Необходими документи за наемане на работа

Работата е основният източник на доходи за много хора. В особено успешни случаи това е и любимо нещо в живота. Но за да се добие ценно работно място, е необходимо да се спазват редица формалности, по-специално да се съберат необходимите документи за наемане на работа.

Видове документи

Приемането на служител в държавата започва с подаването на документите му. Те, на свой ред, попадат в две категории: основни и необходими, когато е необходимо. Първите са:

• паспорт или друг документ, доказващ самоличността.
• Работна книга. В случай, че служител има работа на непълен работен ден или за първи път, то не е задължително. За първия трудов документ е книгата, която се намира на основното място на работа, за втората - тя трябва да бъде издадена в отдела за персонала. Ако бъдещият служител по някаква причина не може да осигури труд (загубен, повреден и т.н.), работодателят, при писмено заявление, е длъжен да създаде нов документ.
• Удостоверение за задължително пенсионно осигуряване. Ако служителят е подреден за първи път, тогава неговият отдел е ангажиран в работата с персонала.
• Военна карта. Само за лицата, отговорни за военна служба, и за тези, които подлежат на назначаване в армията.
• Диплома. Може би документ за специалното образование, квалификация, ако се изисква от предполагаемия пост.

Незадължителни документи

Документите за работа не винаги са официални. Понякога работодателят може да изисква допълнителна информация от вас под формата на незадължителни сертификати за хартия, като например:

• Регистрирайте. Малко хора знаят, че законът не изисква това. Въпреки това, поради неотдавнашните обстоятелства (чести миграционни събития), много работодатели считат този елемент за задължителен.
• Информация за заплатите. Тук, по Ваша преценка, имате право да не донесете.
• особеност за устройство от предишно местоположение или препоръчително писмо от бившия лидер. Независимо от факта, че документът се отнася до непарични ценни книжа, той все още струва да го донесе, тъй като той ще добави положителен рейтинг към вашата банка.
• INN. Когато наемете документ на данъкоплатеца, не трябва да го изискате, но най-вероятно ще бъдете попитани за него. Бъдете подготвени за факта, че и той трябва да бъде формализиран. Това се прави в най-близкия клон на данъчната инспекция в мястото на пребиваване (регистрация или регистрация).
• Медицински сертификат за здравословното състояние. Има редица професии, които изискват да вземете тестове, когато сте наети, а понякога и вие трябва да преминете през пълен медицински преглед. Такъв сертификат трябва да бъде представен например на служители, работещи в хранително-вкусовата промишленост, в транспортния сектор, както и на хора, работещи с храна (продавач, готвач) или в детски заведения (учител, учител).
• В допълнение, работодателят може да поиска да бъде подложен на необходимия медицински преглед, ако наема служител под 18-годишна възраст. Такава медицинска комисия, когато е заета, се заплаща от приемащата страна, т.е. от компанията.

Етапи на заетост

Документите за работа са само първата стъпка в процеса на регистриране на нов служител. По целия път минава на няколко етапа. Нека да ги разгледаме по-подробно.

Формуляр за кандидатстване

Най-напред се дава примерно приложение на устройството за работа, което попълвате. Понякога пишете от себе си, но във фиксирана форма. Освен това документът се поставя на масата до главата, той определя в него заплата, поставя датата, подписа. След това молбата ви заедно с останалите документи се предоставя на персонала.

Има вътрешни документи, за да работи устройството - това е колективен трудов договор, корпоративни наредби, местни разпоредби относно графика на работното време, защита и заплащане на труда, бонуси, празници и др. Бъдещият служител трябва да се запознае с тях преди наемането и задължително с подписването. Пренебрегвайте тази процедура, която не е необходима, за да не се сблъскате в бъдеще с нарушения, които водят до сериозни последствия, до наказателна отговорност. По-точно, ако не познавате бъдещия служител със стандарти за безопасност, например, в случай на злополука ръководството може да накаже цялата строгост на Наказателния кодекс на Руската федерация.

Договор за работа

Следващият етап (един от най-важните) е подписването трудов договор. Тук искам да живея по-подробно.

да сключи трудови отношения е необходимо в рамките на три работни дни забавянето на този процес да е недопустимо и противоречи на закона. Ако сте започнали да изпълнявате задълженията си преди да подпишете важен документ, тогава въпросът се счита за разрешен автоматично (член 67 от LC RF).

Договорът трябва да включва цялата информация за служителя и работодателя, мястото и условията на работа, работното време и времето за почивка, заплатата, включително премиите, бонусите и т.н., гаранции и компенсации, ако лицето е въвлечено в вредно производство, датата на сключване на договора е задължително поставена. Работният документ е подписан в два екземпляра. Един от тях остава при работодателя, а вторият - със служителя (член 57 от LC RF).

Важни точки

Всеки трудов договор включва ред за пробационния период, той не е предвиден за всички граждани, така че трябва да се обърне специално внимание, за да не се нарушава закона.

Член 70 от ЗК RF заявява, че пробният период НЕ е установен: за непълнолетни, за бременни жени и майки с деца до 1 година и половина. Основната информация може да бъде намерена в представените документи, но сертификатът, че жената е в позиция, трябва да се представи.

Важно! Ако в момента на сключването на договора тя не потвърди този факт в документален филм, тогава пробният период се счита за законно. Също така, тестовият период не е определен за завършилите държавни университети, които го завършиха преди повече от година, никога не са работили никъде другаде и са наети директно за специалността си.

И няколко важни нюанса: пробният период в договора е посочен точно в момента на сключването му, ще бъде невъзможно да се правят по-нататъшни изменения в бъдеще. Не е възможно да се удължи пробната фаза, но е възможно да се попълни преди това. Също така, заплатата за този период не трябва да бъде по-ниска от доходите, установени в таблицата за персонала.

В съответствие с член 64 от ТС, неразумно сключване на трудов договор изключено. Работодателят е длъжен да заяви писмено причината за отказа си.

Устройството за работа: формуляри

След като сключи трудовия договор, следващата стъпка отделът за персонала изготвя заповедта за работа. Той е съставен съгласно унифицираната форма (Т-1), приета от Комитета за държавна статистика на Руската федерация. Запознаването с него се извършва в рамките на три дни и трябва да бъде подписано. Освен това се вписва в работната книга, която служителят на отдела за персонала оставя на работа. От всички останали документи той взима копия, поставя ги на съхранение в частен файл и връща оригинала на собственика.

Според закона, работен запис трябва да бъдат фиксирани в рамките на пет работни дни от началото на наемането на работа.

И последният етап на устройството за работа е да се създаде лична карта за нов служител. Също така се записва според пробата (T-2), определена от Goskomstat, която е много удобна и не причинява усложнения.

Възможно е с времето документи за заетост да бъдат напълно различни. Тъй като трудовото законодателство не стои неподвижно, законите се допълват и подобряват всяка година, изискванията за участниците в трудовия процес също подлежат на всякакви промени. И кой знае какво да очакваме след година или две? Все още не е известно.