Пример за уведомяване за намаляване на персонала. Пример за уведомяване на служителя за намалението

В областта на работата всички документи са документирани. Съобщение за намаляване на персонала информира служителя за предстоящо уволнение. Работодателят е длъжен да се регистрира и да предостави на служителя предварително. Извадка от известието за намаляване на персонала и нюансите на неговия състав са представени в статията.

Концепция и цел на този документ

Съобщението за намаляване се счита за задължителен документ, изготвен за всеки служител, който попада под това събитие. Тя се издава след издаването на заповедта за ранно намаляване, съдържаща списък на служителите, които ще бъдат освободени. В този случай може да има уволнение на цялата държава или на някои работници.

Уведомление се дава на всеки служител предварително, за да предупреди за намаляване. Обявлението включва списък на предложените свободни места за замяна на базата на нивото на уменията с RF TC. Основната функция на документа е да информира за предстоящото намаляване. В допълнение към работната сила това събитие се съобщава на службата по заетостта и синдиката.

времева рамка

Ръководителят не може да извърши съкращаването на служителя по-рано от 2 месеца преди датата на получаване на документа (чл. 180, т. 2 от ЗК "РК"). Документът трябва да бъде изпратен 2 месеца преди планираната дата на това събитие. И ако намалението е масивно, тогава трябва да направите това в продължение на 3 месеца.

Горната граница не е установена със закон, това се определя от ръководството. След 2 месеца има прекратяване на трудовия договор. То може да бъде отменено по-рано, ако служителят сключи писмено споразумение.

Намаляване на персонала и персонала

Образците за уведомления за намаляването на персонала и целия персонал са приблизително еднакви. Само съдържанието на документа може да се различава. Намаляването на броя на хората се нарича намаляване на броя на персонала, което означава, че някои служители на една длъжност ще бъдат отхвърлени. Тогава известията се изпращат само до тези, които са засегнати от тази процедура.

Съкращаването се отнася до пълната ликвидация на длъжностите, която включва уволнението на всички служители. Оказва се, че такова събитие засяга всички. И в двата случая работодателят трябва да подаде уведомление на служителя за намаляване на персонала. Извадка от този документ съдържа основна информация, която трябва да присъства.

Дизайн функции

Няма уеднаквена извадка за уведомяване за намаляване на персонала. Но има някои правила за съставянето му. Документът е изготвен на лист А4. Той определя името на компанията, в чийто персонал лицето работи. Необходимо е да се посочи името. и положението на служител.

Необходимо е да въведете поръчката, въз основа на която има намаляване на броя и персонала. Обявлението включва имената на отхвърлените длъжности и датата на събитието. В крайна сметка се посочва подписът на началника. Извадка от попълването на известието за намаляване на персонала е в статията. Документът се изготвя в 2 екземпляра. На последния ред има място за подписване на служителя.

Инструкции стъпка по стъпка за компилиране

Образец на уведомление за намаляване на персонала е следният:

1. В "горната граница" се посочва името на институцията и на кого е изпратено уведомлението.
2. В средата на линията трябва да напишете "уведомление".
3. Името и номерът на реда за намаляване са фиксирани.
4. Трябва да има причина.
5. Необходимо е да се посочи съкратената позиция и датата на това събитие.
6. Списъкът на свободните места за квалификации или по-ниски позиции е посочен, ако е подходящ по здравословни причини (Част 3 Чл. 81 от LC RF).
7. Правата и гаранциите на уволненото лице са фиксирани. Той получава средна месечна заплата в рамките на 2 месеца от момента на прекратяване на трудовото споразумение (Член 178 от ТП RF). В деня на уволнението се предоставят допълнителни плащания.
8. По-долу е подписът на началника.
9. Датата на уведомлението е посочена по-долу. Служителят подписва при получаване.

Документът се изготвя в 2 екземпляра: единият остава в институцията, а другият се издава на служителя. Извадка от уведомлението на служителите за намаляване на персонала е една и съща поради всички причини за уволнение. Разликите може да са в съдържанието на документа.

Случаи на намаляване

При уволнение може да се предложи друга позиция. След това в нотификацията следва да се посочи списъкът на предложените свободни работни места. Работата трябва да бъде квалифицирана. Списъкът може да включва свободни длъжности под пост, който преди е бил зает. Според Кодекса на труда на Руската федерация, предлагането на работа, което не може да бъде изпълнено по здравословни причини, е забранено.

Ако възникне ликвидация и следователно намалението, редът за намаляване и примерната форма на уведомление са стандартни. Само е необходимо да се посочи истинската причина за това събитие. Служителите се уведомяват най-малко 2 месеца предварително. Тогава не се предлага друга работа, защото дейността на фирмата се прекратява.

Уведомлението се дава на профсъюза, ако е в институцията. Документът е създаден писмено не по-късно от 2 месеца преди събитието. Тя се прави въз основа на същите изисквания, както и за служителите. Известието се изисква да бъде направено и при реорганизация на предприятието. Работодателят трябва да уведоми за наличието на длъжности.

Предаване

Препоръчително е да се изпрати уведомление на служителя лично, за да го подпише. Но има вариант за изпращане по пощата с препоръчана поща, тогава трябва да вземете документ с подписа на служителя. Ако служителят не желае да подпише документа, се изготвя акт, който трябва да бъде подписан от двама свидетели, които работят в организацията.

Служител не може да бъде освободен от длъжност, ако той е в отпуск по болест (член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация). Но законът позволява изпращането на известие до къщата. Не можете да освободите бременни жени и жени в отпуск по майчинство.

ред

Ако е планирано намаление, се създава поръчка. Тя може да се отнася не само до намаляване броя на служителите, но и преименуване на отдела, откриване на нов отдел, възлагане и преименуване на публикации. Образец на поръчката за намаляване на персонала включва следните елементи:

1. Име на институцията.
2. След това се посочва името на документа - ORDER. Думата обикновено се разпределя или се поставя в центъра на линията.
3. По-долу е градът, в който документът работи. Също така поставете дата и номер.
4. След това се изготвя преамбюла, отразяващ същността на реда.
5. Основната част показва мотивите и причината за намаляването.
6. Когато определят кои работници се режат, винаги посочвайте броя - колко служители остават в тази длъжност и колко от тях са освободени.
7. Ръководителят на отдела, където се издават кандидатите за уволнение, получава заповед. Той определя кой ще бъде намален и кой ще остане.
8. Главата трябва да направи промени в графика и да подреди всичко правилно.
9. Контролира изпълнението на директора на поръчката.
10. В края на документа се поставя подписът на главата. и позиция.

Извадката от компилацията и формата на заповедта за намаляване на персонала във всяка организация може да са малко по-различни. Но като цяло се прави съгласно горепосочените правила. При нареждания за вътрешна поръчка, свързани с вътрешната дейност на предприятието, не се поставя мокър брандинг. Но в документите за външни дейности е необходимо.

анулиране

Също така се случва, че намаляването на броя на служителите по някаква причина е отменено. Тази процедура също трябва да бъде правилно проектирана. Първо, е издадена заповед за премахване на реда за намаляване. Документът определя номера и датата на документа, чийто ред трябва да бъде отменен, причината за това решение и основанията са посочени.

Работниците се възстановяват на длъжности. Важна процедура в тези случаи се счита за познаване на подписването на новата заповед от всички рехабилитирани служители на институцията.

Съобщението за намаляване се счита за задължителен документ, който трябва да бъде предоставен на всички служители, засегнати от това събитие. Той трябва да бъде правилно обработен и подаден своевременно. Правилно изпълнената процедура за намаляване ще позволи да се допусне усложнения в бъдеще.