като служители. Те са такива работници, които се занимават основно с умствена работа. Като правило, техните функции включват лидерство, одобрение, разработване на управленски решения, подготовка на всякаква информация. Групата от служители, заети с ръчен труд, се нарича служител. Техните функции включват директно създаване на материални продукти, осигуряване на продуктивни дейности. По правило те не подлежат на сертифициране. Изборът на конкретни категории служители за тестване за квалификация се извършва от персонала, като се вземат предвид особеностите на дейността на предприятието.

изключения

Проверката не се извършва за служителите:

1. Да бъдеш в държавата за по-малко от година. Това се дължи на факта, че те нямат подходящ опит и заключенията, направени от сертифициращата комисия, ще бъдат съответно предубедени.
2. Бременни служители. Дори ако има несъответствие, те не могат да бъдат освободени, тъй като забраната за това е установена в чл. 261 TC.
3. Жени, които имат деца на издръжка на деца под тригодишна възраст и които са в отпуск за грижи за тях. Сертифицирането на тези служители се извършва не по-рано от една година след края на празничния период. Определянето на срока се дължи на факта, че през периода на грижи за детето жената може да загуби квалификацията си. Като разумен период за неговото възстановяване, се предприема една година. Освен това, дори и да има несъответствие, работодателят няма да може да прекрати договора по силата на чл. 81 стр. 3 TC.

допълнително

Служителите могат да бъдат включени в списъка на служителите, които не могат да бъдат проверени:

1. Провеждане на професионална дейност при условия на непълно работно време (вътрешни).
2. С кого се сключват договори за 1-2 години.
3. Преквалифицирано или усъвършенствано обучение. Те не подлежат на проверка за една година от края на посочените дейности.
4. Млади специалисти. Тук е необходимо да се каже, че не се извършва атестиране по отношение на тези служители за периода на задължителна професионална дейност при назначаване от университета. Поради факта, че понастоящем тази практика не е налице, включването на млади специалисти в списъците е по преценка на ръководителя на предприятието.

периодичност

В регламента за сертифициране на работниците е необходимо да се включат условията за извършване на одита. На първо място, определете неговата периодичност. В момента е в сила Наредба № 267/470 от 05.10.1973 г., която установява, че сертифицирането на инженерни, управленски и други умения се извършва веднъж на всеки три до пет години. Съответно, тази периодичност може да бъде взета като основа за съставяне на местен документ за предприятието. Например, Регламентът за атестиране на служителите може да установи честота веднъж на всеки три или четири години. Възможно е да се определи честотата на проверките. Например, не повече от веднъж на всеки три години.

условия

В процеса на установяване на периодичността е целесъобразно да се определят незабавно началните и крайните дати за инспекциите. Например в учебните заведения може да се прикани към момента на издаване на заповедта атестация на учители или до директно посочения. Важно е да се определи периодът, през който ще се извърши проверката. Неговата организация се определя самостоятелно, като се ръководи от номера на персонала, състава на атестационната комисия, нивото на квалификация на служителите и т.н. На практика минималният срок за провеждане на одита е 3-6 месеца. Ако предприятието е голямо и ще бъде невъзможно да се задържи в рамките на този период, процедурата се извършва на етапи. Служителите, които подлежат на проверка, се разпределят през годините в рамките на периодичността. Ако не е възможно да се определи точният график за извършване на оценката, те могат да бъдат установени чрез директни нареждания на главата. Този факт трябва да бъде отразен в местния документ, който регламентира условията за провеждане на одита.

Информиране на служителите

Регламентът трябва да включва информация за:

1. Задължително уведомяване на служителя най-малко един месец преди началото на одита на неговите условия и график.
2. Запознаване на служителя с представените му характеристики. Тя се провежда не по-малко от 7 дни преди сертифицирането.

Местният акт определя други документи, с които служителят трябва да се запознае. Ако е предоставено окончателно удостоверяване, трябва да е възможно служителят да проучи резултатите, до получаване на необходимите копия.

Видове проверка

Атестацията може да се извърши:

1. Планиране. Такава проверка се извършва навреме.
2. Непланирана. Това сертифициране се нарича още рано.

Може да се извърши непланиран одит във връзка с:

1. Напредък на служител на по-висока позиция след освобождаването му от предишен служител.
2. Основни грешки или пропуски в професионалната дейност, извършване на дисциплинарно нарушение, свързано с неправилно / лошо изпълнение на задълженията. Откритите недостатъци в дейността на един служител могат да доведат до сертифициране на служителите на цялото звено.

