Промяна на генералния директор: инструкции стъпка по стъпка

Генералният директор е единственият изпълнителен орган в предприятието, който е избран и назначен от събранието на учредителите. Правомощията на служител от този ранг засягат всички области на икономическата и икономическата дейност на компанията. В същото време не винаги е качеството на изпълнените работи, което е подходящо за собствениците на фирмата или нивото и условията на плащане за самия управител. Във всеки от тези случаи става въпрос за промяна на изпълнителния директор в друг, което изглежда като сложен процес и често плаши този, който трябва да се справи с този въпрос.

Правно регулиране

Процесът и формата на промяната на генералния директор в предприятието, под формата на собственост върху LLC, се регулира от следните нормативни актове:

• Кодекс на труда на РФ.
• Законът за LLC от 08.02.1998 г. N 14-FZ.
• FZ № 129 "относно процедурата за регистрация на юридически лица и индивидуални предприемачи" в последното издание.
• Писмо на Федералната данъчна служба на Руската федерация за регистрация относно информацията за управлението на организацията.

Тези нормативни актове регулират и процеса на взаимодействие с публичните органи по въпроси, свързани с промяната на управлението на предприятието, както и с процеса на освобождаване на служителя и назначаване на нов за попълване на свободното работно място.

Причини за вземане на решение за заместване на главата

Целият списък с причините за кандидатстване по указанията за промяна на главния изпълнителен директор може условно да бъде разделен на 2 блока:

• Лично решение на служителя.
• Решението за промяна на служителя, взето от собствениците на фирми.

Като правило в първия случай процесът преминава без особени затруднения, а основните са само в документацията. Що се отнася до решението на учредителите, служителят може да предяви иск срещу работодателя, ако смята, че неговите права са били нарушени.

Всички причините за уволнението на сегашния ръководител на организацията трябва да се посочат в протокола от заседанието на основателите и подкрепени от факти, че лечението на бившия шеф на органите на съдебната власт в организацията е имал възможност да се спори решението си, дори и след дълго време.

Случаи, в които решението за уволнение е оправдано:

• Служителят злоупотреби със служебното си положение и използва дейността на предприятието за постигане на лични цели.
• Обявени са фактите за кражба или кражба.
• Липса на растеж на финансовите показатели на предприятието и неговото икономическо развитие.
• Нарушаване на закона, привеждане на наказателна отговорност.
• Несъобразяване с вътрешни инструкции.
• Несъответствие на заеманата позиция.
• Различен кандидат се избира с по-голям опит или по-добри професионални умения.
• Един от основателите реши да поеме ръководството на компанията.

Важно! Независимо от причината за смяната на главния изпълнителен директор на LLC, трябва да се спазват инструкциите, дадени в регулаторните и законодателните актове на Руската федерация. Нарушаването на тези документи може да доведе до налагане на административни глоби на предприятието и арестуване на сметки.

Какви документи трябва да бъдат издадени?

Промяната на ръководителя на организацията предполага уволнение на един служител и приемането на друг на негово място. Което означава, че собствениците на компанията или упълномощени представители ще трябва да попълнят следния пакет от документи:

• Протокол от заседанието на учредителите относно смяната на директора.
• Изявление за уволнение с мотиви.
• Прекратяване на трудовия договор с настоящия служител.
• За да направите запис в работната книга и да поставите крайната дата на този запис с указание за статията на Кодекса на труда на РК относно причината за уволнението.
• Издава заповед за уволнение, задължително се позовава на решението, въз основа на което е издадена заповедта.

• Изгответе договор с нов служител.
• Той ще получи трудовата си книга в ръцете си (преди да влезе на работа, вписването не е направено, така че в случай на неналичност в първия работен ден, трудовият договор се отменя).
• Приемане на заявление за работа.
• Попълнете документите за въвеждане на данни в Държавния регистър за промяна на изпълнителния директор, проба може да бъде намерена на уебсайта на FTS.

Важно! Пакетът от документи за уволнения служител трябва да бъде напълно формиран в последния работен ден, така че по-късно да няма трудности.

Процес на уволнение постепенно

За да избегнете грешки в процеса по-долу, е стъпка по стъпка инструкция за промяна на главен изпълнителен директор в LLC с описание на целия процес. Това значително ще улесни работата на основателите на организациите по този въпрос.

Стъпка 1. Решение на събранието на учредителите

В началото на стъпка по стъпка инструкцията за промяна на изпълнителния директор е свикване на среща на учредители, на която трябва да бъде формулиран и подписан съответният протокол. Решението се взема с мнозинство от гласовете при задължителното спазване на кворума. Ако собственикът на компанията има такъв, той се формализира изцяло по негово решение.

Протоколът трябва да включва следните данни:

• Причината за вземане на решение за промяна на генералния директор, ако е предвидено, с посочване на статията от ТП RF.
• Характеристики на процедурата за уволнение / приемане на тези работници (обезщетение, изплащане на обезщетения и т.н.).
• Име на старата глава.
• Данни за името и паспорта на новия генерален директор на предприятието.

Решението също така задължително съдържа датите, в които уволненият служител е освободен от длъжността си, а новият от него се поема от него.

