OKPO: Какво е това съкращение и къде трябва да се използва?

В счетоводните и финансовите документи комбинацията от OKPO е много разпространена. Какъв вид съкращение е това? Не всеки знае. Междувременно това е един от най-важните кодекси, характеризиращи дейността на всяко юридическо лице.

Какво е той?

OKPO е общоприето съкращение, получено от първите букви, което означава името на статистическия класификатор, а именно All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations.

Основният код на всяко предприятие, организация, предприемач, от чиято целесъобразност се приписва до голяма степен зависи от по-нататъшното съществуване на стопанската единица - това е начинът, по който повечето икономисти се отнасят към концепцията за OKPO. Какво е това, можете да разберете, като сте проучили Ордена на Росстат на 29 юли 2008 г. за номер 174. Той подчертава целта, класификацията и характеристиките на OKPO, процедурата за извършване на актуализации и промени.

За какво е това?

За регистрацията и статистическото отчитане на стопански субекти се изисква кодът на държавата OKPO. Недвусмислена идентификация на която и да е икономически субект RF - така можете да формулирате основната функция на OKPO кода. Това, което прави възможно бързото намиране на фирма или предприемач в базите данни на Rosstat, е съвсем очевидно.

В допълнение, кодът се използва:

• като основен идентификатор за междуведомствен обмен на информация;
• за интегрирането на всички федерални бази данни на различни ведомства и министерства;
• да се създаде обща информационно пространство Руската федерация;
• да се осигури съпоставимост на данните;
• да организира бързо търсене на информация.

Промените в кодовете на OKPO могат да се правят само от Rosstat.

Как се присвоява?

Обекти на класификация по OKPO код са абсолютно всички юридически лица: предприятия и организации от всякакъв вид собственост, техните клонове, представителства, организации, които извършват дейност без създаване на юридическо лице и индивидуални предприемачи.

Принципите на формиране на кодове са изложени в Декрета на Държавния стандарт на Русия от 30.12.1993 г. под № 297. Те са съвсем прости: кодът има 8-битова структура за организации и 10-битова структура за индивидуални предприемачи. Първите 7 или 9 цифри са всъщност числото, последната цифра е кодираният ключ.

Кодът се определя за целия период на съществуване на юридическото лице (между другото, независимо от това, което се е случило с него) до неговото ликвидиране. След ликвидацията информацията за икономическия субект се изтегля от всички бази данни, където неговият предприемач или организация използва своя OKPO.

След 10 години новоучредено юридическо лице понякога може да получи код OKPO, който вече е използван преди. Това, че това може да доведе до това, че различните организации ще получат един и същи код, е незначително, тъй като по никакъв начин няма да засегне дейността на новата икономическа единица.

Как да го получим?

Определянето на кода на OKPO на организацията от страна на органите на Росстат се извършва, като се вземат предвид данните от Единния държавен регистър на юридическите лица, които те получават по електронен път от данъчните органи. Освен това, организацията трябва да представи декларация, подписана от ръководителя, както и конкретен пакет заглавните документи. Организациите трябва да предоставят на Росстат копия от:

• извлечения от Единния държавен регистър на юридическите лица;
• устав;
• решенията (протоколите) от заседанието, на което е назначен ръководителят;
• OGRN сертификати;
• сертификати за INN.

Пълният списък с необходимите документи може да бъде намерен в териториалните служби на Федералната служба за държавна статистика. Уведомяването на кодовете, възложени на организационните статистически органи, се изпраща по пощата или се предоставя в електронен вид.

OKPO за IP се възлага по опростен начин, като уведомяването за кодовете се изпраща само на тези предприемачи, които трябва да предоставят статистическа отчетност. Другите ПИ могат да получат уведомление, ако поискат молбата от своята териториална агенция Росстат.

Как може да се използва?

Кодът на OKPO е основно изискване, използването му във финансовите документи е задължително. Например, кодът на OKPO трябва да бъде посочен:

• върху бланката на организацията, предприемача;
• в реквизитите на страните при сключването на споразумения.

Без този код е невъзможно извършването на най-юридически значими действия, например откриване на банкова сметка в банка или регистриране за извънбюджетни средства.

Как да разберете?

Започващите счетоводители често се чудят: "Къде да погледнем ОКПО?" Не съществува фиксиран списък с тези кодове, тъй като дневните юридически лица се организират и ликвидират. За да се изясни OKPO на собствената му организация, достатъчно е да се обърнете към органите на Rosstat с официално искане. В отговор териториалната агенция "Росстат" изпраща писмо, в което са посочени всички кодове за статистика, определени за определено юридическо лице.

Можете да намерите кода OKPO, ако знаете TIN и OGRN на организацията или предприемача. Трябва да подадете молба до Инспектората на Федералната данъчна служба на мястото на регистрация с искане за издаване на извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица за юридически лица и извадки от EGRIP за отделни предприемачи. И двата извадки съдържат основна информация за икономическата единица, между които има и необходимия код.

Екстрактът на хартия може да бъде изпратен по пощата с препоръчана поща, или може да бъде получена директно от Инспектората на Федералната данъчна служба. днес получават изявления можете и на официалния портал на Федералната данъчна служба. Данните, съдържащи се в унифицираните държавни регистри, са публично достъпни, поради което всеки може да получава информация, съдържаща се в тях.