Вътрешни разпоредби: одобрение, въвеждане на промени, отговорност за нарушение

Животът в обществото изисква спазването на определени заповеди. Някои норми на поведение са установени във всички сфери на дейност: проучване, работа, отдих. В повечето обществени места и институции с определена цел съществуват вътрешни правила, които са определени в съответните документи и подлежат на изпълнение от всички: служители, посетители, клиенти. В тази статия се разглеждат особеностите на тези правила: това, от което са необходими, където са определени, на кого са насочени. Ще бъдат разгледани и организационните въпроси за координацията, одобрението, изменението и отмяната на вътрешните правила (PVTR) в конкретни институции или компании.

Определение и цел

Вътрешните правила за организацията са една от най-важните организационни актове, без която търговската дейност се превръща в хаос, а надзорните инстанции могат да имат ненужни въпроси и санкции. В компаниите този документ урежда процедурата за наемане, изпичане и преместване на служителите, продължителността на работния ден и обедната почивка, стимулите и санкциите, налагани на служителите, както и други процеси в дейността на организацията. Ако човек, който има работа в тази организация, възникват въпроси относно реда на работа, заплащането на разходите за комуникация и транспорт, процедурата за издаване на ваканции или всяка друга задача на работния процес, първият източник, който може да им отговори, са вътрешните правила.

С помощта на този нормативен акт се установява ясен начин на действие, повечето спорове се елиминират и организационните процеси се нормализират. С помощта на него можете да избегнете много непредвидени проблеми, възникване на прецедентни ситуации, престой, допълнително време, материални и парични разходи. Във връзка с правилата за безопасност този закон осигурява удобна и сигурна среда на работното място. В някои институции ясната формулировка може да бъде жизненоважна необходимост. Ярък пример са вътрешните правила на възпитателните институции.

Установяване на правилата на заповедта

При назначаването всеки нов служител трябва да проучи вътрешния работен график. Необходимо е да се направи това още преди подписването на трудовия договор. Това е поредицата от действия, изисквани от трудовото законодателство както от служителя, така и от работодателя. Всички документи, необходими за запознаване с работния процес, трябва да бъдат предоставени от организацията на бъдещия служител преди подписването на договора, тъй като той трябва да има представа за дейностите и отговорностите на организацията, за да реши дали работното място съответства на очакванията и представителствата на организацията.

В компанията развитието на вътрешните трудови разпоредби трябва да започне от първите дни от съществуването му. В състава й може да има доста инсталации, които се отнасят не само до правната част на въпроса за търговската и трудовата дейност. Например, работодателят може да реши да включи в този нормативен акт разпоредби за етичния, морален, технологичен, координационен компонент на функционирането на компанията. Естествено, всички тези норми не могат да бъдат незаконни, да потискат конституционните права на хората, работещи в организацията, и също да противоречат на трудовото законодателство.

Форма и съдържание

Вътрешните правила на организацията се разработват, като се отчитат организационната форма, сферата на дейност и други дефиниращи моменти на самата компания, а също така трябва да се основават на редица членове от Кодекса на труда. По този начин основните разпоредби на този документ са посочени в член 189. В статията се описва необходимостта работниците да спазват дисциплината на работа, установена от редица регламенти и разпоредби, включително вътрешни правила на организацията. Компанията трябва да направи всичко възможно да гарантира, че тази дисциплина се изпълнява и осигурява. Същата статия от Кодекса на труда предоставя подробно определение на самата концепция за работната програма, както и коментари по този въпрос, дешифриращи спорните аспекти на проблема.

По въпросите на регистрацията законодателството предоставя на организациите известна свобода на действие. Не е описана определена форма на документа. Съществуват обаче правила за организационни и административни документи, които трябва да спазват правилата на вътрешната трудова нормативна уредба и трудовата дисциплина. Тези изисквания за документация са представени в GOST R.6.30-2003.

Можете да изготвите Правилата по няколко начина: направете отделен документ или прикачен файл към колективен трудов договор. Във всеки случай при регистрацията е необходимо да се погледне в осма част от Кодекса на труда, който се нарича "График на труда и дисциплина на работа". Също така при изготвянето на част от документа, съдържащ задълженията на работодателя, е необходимо да се чете член 22, а описанието на задълженията на служителите е изложено в членове 100, 108, 109, 111 и 116.

