Отделът за доставки и неговата роля в производствения процес на предприятието

Отделът за материално и техническо снабдяване е звено, чиято дейност е насочена към осигуряване на необходимите производствени ресурси. В същото време тази дейност трябва да се извършва от самото начало производствен процес:

Определяне на основните термини

Отделът за доставка функционира в рамките на стопанската дейност на стопанския субект, което предполага осъществяването на различни търговски операции, свързани с придобиването на необходимите ресурси и продажбата на произвежданите продукти. Оптимално организиране на това структурна единица до известна степен се определя от нивото на използване на средствата в производството, растежа на производителността на труда, намаляването на производствените разходи, увеличаването на рентабилността и рентабилността на предприятието. Същата роля играе отделът за доставка на материали в управлението на производството.

Основната цел на това звено е да предостави на участниците в производството специфични ресурси в необходимото количество и обем, в точно време и с минимални разходи.

Отделът за доставка има адресна характеристика, която се определя от неговата ориентация и целта да се осигури функционирането на производственото предприятие. На първо място, става въпрос за нуждите на различни потребители на продукти, услуги или произведения на този бизнес субект.

Отдел "Доставки": неговата роля и значение

Нейната роля и значение са следните:

- Дейностите на това звено предхождат производството и не само служат за осигуряване ресурси за производство процес, но и независимо създава в известен смисъл неговата цена и стойност на потреблението;

- определя и формира както икономическите резултати на предприятието, така и нуждите от ресурси и готови продукти на самите потребители;

- определяне на финансовите резултати на производственото предприятие;

- като вид дейност на предприятието е основният източник на неговата конкурентоспособност.

Значителен дял от материалните разходи в общите разходи (около 60%) потвърждава и значителното значение на материално-техническото осигуряване.

Основни задачи и функции на отдела за доставки

1. Осигуряване с последващо поддържане на оптимално ниво на запасите от ресурси, което ще помогне да се сведат до минимум разходите, свързани с тяхната подготовка.

2. Осигуряване на точна, ефективна, всеобхватна и достатъчно надеждна доставка на ресурси на потребителите (понякога дори на работното място).

Отделът за доставки изпълнява следните функции: търговски и технологични, както и помощни и основни. Основните функции включват придобиване на ресурс и подкрепа - маркетинг и правна подкрепа.

Категории на поръчките

В съвременните големи компании служителите в снабдителните отдели са разделени на няколко категории. Това се дължи на постоянния растеж на обемите в предприятията, което води до очертаване на функциите по планиране, доставка и спестяване на стоки. С тази структура всяко отделение изпълнява своите функции и има специфична посока. Координацията на работата в рамките на тези структурни звена се осъществява от началник отдел доставки.

Структура на системата за снабдяване

В рамките на тази организация на работата всяко отделно звено следва да отговаря за определена група стоки с пълен контрол върху снабдяването с ресурси и складирането в складовете.

Следва да се отбележи, че структурата на системата за снабдяване е основният инструмент за постигане на целта на всеки бизнес субект, който осъществява своята дейност, например в сферата на търговията. Ето защо трябва да се обърне специално внимание на процеса на структуриране на логистичния блок.

Отделът за снабдяване все още е известен под друго име - "отдела за обществени поръчки". Това разделение се формира в зависимост от броя на доставчиците и асортимента на внесените стоки. Трябва да се има предвид и оборотът на продуктите. Често в компаниите в тези отдели има повече от десет доставчици на работник. Като цяло, работните площи се определят в зависимост от вида стоки или продуктови групи. Обикновените служители проследяват доставката на стоки, навременността на плащането за доставката им, както и плановете за последващи покупки. Началникът на отдела за доставки контролира изпълнението на одобрените планове за обществени поръчки, наблюдава потока от стоки, ръководи работата на мениджърите и, разбира се, упражнява цялостно лидерство. Неговата задача е да осигури непрекъснатост и график на доставките.