За какъв е номерът на персонала? Процедура за възлагане

Не всички служители на организации знаят какъв е номерът на персонала, а мнозина дори не осъзнават, че то съществува. Но тук служителите на отдела за персонала са задължени да водят документация за персонала, като използват номера на персонала. Редът на възлагане, както и основните характеристики на тази концепция, ще бъдат разгледани по-подробно.

дефиниция

Номерът може да се разбира като специален код на служителите. Задаването на номера на персонала на служителя се извършва в началото на трудовата дейност в определена организация. Числеността на персонала не се повтаря, а за всеки служител има отделен код. По време на цялата трудова дейност в определена фирма броят на служителя не се променя.

Дори в случай, когато дадено лице по някаква причина напусне организацията, но след известно време се връща, се назначава същия персонал.

Защо имаме нужда

Задаването на номер на персонал на служител на организация е необходимо, за да:

1. Да се ​​улесни работата на счетоводната служба за обработката на данни за вътрешното движение на персонала.
2. Да правите бележки по този или онзи служител, което позволява по-нататъшни изчисления.
3. Намерете необходимата информация за заплатите, отпуските по болест, почивката, компенсаторното време и т.н. на служителите.

Най-важната функция на номера на персонала е отчитането на работното време на всеки служител. За тази цел упълномощеният служител записва времето на пристигане и заминаване на всеки от персонала, както и интервалите от време, които се изразходват за обяд, отсъствия и др. В бъдеще това ще помогне да се изчисли колко ефективно служителят е работил по работно време. Въз основа на това се изчислява заплатата.

Съществуват определени норми за часовете, които трябва да се спазват:

• 40 часа - пълно работно време;
• 20 часа - намален работен ден;
• работа на непълно работно време (зависи от определени условия, договорени между страните при наемане).

Кой трябва да определи и кого?

Персоналът на служителя се назначава от упълномощено лице, което води протокола за персонала на организацията. Това може да бъде главата, счетоводителят, секретарят, служителят на персонала. Даден служител трябва да води регистъра и сметката на определените номера, да контролира точността на тяхното използване.

Всеки служител, който официално работи в дадено предприятие, трябва да има номера на персонала. Процедурата по назначаване на номера на персонала не е установена от никакви нормативни актове, поради което организацията има право да я определи независимо. Номерът на персонала е назначен:

• работещи постоянно;
• които са временно наети;
• които са външни работници на непълно работно време;
• работещи на срочен договор.

Важно е да запомните, че ако става въпрос за вътрешен служител на непълно работно време, не е необходимо да му се назначава друг персонал. Но кога външна съвместимост, това е напълно подходящо.

Как да зададете номер

Според персонала и счетоводството, на всеки служител трябва да бъде назначен персонал. Редът на задаване на кода се основава на хронологичния ред. С други думи, всеки служител има своя собствена единствена стойност. И за всеки следващ служител кодът се увеличава според сметката. За кодирането се използват арабски знаци. Не използвайте други знаци - точки, кавички и т.н.

Но във всяка нормативна норма не се казва как е назначен номерът на персонала. Това не регулира трудовото законодателство. Договорът за работа също трябва да съдържа кода на служителя, назначен при наемането му.

Тъй като графикът ви позволява да съхранявате цялата документация в ред, при задаването на цифровия код на служителя, най-добре е да следвате следните правила:

1. Едно лице трябва да води отчети за водене на време.
2. Трябва да зададете кода веднага след като новопристигналият служител е подал документите за регистрация.
3. Трябва да се съблюдава хронология при задаване на номер.
4. Цифровият код трябва да бъде включен в реда за наемане на служителя.

Броят на онези, които напуснаха

Много специалисти, които поддържат данни за водене на отчетност, се чудят - възможно ли е да се определи персоналният номер на служител, който вече е пенсиониран, отново уреден? Този въпрос не се разглежда нито от федералното законодателство, нито от трудовото законодателство. Освен това трудовият договор не съдържа информация за номерата на персонала. Следователно служителите на персонала трябва да разчитат на вече съществуващата практика. А именно в някои компании могат да действат както следва: ако след 12 месеца служителят не се е върнал на работното място, неговият персонал може да бъде назначен на нов служител.

Регистрационен формуляр

Бе обяснено по-горе какъв е номерът на персонала, процедурата за определяне на този код и някои от неговите характеристики. Освен това ще научим как се поддържат счетоводните номера. За целта компанията поддържа специално списание, в което се записва следната информация:

1. Реквизити на служителя (фамилия, име, патронимик).
2. Дата на заетост.
3. Позиция.
4. Специалност.
5. Номерът на трудовото споразумение, датата на съставянето му.
6. Структурното звено, в което служителят работи.
7. Персонал номер на служителя.

Поддържането на записи за водене на време е много важен фактор за работа в офиса. И както се оказа, при назначаване на номер на всеки служител трябва да се ръководи от определени правила. Всяка организация обаче може да разработи собствен модел на счетоводен персонал и да го следва. Тъй като няма регулирани правила, отклонението от горепосоченото не води до наказателни санкции. Основното нещо, което трябва да запомните, е, че правилно организираната сметка за водене на отчетност значително ще улесни работата както на счетоводните отдели, така и на специалистите по персонала.