Примерни секции

Всяка отделна организация трябва да изготви собствен работен график. Тя трябва да се основава на обективни данни за обхвата на дейностите, броя на служителите, обхвата на работа, спецификата на посоката, както и отделни данни, отнасящи се до компанията. Въпреки това, когато разработите документ в началния етап, можете да използвате модел-план, със следните елементи:

• Общи разпоредби - тук ще намерите информация за дейността на фирмата, процедурата за приемане на документа, правилата за преглед и извършване на промени и други данни.
• Правата и задълженията на работодателя са описание на работните условия и мерките, предоставени от работодателя, за да се осигури удобен работен процес и работна дисциплина.
• Права и задължения на служителите - раздел с информация за изискванията към поведението на участниците в работния процес на организацията, включително правила за поведение, правила за безопасност, етични стандарти, изисквания за външен вид, поддържане на чистотата на работното място, внимателно отношение към техническите устройства и машини.
• Процедурата за набиране на нови служители, преместване на служители между длъжности, процедура за уволнение, стажове, продължителност и условия на пробация. Той също така уточнява изискванията за документи и служители.
• Продължителност на работното време. Този раздел съдържа информация за продължителността на работния ден, графици на специалисти, работещи в различни посоки, задаване на обяд, продължителност на празниците.
• Информация за стимулите за служителите. В тази секция на вътрешните правила можете да намерите информация за бонусите и стимулите за служителите. При какви постижения служителят получава възнаграждение, под каква форма го получава, колко често. Предпочитаната форма на промоция също може да бъде посочена: ценен дар, присвояване на ранг (клас, ниво, квалификация), бонус в брой, допълнителни дни на почивка и т.н.
• Санкции за нарушаване на трудовия договор и вътрешния трудов правилник. Този раздел отразява информацията за отговорността за нарушението, нарушенията на нормите, приети в предприятието, видовете наказания, размера на глобите, правилата за налагане и премахване на санкциите.

Документът може да включва други важни раздели за дадена организация. Например, ако организацията има редовни публикации със специфичен характер на работа, е желателно да се опишат техните характеристики. Следва да се отбележи, че вътрешните правила следва да обхващат точките, които са от значение за това дружество.

Как да проектираме и договаряме PVTR

Процедурата за разработване и координиране на PVTR е описана в член 190 от Кодекса на труда на Руската федерация. Вътрешните разпоредби, заповеди и наредби обикновено се разработват от правния отдел на организацията. Не всички компании обаче са разработени до такава степен, да имат отделен правен отдел или дори един адвокат на пълно работно време. Много компании на руския пазар обикновено се състоят от двама или трима души, които вече са натоварени със зададената функционалност и дори нямат юридическо образование и опит. В този случай фирмата може да привлече специалист от трета страна, който да работи. Например, свържете се с адвокатска кантора или намерете отделен предприемач, който предоставя услуги от този вид. Също така, консултантските компании се занимават с решаването на такива проблеми.

Ако фирмата е много малка, в началния етап развитието на PVTR може да падне върху раменете на директор, счетоводител или основател. Дори човек без специализирано образование ще може да използва стандартен екземпляр от правилата на графика и да направи необходимите корекции за дейността на организацията.

Ако организацията има синдикат, разработеният документ трябва да бъде съгласуван със своите представители.

Наредба за одобряване на правилата на заповедта

Всеки местен нормативен акт в организациите получава юридическа сила само след подписване от ръководителя. Одобрението на вътрешните правила следва същия образец. Първо, документът е в съответствие с всички предвидени лица (представители на синдикатите, ръководители на персонала, правни отдели и други лица), след което се издава заповед за издаване и влизане в сила на договорения документ. Заповедта трябва да бъде подписана от директора (генералния директор), както и от всички служители, участвали в помирението.

