Задачите и функциите на транспортния отдел

Ще анализираме важни откъси от длъжностната характеристика на отдела, без които трудно можем да си представим работата на предприятието. Това е транспортен магазин. Тя се счита за самостоятелна част от структурата на организацията, а нейните служители са подчинени само на заместник. директор по търговските отношения. Помислете за неговите задачи, функции, структура, взаимоотношения с други отрасли.

структура

Както структурата, така и персоналът на този клон са одобрени от директора. Обикновено лидерът разчита на това за типични проби, стандарти за броя на служителите, като взема предвид характеристиките на дейността и размера на работата.

Транспортният отдел (отдел) може да бъде разделен на автомобили, безлези, железопътни и т.н. разделения.

задачи

Сега до самия отдел. Основните задачи на транспортния отдел са две:

1. Да организира непрекъсната услуга на предприятието, организацията като цяло, а също и нейните отделения по-специално. Осигурете ритмичната активност на цялата структура да изпълнява работните планове за доставки и производство с минимални разходи.
2. Подобрете работата на техните части, увеличете икономичността на превозните средства (превозни средства) и ги надградете.

функции

Наборът от функции на транспортния отдел е много широк:

• Разработване на графики транспорт - оперативен, месечен, тримесечен, годишен. Основата за тях е плановете за доставка на готови продукти, изпълнение на задачи от други структурни отдели.
• Пълен контрол върху спазването на графика на доставките, изпълнение на плана за разтоварване и товарене.
• Предоставяне на прием в складови помещения, подготовка, съхранение, доставка на продукти стриктно в съответствие с условията, посочени в договорите. Регистрация на документите, придружаващи транспортните работи.
• Участие както в организацията, така и в подобряването на счетоводната система на финансовите и икономическите дейности на всички свои клонове.
• Разработване на технически и организационни мерки, насочени към рационалното използване на МС, тяхната модернизация, намаляване на транспортните разходи, въвеждане на по-съвременни технологии и цялостно повишаване на производителността на труда.
• Изпълнение и организация на товарния трафик в рамките на завода.
• Организиране на рационално опериране на привлечените автомобили за обществен транспорт, контрол на извършените от този транспорт дейности.
• Осигуряване на навременна доставка до правен отдел правилно съставени претендират материали за функционалните дейности на техните транспортни отдели.
• Контрол на навременната координация на транспортирането на извънгабаритни продукти, изчисляване на тяхното закрепване.
• Заедно с отдела по автоматизация транспортният отдел реализира разработените технологични процеси за транспортиране, манипулиране и товарене както във фабриката, така и по време на междусекторните дейности.
  
• Организиране и провеждане на атестиране на служители на техните звена.
• Организиране и провеждане на инспекции за осъществяване на дневния оборот на ТС. Според данните за месеца транспортният отдел подготвя материали за самоподдържащата се и балансирана комисионна на предприятието.
• Осигуряване на безопасността на подчинените готови продукти.
• Определяне на потребностите на предприятието в нови превозни средства на базата на изчисления и подготовки - автомобили, вагони, товарачи, електрически автомобили, локомотиви, трактори и т.н. Идентифициране на необходимостта от поръчка на металорежещи машини, гаражно оборудване, материали за ремонт, нови резервни части за превозни средства по баланса на организацията. Подаване на заявления до съответните структури, мониторинг на тяхното изпълнение.
• Описанието на длъжността на транспортния отдел включва и разработването на планове за ремонт на подчинен транспорт - годишен, тримесечен и месечен.
• Общ надзор на техническото състояние на превозното средство, както и устройства за манипулиране и манипулиране.
• Участие в разработването на мерки, насочени към осигуряване на високопроизводителна, механизирана и безработица на превозни средства и спомагателно оборудване.
• Инструкция (длъжностно лице) на началника на транспортния отдел означава разработването на мерки, осигуряващи навременното изпълнение на одобрените графици и планове.
• Разглеждане на претенциозни търговски проблеми, свързани с функционирането на отдела, магазин.
  

Взаимоотношения с производствената и диспечерска единица

Работата на транспортния отдел е свързана с тясно сътрудничество с други отдели на предприятието. От производствения и експедиционния отдел търговският център получава производствени планове и очаквани доставки. И му предоставя данни за изпратени продукти, планове за разпределяне на ТС в отделни магазини.

Взаимоотношения с отдела за доставки

Работата на търговския център с отделите за външно сътрудничество и материално снабдяване е представена, както следва:

• Магазинът получава планове за доставките на материали, инструменти, компоненти.
• Магазинът изпраща тук заявления за необходимите резервни части, оборудване, материали, превозни средства.
  

Отношения с икономическия отдел

От отдел планиране и икономика транспортният отдел получава:

• производствени програми на предприятието;
• план за неговото производство и икономическа дейност;
• методически инструкции за осчетоводяване и планиране на разходите;
• цени за продукти;
• одобрени суми от бюджета за поддръжка на официални автомобили.

От своя страна, търговски център осигурява:

• проекти на плана за промишлена и икономическа дейност (по отделения);
• доклади за собствената си работа, завършени планове, проведени дейности;
• Прогнозни разходи за поддръжка на офисни автомобили;
• данни за ритъма на превозите на крайни продукти.
  

Връзки с главния счетоводен отдел

От това подразделение транспортният отдел получава инструкция за водене на записи. Той предоставя цялата необходима документация за счетоводството и контрола върху икономическите му дейности.

Отношения с катедрата по труда и с / н

От отдел "Организация на труда и заплати" транспортният отдел получава:

• задачи за намаляване на интензивността на труда;
• планове за социално развитие на екипа;
• задачи за покриване на служителите чрез дейностите на научната организация на труда (НТУ);
• редица графици на персонала;
• бюджет за поддържане на административния апарат;
• проекти на типичната организация на работните места;
• графици и режими на работа;
• проекти за възлагане;
• колективен трудов договор.

TC осигурява отдела на труда:

• предложения за подобряване на работния процес, системата за заплащане, техническа схема;
• проектни графици на персонала, бюджет за поддържане на административния апарат;
• информация за изпълнението на изискванията на колективния трудов договор, мерки за социализация на колектива;
• данни за подаване до статистически организации, висши органи, информация за анализ на установената работна заплата и организация на труда;
• доклади за изпълнението на задачите на НЕ.
  

Отношения с правния отдел

От правния отдел търговският център получава:

• сервизни бележки за установените нарушения в работата;
• съдействие при разглеждане и представяне на искове.

Транспортният отдел предоставя окръг. отдел:

• материали, необходими за неговото функциониране;
• проекти на договори за услуги, споразумения;
• данни за предявяване на искове на физически и юридически лица.

Отношения с катедрата по автоматизация

TC получава от тази единица:

• документация за вътрешноземеделски пътища, автоматизация и механизация, товарене и разтоварване;
• проект на технологичен път за производство на части - за одобрение;
• изчисления на необходимия брой TS за някои произведения;
• анализ на степента на механизация на труда.

Изпраща до отдела за автоматизация, главен технолог за координиране на плановете за технически задачи, организационни и технически мерки.

Отношения с техните звена

От своите клонове търговски център получава:

• доклади за изпълнението на производствения и икономически план;
• Материали, необходими за изпълнение на функциите на сервиза.

От друга страна, той предвижда:

• планове за производство и икономически работи;
• планове за действие - относно безопасността на движението, технологични;
• анализ на изпълнението на задачите за обслужване на клоновете на компанията.
  

Транспортният отдел принадлежи към най-функционалните единици. Също така, не можем да забележим широкото си взаимодействие с други отрасли на структурата на предприятието.