Специалист по AXO - кой е този? Административен и икономически отдел: структура, служители, мениджмънт

Всеки, който имаше трудов стаж, разбира колко е важно, когато фирмата се подкрепя правилно от жизненоважната дейност и гарантира безопасността на служителите. Ще разберем кои служители трябва да бъдат включени в персонала на компанията, за да се улесни престоя им.

Защо е създаден AXO?

Първо, нека поясним, че AXO е административният и икономически отдел. Обикновено такива структурни звена се създават в големи предприятия с разклонена структура на икономическа активност. В малките фирми цялото отделение може да бъде изпълнено от един човек. Основната функция на персонала на този отдел е компетентното организиране на административните и икономически дейности, свеждане до минимум на разходите на компанията, за да се гарантира неговия живот и създаване на удобни условия за пребиваване на работното място.

Структура на отдела

Както вече бе споменато по-горе, Служител на AXO Позиция, която е по-характерна за голяма организация, където тя представлява независимо структурно подразделение и създава разпоредба за AXO.

В много хиляди стопанства в рамките на AXO могат да се разпределят парцели, групи.

Така че, в рамките на отдела могат да бъдат разделени на сектори:

1. Планиране и сетълмент, чиято основна задача е да планират разходите и да определят тяхната целесъобразност.

2. Материал-ресурс - осъществява приемане контрол консумативи.

3. Социално благосъстояние - създава условия за удобно съществуване на служители на компанията.

Основните задачи на отдела

Преди това разделение да е зададено много задачи, в една голяма организация рядко можете да чуете въпроса: "Специалист по AXO - кой е този?

Всички членове на екипа разбират, че служителите на отдела се занимават с важни въпроси, чието решение допринася за ефективната работа на предприятието:

• икономическа услуга -
• поддържането в добро състояние на вътрешните помещения и сградите,
• създаване на удобни условия на труд.

Административен и икономически отдел. функции

Поради факта, че задачите пред този структурен блок могат да бъдат много разнообразни, но по един или друг начин, свързани с осигуряването на правилна поддръжка, могат да се идентифицират следните функции:

• поддържане на съответната поддръжка на помещенията на предприятието-
• контрол на правилното функциониране на оборудването -
• планиране на реконструкция, ремонт на сгради-
• изпълнение на рутинна поддръжка, контрол и приемане -
• подобряване на сградата и нейната фасада, озеленяване-
• бюджетиране raskhodov-
• регистрация на цялата необходима документация -
• осигурявайки на персонала на офиса всичко необходимо за ефективна работа.

Като се започне от това, може да се заключи, че работя в AXO изисква съответствие с голям брой правила и разпоредби и е неразривно свързано с висока степен на отговорност за изпълнението на строителните работи.

За правата

Сега нека поговорим за това какви права има специалист AXO (кой е - ние вече решихме). Също така в този параграф ще бъде посочено кой отговаря за изпълнението на задълженията на служителите в отдела.

Както се очаква, тази точка включва всичко, свързано с наблюдението на спазването на различни норми, изискванията за запазване на имуществото на компанията, което е в експлоатационна употреба.

Също така, отделът може да следи за правилното съхранение на имота в склада, да изисква отчети за използването на използваеми офис материали.

Несъмнено правото на това структурно звено е представяне на интересите на компанията в взаимодействие с различни институции (ремонтни и строителни организации) в случай на необходимост от разрешаване на въпросите, попадащи в неговата област на отговорност.

Въз основа на резултатите от инспекциите Ръководител на AXO може да започне чрез ръководството на публикуването на заповед за налагане на дисциплинарно наказание за имуществени вреди.

За взаимодействието

Специалист на AXO (кой е този - главният или обикновеният служител, няма значение) при изпълнението на работата задължително изгражда официални взаимоотношения с колеги от други отдели. Това е необходимо за висококачествено изпълнение на функциите.

От служители на други структурни подразделения на отдела за поддръжка служител получава заявки за закупуване на стоки от първа необходимост в (офис оборудване, канцеларски материали и т.н.), както и докладите на имуществени щети, писмено обяснение за причините за неуспехите.

