Структурни подразделения на организацията: видове

Структурни подразделения

Обща информация

В малките организации ситуацията е обща, когато една функция е възложена на конкретен служител или изпълнява няколко задачи. Тъй като растежът е вече няколко служители са ангажирани в една и съща. На този етап на развитие съществува необходимост от обединяване на тези индивиди в определени подразделения, наречени разделения, групи, секции, раздели, връзки, магазини. Това се прави, за да се оптимизира контролируемостта. Като обединяващ фактор се използват изпълнените функции. Така се формират структурните подразделения на организацията.

специфичност

Създаването на единици се основава на данни за вида дейност, броя на персонала, местоположението и други характеристики. Нека разгледаме този пример: фирмата прави конкретни блокове, рекламният отдел се занимава с продажби и сметката е за счетоводна отчетност. Но има съществена разлика между различните участници. Така структурното разделение на организацията на сградата се различава по същество от структурата на банковите институции. Също така са взети предвид особеностите на координацията на действията на различните отдели. Колкото по-голяма е организацията, толкова по-важна става въпросът за управлението.

В идеалния случай трябва да се внимава да се гарантира, че всички единици са свързани с една цел и разполагат с цялата необходима информационна подкрепа. Тъй като растежът продължава да се придържа към това състояние на нещата става все по-трудно, което засяга взаимодействието и комуникационната мрежа. В този случай е много важно да се наблюдава ясното разпределение на митата. В противен случай можем да чакаме вътрешни конфликти. За да се избегне несигурността, следва да се спазват ясни критерии. И тогава няма значение какъв е обектът на влияние - структурните подразделения на кредитна институция, банка, ИТ компания, предприятие или селскостопанско предприятие - тяхната ефективност ще бъде в най-добрия случай.

Видове единици

Като основа е направена класификация, в която са разпределени 61 отдела. Те ще бъдат повече или по-малко структурирани от сходството на техните задължения. Също така трябва да се отбележи, че на практика техните имена може да имат малко по-различен вид, но същността на това не се променя. По-подробно с тази помощ да се запознаете с вътрешната ситуация. Структурните деления на образователната организация и търговското предприятие са различни поради различни цели. Така че, когато изучавате конкретни предмети, това трябва да се има предвид. В крайна сметка се преследват различни цели и структурните отделения на организацията работят за постигането им. Типовете съществуват следното.

Административни, финансови, счетоводни и помощни услуги

Те зависят от работата на фондациите и балансирането на работата на организацията. Те включват:

1. Службата.
2. Секретариат.
3. Офис услуга.
4. Отдел за защита на труда.
5. Управление на човешките ресурси.
6. Министерство на труда.
7. Счетоводството.
8. Служба за оперативно управление.
9. Финансово звено.
10. Отдел "Външни икономически отношения".
11. Складове на готови продукти и материали.
12. Планиращ и икономически отдел.
13. Услуги по стандартизация.
14. Правна услуга.
15. Отдел "Персонал".
16. Служба за сигурност.
17. Компютърен център.
18. VOHR - милитаризирана защита.

Също така често е възможно да се срещнат структурните отделения на образователна организация. Често те работят във висши учебни заведения, големи инженерни, научни, аграрни, промишлени и други компании, където се развиват модерни продукти. Сред тях са изследователските и технически и производствени отдели.

Изследователски и инженерни звена

В тази област функционират следните устройства:

• Изследователски отдел.
• Служба за технически и икономически изследвания.
• Отдел за технически контрол.
• Лаборатория за измервателна апаратура.
• Дизайн отдел.
• Техническа служба.
• Опитна продукция.
• Тест магазин.
• Отдел по автоматизация (механизация).
• Служба за научна и техническа информация.
• Опитен магазин.
• Катедра "Главен технолог".
• Обучение на персонала.
• Инструментално отделение.
• Проектиране и техническо обслужване.
• Катедра "Главен механик".
• Бюро за обучение.
• Експериментален и експериментален магазин.
• Бюро за маркетингови изследвания.
• Научна лаборатория.
• Бюро за защита на природата.
• Отдел за изобретение и патентоване.

Производствени единици

Това са отдели, семинари и услуги, които директно създават масови стоки за тяхното изпълнение за крайните потребители. Те включват:

1. Отдел за материално и техническо снабдяване.
2. Пакет услуги и външно сътрудничество.
3. Отдел за производство и експедиция.
4. Разделение на капиталостроенето.
5. Семинари на спомагателната продукция.
6. Енергомеханичен отдел.
7. Катедра "Главен инженер по енергетика".
8. Транспортен магазин.
9. Главен дизайнер на отдела.
10. Производствени цехове (монтаж, обработка и др.).
11. Специален дизайн офис.
12. Ремонтен и строителен магазин.
13. Мощност сграда.
14. Механичен ремонтен магазин.

Тук има такива структурни разделения организация. видове Съществуват и различни приложения: отдели, лаборатории, служби и бюра. Всеки подход има своите предимства, поради които е избран. А сега нека да разгледаме един малък пример за функционирането, в който ще функционират структурните звена на образователната организация. Как функционират те? Каква е основата за комуникационната система в самата организация, когато данните се прехвърлят между различни структурни подразделения?

Пример в сферата на образованието

Като обект на изследване, нека вземем голям университет. Тази организация е подходяща за своя мащаб, множество звена и широк спектър от дейности. И така, първо да идентифицираме административните единици. Всеки университет има управленски компоненти (кабинет на ректора, офис на декана), персонал, отдел "Сметки", сервиз на системни администратори. Също така може да има отделни изследователски институти и центрове.

Освен това разделението вече е на ниво отдели. Всеки от тях води до 4-6 групи. И ако има кореспонденция, тогава 8-12. По този начин групите студенти са най-малките звена в големите университети. Тези образователни институции са изградили буквално идеалното (на хартия) взаимодействие. Така администрацията получава информация от Министерството на образованието в общи линии. След това го предава в канцеларията на декана в отделите за планиране, които разбиват целия необходим материал в необходимия брой часове, се грижат за осигуряване на публика и нямат конфликти. Тази информация в бъдеще отива в отдела, който може да прави предложения.

заключение

Както можете да видите, структурните разделения прилагат принципа специализация на труда, което ви позволява в крайна сметка да получите по-висока ефективност от дейността. За да се приведе този показател на максимално възможно ниво, трябва да се внимава всеки човек да има ясно написано указание на работното място, което да посочва задълженията и възможностите на всеки от тях. За ефективно сътрудничество и взаимодействие трябва да се внимава да се гарантира, че информацията се предава бързо и незабавно.