AXO: декодиране. Ръководител на AXO - професионални задължения

Почти всяко голямо предприятие с повече от 100 служители има AXO. Дешифрирането на това съкращение е административно-икономическият отдел. Тази услуга изпълнява много важни функции в компанията, за да гарантира нормалното й функциониране. Добре координираната работа на персонала на самото AXO и взаимодействието му с други звена са от съществено значение за просперитета на всяка организация.

Необходимост от AXO

В малките предприятия с малък брой служители и обема на продуктите или извършената работа, функциите на персонала на ACS могат да бъдат изпълнявани от секретари и ръководители на офиси. Средно големи организации също обикновено не се нуждаят от услуга AXO, чието дешифриране е известно на всеки студент на Икономическия факултет. В тези предприятия всички въпроси, свързани с осигуряването на нормална работа на дружеството, се изпълняват от управителя. Пълният административен и икономически отдел съществува само в големи предприятия, където броят на служителите е толкова висок, че едно лице просто не може да осигури функционирането на всички единици в нормален режим.

Функции на устройството

Много функции се изпълняват от AXO. Тълкуването на това съкращение показва основните въпроси, които са в компетенциите на служителите на звеното. Решават различни задачи от икономическо естество, т.е. да осигурят функционирането на всички други отдели на компанията. В ръководството на административно-стопанския отдел са:

1. Навременно предоставяне на компанията с различни материални ценности, използвани за работата на служителите на организацията.

2. Организиране на съхранение, издаване и отчитане на различни ценности, закупени за нуждите на предприятието.

3. Организиране на пълно обслужване на всички помещения на фирмата, контрол върху изпълнението на тази услуга, отстраняване на недостатъците.

4. Търсене на организации и сключване на договори с тях за предоставяне на обществени услуги, поддръжка на електрически мрежи, комуникационни мрежи.

5. Навременни ремонти на помещенията на дружеството, неговото разнообразие.

6. Контрол за спазване на правилата за пожарна безопасност.

7. Осигуряване на необходимата защита на имуществото на дружеството.

8. Осигуряване на материални и технически изисквания за срещи, срещи на делегации на други компании за преговори.

9. Организацията на благоприятните условия за работа и останалите от служителите, предвидени от законодателството.

10. материал отговорност за получените запаси.

Някои от изброените функции могат да се предават на други звена или да се извършват заедно с тях. Например защитата на имуществото и реда в организацията може да бъде в компетенцията на службата за сигурност.

Структура на отдела

Ръководителят на звеното е ръководителят на АОО. По правило той има заместник, който поема контрола върху изпълнението на част от работата, а също така замества началника по време на неговото отсъствие. Според тях има още няколко служители. Специалист по AXO, отговарящ за ранговете и файловете, може да отговаря за определена област от дейността на компанията и може да решава няколко задачи едновременно с колегите си. Списъкът на функциите като ръководител на отелващия екип и целия екип определят длъжностната характеристика на AXO за всеки от служителите.

Ръководител на AXO

Цялата отговорност за изпълнението на функциите на отдела се поема от ръководителя на АОО. Дешифрирането на това съкращение се намира в много наредби на генералния директор на дружеството, тъй като отделът има обширен списък на задълженията. Ръководителят на административния и икономически отдел трябва не само да организира работата си, но и да контролира изпълнението на всички данни, дадени на служителите от инструкциите.

Орган на главата

Ръководителят на AXO обикновено се отчита пред генералния директор на организацията и има голям брой правомощия, които му позволяват да изпълни инструкциите на ръководителя на компанията. В много организации той, действайки от името на изпълнителния директор, може самостоятелно да разреши следните въпроси:

1. Да сключва договори за доставка на материални активи и да осигурява необходимата организация на работата с различни трети страни. Изборът на тези фирми и условията на сътрудничество са изцяло в ръцете на началника на АОО.

2. Да разпределя служебни задължения между служителите в рамките на отдела и съгласно правилата на приетия в организацията работен график и длъжностните характеристики на работниците.

3. Провеждане на назначаване на служители в административния и икономически отдел, оценка на качеството на служителите им.

материал отговорност

Служителите на АСС (дешифриране на това съкращение - административен и икономически отдел), включително началникът на звеното, носят финансова отговорност за ценностите или парите, прехвърлени им за временно съхранение. Въпреки факта, че повечето населени места с доставчици се извършват по банков път, специалистите могат да получат доста големи суми за закупуване на различни материали. Ако фирмата има склад, в който се съхраняват елементи, необходими за дейността на организацията, служителите на AXO, които имат достъп до нея и отговарят за издаването на ценности на други служители на предприятието, носят финансова отговорност за това.

Сътрудничество с други отдели

На практика всички служители от различни отделения на голяма организация трябва поне веднъж да се сблъскат със съкращението на AXO, чието декодиране е познато на всички. Всяка структурна единица на компанията е свързана с AXO някои аспекти на своята дейност:

1. Производствен отдел. Обикновено се борави с доставката на оборудване и различни материали за производството на готови продукти доставка отдел предприятие. Административният и икономически отдел обаче осигурява функционирането на закупените средства за труд. Неговите специалисти наблюдават непрекъснатото снабдяване производство на електроенергия, вода и топлина. Отговорник на служителите на AXO е и почистването на производствените площи.

2. Правната служба. Служителите на тези структури са в постоянен контакт помежду си. В правен отдел да проверява и да се съгласява с договори, които ръководителят на AXO планира да сключи. На свой ред служителите в икономическия отдел осигуряват нормални условия за работата на юридическите специалисти.

3. Счетоводство. Работниците от AXO докладват на отдела за сметки за пари, които са получили за закупуване на материални активи или за плащане на услуги на изпълнителите.