Стъпка 2. Издаване на поръчки, прекратяване и сключване на договори, регистрация на работните книги

След като решението на учредителите бъде издадено от съответния документ в службата за персонала на организацията (или друг оторизиран отдел), трябва да се направят следните манипулации:

• Приемете от стария директор молба за уволнение.
• Издаване на заповед за освобождаване от неговата длъжност и прекратяване на трудовия договор.
• За да затворите записа в работната книга, е необходимо да посочите датата на освобождаване от длъжността, статията от Кодекса на труда на РК и реда, въз основа на който възниква този факт.

Тези документи се подписват от действащия директор, тъй като органът ще бъде възложен на друг служител след уволнението му. В работната книга е задължително в документа за приключване да се постави печата на предприятието и подписа.

Важно! Към момента на уволнението на стария директор на счетоводния отдел на предприятието е да се направи задължително финансово споразумение с работника или служителя, а в същия ден парите или да бъде издадена му в брой в предприятието или прехвърлени на банкова карта.

Според наетото лице, процедурата за обработка на документите е, както следва:

• Приемане на заявление за допускане до държавата, копия на документи за самоличност и SNILS, както и работна книга.
• Заповед се издава за встъпване в длъжност.
• Сключва се трудов договор.
• Формулярът за кандидатстване P14001 е попълнен за по-нататъшно подаване до държавните органи.

Тези документи се подписват от новоприетия служител.

Важно! Срокът за начало на властта на новия генерален директор не може да се появи по-рано от деня след окончателното уволнение на предишния служител. За един ден в предприятието няма 2 мениджъри.

Поръчки за уволнение и назначаване на нов служител може да се побере в един документ, а след това ще звучи като заповед "Промяна на генерален директор" на компанията, както и да включват както датата и изчисляването на старите директори и приемането на кандидата в неговия пост.

Стъпка 3. Подготовка на документи за данъчната служба

В рамките на 3 дни от датата на встъпване в длъжност, новият изпълнителен директор трябва да подаде заявление до Федералната данъчна служба с формуляра P14001. Образец за завършване при промяна на изпълнителния директор е представен по-долу.

Този документ позволява на FNS да изключва от държавния регистър данни за стария ръководител на предприятието и да прави нови такива. Данните на служителя са попълнени в специалното приложение "К", има и данни за уволнения директор и причината за промяната.

За да може FTS да приеме този документ, той трябва да бъде нотариално заверен, когато посещава нотариус, е необходимо да се предостави:

• Най-пълно приложение.
• Протоколът от заседанието на учредителите или единственото решение на един собственик.
• Хартата на компанията.
• Сертификат от данъчната служба към OGRN.
• Извлечение от единния регистър на юридическите лица.

Стъпка 4. Подаване на документи за данъка

Заверено заявление заедно с копие от протокола от събранието на учредителите се подава от упълномощения представител на дружеството (новия генерален директор) на федералната данъчна служба. Служителят на държавна институция е длъжен да издаде разписка, че документите са били приети. След подаване на данните промените ще бъдат направени в рамките на 5 работни дни в държавния регистър на юридическите лица. Веднага можете да поискате нов екстракт от него.

Стъпка 5. Уведомете банката

От времето на заместването на директора компанията ще прекрати обслужването на предприятието в банката, докато не бъде изпратен пълен пакет от документи до новия ръководител на организацията.

Задължително за подаване в банката са:

• Протокол и ред за назначаване.
• Копия от паспорта на гражданина на Руската федерация или документа, който го заменя.
• Извлечение от държавния регистър на юридическите лица.
• Карти с проби от подписи.

Важно! Картите се нотифицират от нотариуса, когато предоставят пълен пакет документи, както за кандидатурата, а екстрактът от EGRN вече е предоставен на новия мениджър.

Стъпка 6. Уведомяване на контрагентите

За да се гарантира безопасността на бизнеса в случай на промяна на главния изпълнителен директор на компанията, трябва да се разтревожи и да се информират контрагентите, че той вече няма право да подписва документи и да сключва договори от името на дружеството. Също така предоставяйте контакти за комуникация с новия мениджър.

Лекота на процедурата

По време на смяната на главния изпълнителен директор в LLC, инструкцията, описана в държавните законодателни актове, пропуска правилното прехвърляне на дела между стария и новия служител. С други думи, този процес не е строго регламентиран, но има няколко основни принципа, на които трябва да се изгради:

• Преди уволнението, служителят трябва да извърши прехвърлянето на всички дела и стоки и материали на новия управител или на един от учредителите чрез акта на приемане и прехвърляне.
• Приемащото лице, от своя страна, трябва да провери пълнотата на стойностите, посочени в закона, и ако е договорено, да го подпише.
• Ако има разногласия, те трябва да бъдат незабавно отстранени от стария лидер или прехвърлени в архива, а тяхното премахване се изисква от съдилищата.

Важно! Уволненият директор отговаря за решенията, взети от него в хода на трудовата му дейност и за последиците от него в рамките на още една година от откриването на нарушенията и може да бъде подведен под отговорност по закона, включително наказателното право.

За да смените генералния директор на LLC, като използвате инструкции стъпка по стъпка и одобрени примерни документи, е лесен и не трябва да създава трудности за работодателя. В същото време е важно да се вземат предвид сроковете, правилата за предаване на всички документи на държавните органи, за да се избегнат глоби. Също така, не пренебрегвайте правилното и своевременно попълване на всички формуляри и нареждания за защита на бизнеса от съдебен процес.