Заповед за намаляване на персонала: извадка от чертежи, чернова и форма. Как да направите поръчка за намаляване на броя на служителите?

Дори в най-привидно стабилното предприятие може да възникне ситуация, когато е сериозна пренареждане на персонала.

Последователност на процедурата

Промяната в персонала не може да бъде извършена за един ден. Тази стъпка трябва да бъде предшествана от цялостна процедура на последователни действия. Така че е необходимо:

1. Променете съществуващата таблица за персонала.
2. Издаване на поръчка за одобрение на променения персонал.
3. Създайте функционираща комисия, която ще се занимава тясно със самата процедура за намаляване на служителите.
4. Създайте подходяща заповед за намаляване на персонала, чиято извадка отразява действителната мотивация на извършените действия и съдържа информация за създаването на работна комисия.
5. Комисията определя списъка на служителите, които трябва да бъдат освободени.
6. Всички служители се уведомяват за предстоящото уволнение от съставения списък. Ако в предприятието има синдикален комитет, необходимо е предварително да го предупреди за предстоящите действия в рамките на законоустановения срок и да получи съгласие.
7. Уведомявайте центъра за заетостта за предстоящите събития.
8. емисия заповеди за уволнение отделно за всеки служител от съставения списък. Това може да бъде един документ, в който всеки служител получава отделен елемент.
9. Да правят записи за съкратени работници в трудовите книги и да им плащат обезщетения при прекратяване.

Всеки от изброените елементи трябва да бъде документиран в съответствие с всички правни норми.

Направете списък на служителите, за да ги намалите

На този етап трябва да сте много внимателни. След издаването на заповедта за намаляване на персонала трябва да се изготви извадка от списъка на служителите със специални грижи. Първо, не трябва да забравяме Кодекса на труда. Членове 256 и 261 от LC RF ще накарат онези, които трябва да бъдат изключени от такъв списък. Това означава, че:

• жени в състояние на бременност,
• Жените, които имат деца на възраст под 3 години,
• Самотните майки, които имат до 14 години възпитание за деца (или деца с увреждания под 18-годишна възраст)
• Други лица, които отглеждат деца до 14-годишна възраст (или деца с увреждания под 18-годишна възраст).

Също така си струва да помним, че не трябва да се включва в тези, които понастоящем са на почивка или са официално болни. След като са изключени всички изброени лица, редът за намаляване на персонала е окончателно приет. Извадка от него трябва да бъде одобрена от ръководството, координирана с отговорните лица и трябва да отговаря на нормите за управление на документацията на персонала.

Действия на работната комисия

Не забравяйте, че за всеки етап има свои собствени, установени от държавата термини. Те трябва да се спазват стриктно, така че взетите мерки да са валидни. След издаването на заповедта за намаляване на персонала се предоставя копие от него за запознаване с персонала. Понастоящем комисията трябва да изготви и да даде на група от служители известие за предстоящото им уволнение, свързано с намаляването на техните позиции. Документът се нуждае не само от прехвърляне, но и от подписване на всеки служител, тъй като е запознат с решението на ръководството. Има случаи, когато хората, които не са съгласни с решението, отказват да подпишат документи. Те разчитат на отказа си да отменят неприемливото действие. Редът обаче няма обратно действие. В такива случаи служителите на комисията следва да процедират както следва:

• да изготви в присъствието на свидетели акт за отказ от подписването,
• изпраща документа на служителя у дома по пощата с препоръчана поща, след като е издал доставката с известието за доставка и заедно с формуляра за прикрепяне на плика на изпратените документи в плика.

Насочване на целта за намаляване

Процесът на намаляване винаги се осъществява за конкретна цел. Има само две причини, които могат да накарат ръководството да проведе такава процедура:

1) Намаляване на една или друга причина от общия брой на служителите в предприятието.

2) Ликвидация на конкретни позиции.

В първия случай се публикува "Наредбата за намаляване на персонала на работниците". Това означава, че в колектива има реорганизация, в резултат на което няма да са необходими специални звена на персонала. Този факт дори се отразява в предишния ред, където имената на тези длъжности, които трябва да бъдат изтеглени от държавата, са изрично описани. Само по себе си намаляването на персонала всъщност води до намаляване на броя. Изключения са само случаите, когато вместо съкратени напълно нови щабни единици и длъжности се въвеждат. Трябва да се помни, че само "живите" единици могат да бъдат ликвидирани. Оттеглянето на свободни длъжности или намаляването на броя на съществуващите единици не е намаление.

Характеристики на контрактилната процедура

Трябва да кажа, че независимо от това дали се създава заповед за намаляване на броя на персонала, образецът на правилното изготвяне на такъв документ е обединен и в двете версии. Необходимо е също така да се припомни, че във всеки случай работодателят просто е длъжен да предложи работници, които са предмет на намаление, друг, който е на разположение на сегашната си работа. Това естествено трябва да съответства на тяхната професионална квалификация и здравословно състояние. Необходимо е да предлагате не само актуални, но и свободни единици. Има ситуация, при която нито една от наличните позиции на служителя не харесва, а конкретният работодател има подходяща позиция в друго населено място. Тогава той е длъжен да го предложи в случай, че е предвиден в трудовия договор (договор) или в писмен вид колективен трудов договор предприятие. Това ще изисква съгласието на самия служител, изразено в писмен вид. В края на краищата не можете да принудите дадено лице да промени работата и пребиваването по задължителен начин.

Как да отмените решение

Има случаи, когато окончателното решение за намаляване на броя на работодателите се дължи единствено на трудното финансово положение или липсата на поръчки, които дават възможност на служителите да работят на работното си място. Такава стъпка е принудена мярка. Например стандартната процедура вече е извършена, редът за намаляване е изготвен и всички служители са уведомени за предстоящото уволнение. Но внезапно ситуацията се променя радикално и ръководството взема решение да премахне спешните мерки. Какво трябва да се направи в този случай: да се стрелят всички, а след това отново да се набере или намери друго, по-конструктивно решение? В тази ситуация ще бъде по-правилно да се издаде специална заповед, която ще се отнася до отмяната на поръчката и на цялата процедура по договора, включително уволнение на служители. В този ред трябва ясно да се посочат причините, които подтикват ръководството да предприеме тази стъпка. Освен това инструктира службата за персонала да направи подходящи корекции на персонала и главния счетоводител - да постави в ред необходимите документи. Служителят, подлежащ на съкращаване, също трябва да е запознат с този документ срещу подписа.