Правила на вътрешната работна програма: какво е необходимо да знаете за тях на работодателя

Във всяка организация съществуват регулаторни документи, регулиращи дейността на фирмата и нейните служители поотделно. Един такъв местни актове - правилата на вътрешните правила за труд. Все пак не всяка организация има това. В тази връзка си струва да се обърнем към закона - как се регламентира този въпрос в него? Този документ е задължителен ли е? Каква е процедурата за уведомяване на служителите?

Преди да се обърна към правните аспекти на проблема, бих искал да отбележа, че съществуването на такива правила избягва масата на неприятни моменти. Психолози, специализирани в трудовите отношения, предупреждават: споровете и конфликтните ситуации неизбежно ще възникнат, ако страните нямат ясни задължения и права. Директорът ще изисква прекалено много, като се има предвид себе си в правото, а персоналът ще бъдат възмутени от факта, че тя не взема под внимание необходимостта от: комфортни условия на труд, почивка, обедна почивка.

Вътрешните трудови разпоредби са незадължителен нормативен документ. Но в закона има резерви: въпросите за дисциплината трябва да бъдат обхванати от други местни актове, трудов договор или в колективен трудов договор (параграф 2 от член 189 от Кодекса на труда). Тези вътрешни документи на фирмата обаче не могат да отговорят на всички нюанси, свързани с трудовата дисциплина. Оттук и необходимостта от разработване на отделен местен акт - правилата на трудовия график, които могат да включват всички подробности за връзката между лидера и подчинените.

Правилата на вътрешния трудов правилник на организацията съдържат начина на работа, продължителността обяд, свободни дни, честота и продължителността на отпуска, процедура за одобрение график на празниците, мерки за насърчаване и санкции (член 4, т. 4). В съответствие с нормите на законодателството се определят и основни права и задължения. Например, "служител е длъжен да изпълнява функциите си добросъвестно и в срок", или "работодателят се задължава да осигури всичко необходимо за изпълнение на служебните задължения, за да се осигурят нормални условия на труд." Също така можете да посочите процедурата за приемане и уволнение (списък на необходимите документи, продължителност пробационен период). Като допълнителна информация в правилата можете да направите:

• особености на режима на приемане (влизане в сградата с пропуски);
• процедурата за уведомяване на управителя за технически проблеми и други въпроси, свързани с условията на труд;
• правилата за пушене в сградата на организацията;
• и други дисциплинарни въпроси по преценка на работодателя.

Тъй като законът не ви задължава да напишете правилата на вътрешните правила за работа, няма смисъл да ги развивате, ако няма да запознаете персонала с този документ. Актът се създава единствено с цел установяване на дисциплина в организацията. Служителите трябва да бъдат запознати с него в съответствие с установената от закона процедура: при кандидатстване за работа (както се посочва в член 68 от Кодекса на труда, точка 3).

Към днешна дата все още има организации със синдикат или друг представителен орган. Правилата на вътрешния трудов правилник са съгласувани с този орган (представителят трябва да подпише). Ако е така, служителите имат възможност да променят правилата, да намерят компромис, да обсъдят проблеми, които работодателят е пренебрегнал. Това е представителният орган, който трябва да провери съдържанието на местния закон за спазване на законодателството, възможно е някои от неговите елементи да нарушават правата на служителите. Но тази "проверка" трябва да бъде направена преди подписването на документа. В противен случай подписът ще означава, че сте съгласни със съдържанието. Въпреки че, ако желаете, тези правила могат да бъдат опитани да оспорят.

Вътрешните трудови регулации на LLC не се различават много по отношение на съдържанието от същия акт в предприятието с различна организационна и правна форма. Моделът на акта може да бъде променен, тъй като няма единна, препоръчана форма.

Ако организацията е достатъчно голям, в допълнение към или вместо вътрешните правила, тези разпоредби могат да бъдат установени, тъй като позицията на персонала въз бонуси, работата на даден отдел, структурното звено. Всеки вариант е за предпочитане пред пълната липса на ясни инструкции относно дисциплината и условията на труд.