AXO не само контролира други отдели за изпълнение на зададения кръг от въпроси, но и изготвя планове за извършване на ремонти в помещенията въз основа на стандарти, предоставени от финансовите и счетоводни услуги.

Освен това, структурното звено взаимодейства с отдела за администрация на персонала (искане за набиране на персонал, получаване на информация за командировки на служители) и правния отдел (искане за съвет при изготвяне на договори).

Относно отговорността

Сега е необходимо да се докоснете до зоната на отговорност, която специалист на AXO. Кой решава да контролира това, трябва да знае, че той е изцяло отговорен за изпълнението на функциите на началника на административния и икономически отдел.

В неговата длъжност е включена и организацията на работата на служителите, поверени му от структурната единица. Главата осигурява висококачествена и навременна подготовка на документацията, поддържане на циркулацията на документите. Това беше Ръководител на AXO отговорни за изпълнението на служителите от производствената дисциплина. Областта на отговорност на другите служители на икономическия отдел се определя от длъжностните характеристики, които ще бъдат разгледани накратко в тази статия.

Описание на длъжността на ръководителя на ACHO

Служителите, които не се справят с работния процес на персонала, едва ли ще мислят, че инструкцията трябва да отговаря на определени изисквания.

Въпреки това, това е така. Документът трябва да съдържа указание за квалификацията на ръководителя на отдела и изискванията за професионален опит. Като правило специалистите с висше образование (в нашия случай образованието може да бъде техническо или икономическо), трудов опит (най-малко три години като специалист, 1-2 години като мениджър) обикновено се заемат за ръководител.

Ръководителят на отдела трябва да знае всички местни разпоредби, поръчки за организацията, които регулират неговата дейност, както и да провежда корпоративна култура, която е приета в компанията.

Във всяка длъжностна характеристика, независимо дали е ръководител, инженер на AXO или друг служител, е необходимо да се включат изисквания за познаване на нормите и правилата на OTiB, пожарна безопасност.

Документът трябва също така да съдържа информация за това кой е непосредственият надзорник на служителя, който го замества по време на заболяването.

Задължения по поста "Ръководител на AXO"В много отношения се припокриват с функциите на отдела, което не е изненадващо. Независимо от това, нека ги обозначим:

• осигуряване на качествено обслужване и съответствие с нормите и правилата на SNiP състоянието на сградата и вътрешните помещения -
• изготвяне на прогнози, планиране на ремонтни работи -
• Предоставяне на служители на фирмата с необходимата мебел, оборудване, инвентар, водене на записи за фирмата, организиране на рационално използване на материалите,
• осъществяването на управлението на работите по подобряване на територията,
• организиране на услуги на подходящо ниво на срещи, конференции и други събития -
• управлението на служителите на звеното, което му е поверено.

Информация за правата също се изисква в описанието на длъжността. Тук е необходимо да се говори за представяне на управленски проекти за подобряване на обслужването, запознаване с документите, регулиращи дейността на дружеството, информиране на ръководството за недостатъците в икономическата дейност. Като част от управлението на служителите служител може да направи предложения за насърчаване / наказание на своите специалисти.

Разделът за отговорността включва информация за необходимостта от правилно изпълнение на задълженията и грижа за собствеността на работодателя.

Други длъжности в отдела

Структура на АСО предполага наличието в него на достатъчно голям брой служители: могат да бъдат инженери, специалисти, асистенти.

В зависимост от това колко сложна е организацията, може да има водещи, старши, младши специалисти, асистенти. Описанието на длъжността, разбира се, в този случай е предписано директно за определена длъжност и организация, предполага ясно разделение на зоните на отговорност.

Отделно, трябва да се каже за задълженията на такива служители, като чистачка, чистачка, които се занимават с привеждане на територията и помещенията в подходящо състояние. Тяхната работа не е особено трудна, но включва и известна отговорност.

От всичко казано по-горе може да се заключи, че работата на персонала на ACS се състои в правилното планиране и осигуряване на ресурси на служителите. В този случай специалистите не трябва да разрешават прекомерни разходи и възникване на извънредни ситуации.

По този начин работата в AXO е свързана с не по-малко отговорност, отколкото в други позиции.