Проверката може да се извърши по молба на самия служител, който иска да получи друга длъжност или да се обяви за подходящ кандидат. Започване на сертифицирането може да бъде и ръководителят на предприятието или един от служителите на управителния апарат. Например може да се изисква проверка за служител, който преди една година е бил приет в държавата и който не е преминал проучването, поради липса на опит и опит по време на поведението му.

цели

Те могат да бъдат основни и незадължителни. В разпоредбата се препоръчва да се посочат всички цели, за които се извършва сертифицирането. Основното включва:

1. Оценка на резултатите на служителите.
2. Установяване на съответствие с квалификацията на длъжността на служителя.
3. Определете недостатъците на обучението.
4. Създаване на план за професионално развитие на служителя.

Допълнителните цели могат да включват:

1. Проверете съвместимостта на служителя с екипа. В този случай е изяснена неговата способност да действа в екип, утвърждава се лоялността му към ръководството и цялата организация.
2. Проверете мотивацията да извършвате дейности в тази позиция.
3. Анализ на перспективите за професионално развитие на служителя.

Освен това регламентът може да предвиди общи цели:

1. Подобряване на качеството на управлението на персонала, ефективност на персонала.
2. Повишена отговорност на служителите и изпълнителната дисциплина.

В местен акт може да се определят специални цели. Те могат да бъдат:

1. Създаване на списък с длъжности и служители, които подлежат на намаляване или уволнение.
2. Подобряване на психологическата атмосфера в предприятието.

Инспекционен орган

Местният акт трябва да определи схемата, с която ще работи комисията за сертифициране. По-специално са установени условия, въз основа на които:

• срещи на контролния орган;
• вземане на решения;
• изготвя препоръки за персонала.

Следва да се отбележи, че съгласно част 3 от чл. 81 ТС установява, че в случай на одит, чиито резултати могат да доведат до прекратяване на трудовия договор, окончателното удостоверяване се извършва с участието на представители на профсъюзите. В това отношение, в местен акт трябва да се определи формата на участие на членовете на профсъюза. Проверката на професионалната годност във федералните органи се извършва от Висшата атестационна комисия. Неговият състав е съставен от висши служители на водещи отдели и министерства. Висшата атестационна комисия, например, е предвидено в съдебната система. Неговите задачи включват не само проверка на текущите служители, но и кандидати за съдии.

нюанс

Включването на член на профсъюза в атестационната комисия не е задължително във всички случаи. Неговото присъствие в състава ще зависи от целта на проверката. Ако, както беше казано по-горе, се извършва атестация за установяване на професионална годност и с нейните резултати е възможно уволнение на служител, тогава присъствието на представител е задължително. В други случаи тя не е строго регламентирана. Например, не е необходимо да има представителен представител по време на сертифицирането, насочен към формиране на резерв от служители, повишаване на категориите заплати и т.н.

Характеристики на събитието

Сертифицирането може да се извърши по различни начини. Например, тя може да бъде пряка проверка на професионалната дейност на служителя. В този случай оправомощени лица присъстват на работното място на служителя. В допълнение, изследователите проучват документацията за коректност на регистрацията, навременността на отразяването на информацията. За някои категории персонал се провеждат тестове за ефективност. Те са необходими, например, за тези, чиято дейност предполага наличието на специални знания.

резултати

В регламентите е необходимо да се предпише формулировката на заключенията, които могат да бъдат направени след сертифицирането. В този случай те трябва да са ясни и ясно да показват резултата от проверката. На практика такъв език се използва, тъй като той съответства / не съответства на длъжността или условно съответства. Последното заключение показва, че има определени препоръки за ръководителя по отношение на този служител. Тази междинна оценка е от голямо практическо значение. Тя ви позволява да влияете на професионалното поведение на служителя. Друга формулировка, като "подходяща", "сертифицирана" и т.н., често води до вътрешни разногласия със служителя, а в някои случаи и до съдебни спорове.

Регистриране на документацията

В регламентите е необходимо да се определи ясно списъкът на ценните книжа, изготвени по време на сертифицирането. В съответствие с решението на органа, упълномощен да извърши одита, приет в края му, се изготвя доклад. В него службата за персонала посочва броя на служителите, съответстващи на заеманите длъжности, както и броя на лицата, които не са професионално обучени. След това предложенията се формулират за конкретни служители. В съответствие с окончателните документи директорът на предприятието издава заповед за извършване на дейностите въз основа на резултатите от сертифицирането. Той определя задачите за персонала, които трябва да бъдат адресирани по отношение на конкретни служители, както и условията за тяхното изпълнение и отговорните лица. Ефективността на предприетите мерки ще покаже резултатите от следната атестация.