За предпочитане е поръчката да бъде издадена на фирмената хартия с указание за реквизитите, името, логото и друга важна информация. Тя трябва да съдържа следните данни:

• името на юридическото лице, неговата организационна и правна форма;
• правен адрес;
• дата на влизане в сила на договорените вътрешни правила;
• условията за запознаване на работниците с правилата;
• данни на служителя, който е длъжен да уведоми служителите за информацията в PVTR;
• данни за надзорното изпълнение на заповедта на служителя;
• данни на ръководителя на дружеството;
• подпис на директора и дата на съставяне.

Валидност на PVTR

Законодателството не ограничава валидността на вътрешните правила. Но в някои ситуации те могат да загубят своето значение и да загубят валидността си. Такива събития включват следното:

• изтичането на срока, определен със заповедта;
• издават нови правила, които автоматично отменят предишните;
• появата на нови законодателни актове, които променят изискванията за условията на труд на служителите и противоречат на установените вътрешни правила.

Организацията има право да напуска вътрешния правилник без период на валидност. В случая, ако е необходимо, обратното, редът за одобрение на документа трябва да посочи датата на изтичане.

В повечето случаи е по-целесъобразно да се преразгледат някои разпоредби на документа, отколкото да се премахне напълно и да се освободи нов. Така че, ако са настъпили промени в работния график или в разпоредбата за празниците, достатъчно е да направите корекции в този раздел.

Извършване на промени в документа

Времето не стои неподвижно и в даден момент в организацията може да има процеси, които изискват промяна: промени в спецификата, график на персонала, работен график, списък на звената и други аспекти на дейността. Промяната на правилата на вътрешния ред в този случай може да стане спешна необходимост. За да се отговори на този проблем, може да бъде назначен отделен специалист от персонала на компанията, от група длъжностни лица или от трета компания или от отделен предприемач.

След подготовката на новия документ директорът трябва да го одобри с подходяща поръчка в произволна форма. Също така се появяват и някои направени промени. Ако организацията има синдикат, е необходимо да се споразумеят за нововъведенията с нея. Той от своя страна е длъжен да изготви подробен отговор в рамките на пет работни дни. В случай на положителен отговор от профсъюза, документът се приема в първоначалната му форма. Ако има спорни точки, е необходимо да се стигне до компромис. Координацията със Съюза не изисква формулирането на правила под формата на привързаност към колективен трудов договор.

След одобряването и издаването на нови правила е необходимо да се запознаят всички служители с промените, които са влезли в сила.

Нарушение на правилата

Спазването на вътрешните правила е отговорност на всички служители на организацията. В някои случаи този документ се отнася за други лица. Например, правилата на вътрешната практика в училище. В учебно заведение установените правила за поведение трябва да бъдат предмет не само на работниците, но и на студентите.

Нарушаването на правилата на вътрешния ред може да доведе до сериозни проблеми в организацията, в обществото, в екипа. Дори едно нарушение може да причини сериозни щети в различни области на живота и дейността: социални, правни, икономически. Следователно, поради нарушение на предвидените в този документ съоръжения, съществуват различни санкции. Тяхната природа и нивото на тежест зависи от тежестта на нарушението.

За различни недостатъци на служителя може да отнеме премията, глоба, да порицание, забележка или иск, да отхвърли статия с възлагане на отрицателна характеристика. В случай че нарушението засяга и законодателни актове, служителят може да бъде приведен под административна или наказателна отговорност.

PVTR в специализирани институции

PVTR се използва не само в търговски организации, чиято цел е икономическа дейност и печалба. Съществуват и в социални, медицински, образователни, военни, държавни институции. Всеки от тях използва собствен набор от правила за поведение, които се отнасят както за професионалистите, които работят в организацията, така и за клиентите, посетителите, студентите, студентите, пациентите и други. Правилата за вътрешен ред в корективните институции са от особено значение. В такива организации дисциплината, режимът и спазването на изискванията са много важни. Това е дисциплина, която помага на хората да коригират, да поставят в ред своите мисли, чувства, емоции. Дисциплината носи в човека не само правилното поведение под наблюдение, но и правилния процес на мислене.

Що се отнася до медицинските организации, тук правилата на вътрешния ред са от жизненоважно значение. За хората с различни заболявания спазването на предписанията е неразделна част от възстановяването.