Лично досие на служителя. Персонална азбука

Личното досие на служителя е набор от официални документи, съдържащи цялата необходима информация за този служител, както и информация за всички етапи от трудовото му правоотношение с организацията-работодател - от допускането до уволнение.

Личният бизнес се инициира от мениджъри, държавни служители, специалисти, както и от учените (останалите са лични карти). Тя се съхранява в продължение на поне 75 години в съответствие с правилата за водене на отчетност. Личните работи на служителите се регистрират в специален дневник или счетоводна книга и се съхраняват в сейф. Осъществяването на личен въпрос и извършването на необходимите промени е отговорност на отдел "Човешки ресурси".

Работата на всеки служител се съхранява в отделна папка, която има собствен номер, с фамилно име и инициали, както и датата на влизане в работа. Личните досиета на онези, които са уволнени, се прехвърлят в архива на институцията.

Личното досие на служителя трябва да съдържа цялата информация за персонала. Това не включва документи, за които се предполага, че се съхраняват в продължение на 10 години или по-малко. Те включват: копия на нареждания за промяна на името, дисциплинарни санкции, o предоставяне на празници, както и сертификати за размера на заплатите или за състава на семейството, медицинското и др.

Какви документи са личното досие на служителя? Нека разгледаме задължителния списък.

1. Заявление за допускане до това място на работа, което е написано от служителя в произволна форма, посочвайки позицията и датата на започване на работа. Тогава той се вижда от ръководителя на отдел "Човешки ресурси" и от ръководителя на организацията.

2. Заповед (извлечение) за допускане до тази длъжност, посочваща необходимата информация - датата на допускане, точното наименование на длъжността, естеството на работата (постоянно или временно, основно или непълно работно време, със стаж или без). Условия като нестандартизирани или намален работен ден, отговорност и др. Въз основа на тази поръчка вписванията се правят в официални документи (например работна книга).

3. Заповедта (извлечение) за уволнение с задължителното посочване на члена от Кодекса на труда и причината за уволнението, с позоваване на изявлението на служителя или (при уволнение "по чл.") бележка.

4. Личен лист (друг формуляр - въпросник) на записите на персонала. Попълва се от кандидата при влизането му на работното място и се проверява от отговорния служител. Това е списък с въпроси, свързани с възрастта, образованието, квалификацията, трудовия опит, семейно положение. трябва да се посочи паспортни данни. Личната брошура трябва да бъде попълнена на базата на наличните документи (паспорт, работен дневник) точно и без корекции. В нея се поставя картина.

5. Копие от трудовия договор (ако има такъв).

6. Автобиография - написана от служителя в произволна форма, основните данни за датата и мястото на раждане, образованието, професионалния опит. Други (предишни) работни места са изброени в хронологичен ред. Обикновено посочва причината за освобождаване от последната публикация. Лична информация, която не е от значение за автобиографията трудова дейност.

7. Освен това личното досие на служителя може да включва резюме (ако има такова). Този кратък (с размерите на един лист) обосновка на кандидата за свободно работно място (което му дава правото да кандидатства за тази длъжност). Резюмето съдържа образование, професионален опит в тази или подобна позиция, причините за стремят да заемат това място (понякога - на желаното ниво на заплата), наличието на допълнителни ползи - владеене на чужди езици и компютър, шофьорска книжка, документи за професионално развитие и т.н. Често работодателя .. иска да посочи основните, по мнение на кандидата, характерни черти, важни за предстоящата дейност (например инициатива, отговорност, старание). В основата си резюмето е кратка самореклама.

8. Друго лично досие съдържа копия от документи за образование, паспорти, удостоверения за раждане на всяко дете и (ако има такива) характеристики и препоръки от други места на работа.

В папката с личния файл трябва да има вътрешна инвентаризация на документи личен случай, отразяващ техните поредни номера, датата, на която са включени в случая. Всички промени в броя и състава на документите са отразени в бележките към този опис.