Поръчка за одобряване на графика на персонала

За да се формализира организационната структура и да се определи размерът на всяка организация (в публичната сфера или в сферата на бизнеса), се използва документ във формуляра Т-3. За тази цел (в съответствие с Хартата или Правилника) преди началото на следващата календарна година, отговорният офицер или съответните структурни звена или служби за управление на персонала се развиват и първият управител подписва заповед за одобряване на персонала. Към реда на документ (под формата на неговата T-3 - единна и обща за всички от тях) съдържа списък на всички структурни звена, длъжност (мениджъри, специалисти и служители), в списъка на синьо-яка професии, както и броя на членовете на персонала. Освен това, за всяка категория определя формата на възнаграждението на труда, установява заплати и тарифни ставки, допълнителни такси и надбавки.

По този начин, заповед за одобряване на персонал въвежда документ, който определя максималния брой и размер на средствата за работна заплата, при които услугата управление на персонала се актуализира постоянно чрез консолидирането на служители за длъжности и професии в организацията и следи всички уволнение и назначаване на служители. Този документ определя длъжността или професията на всеки служител, заплатата, определена за него (тарифна ставка) и допълнителна такса или допълнителна такса. Всичко това е в основата на управлението на персонала.

Заповедта за одобряване на таблицата за персонала (проектът) се изготвя от икономиста на труда или от друго лице, което отговаря за вътрешните задължения на организацията организация на работата и мотивация на служителите (т.е. някои функции за управление на персонала). В зависимост от размера и спецификата на организацията, тези задължения се възлагат на конкретно длъжностно лице. Специална поръчка или трудов договор (в рамките на длъжностната характеристика) поражда лична отговорност. Това означава, че в този или този документ трябва да има изискване определен лидер или специалист да изготви поръчка, да я координира и да я изпрати за одобрение.

Тъй като няма единна унифицирана форма, всеки подходящ вариант от набора, публикуван в мрежата, може да бъде взет като образец на заповедта за одобряване на списъка на персонала. Заповедта трябва да съдържа административната част, като част от нея се изключва. Административната част включва заповед за одобрение на документа от определена дата, в която се посочва броят (с цифри и думи) и размерът на FOT (с цифри и думи).

След подготовката на проекта и одобрението му по реда, установен в организацията, ръководителят подписва заповед за одобряване на персонала. Пример за този документ може да бъде:

"Име на предприятието

ПОРЪЧКА

Дата, номер

При одобряване на персонала

(наричано по-долу името на предприятието)

ПОРЪЧАЙ

Да одобри за 2025 списъка на персонала на 27 декември 2024 г. № 1885 с състав на списъка в 910 (деветстотин десет) редовни единици и с размер на месечно фондове за трудово възнаграждение 1000100 (един милион сто) рубли.

Ръководител на организацията I.O.

Бюлетин: »

Персонал и настаняването се отнасят до документи с ограничен достъп, така че заповедта за одобряване на персонала регулира бюлетин (като правило, тя трябва да бъде посочена на обратната страна на документа), в който са изброени звена и служители на институциите на които се изпраща по реда и копие от него, както и прилагането и неговите копия. В този случай, длъжностни лица, отговорни за изготвянето на проекта, трябва да се забравя, че запознаването с персонала или поставянето на всички работници се разрешава, ако тя е в рамките на служебните им задължения. Отговорността за изпълнението на това изискване се поема от ръководителя на отдел "Човешки ресурси" на организацията.