Документи за работа

Повечето хора са наети. Въпросът за заетостта има няколко клопки. В тази статия ще разберем какви документи се изискват при наемане на различни категории лица, които са жители и нерезиденти на нашата страна, а също така да разгледаме някои въпроси, свързани с условията за пробация.

Основни документи

Те са дефинирани Чл. 65 от LC RF. Те включват:

• Лична карта;
• SNILS (този сертификат трябва да бъде издаден от работодателя при първоначалното наемане на физическо лице);
• документ, потвърждаващ изискваното ниво на образование на кандидата, наличието на изискваната квалификация или преминаването на специални курсове за повишаване;
• трудов стаж (на Първото повикване се плуралисти този документ rabotodatelem- без неговото желание не trebuetsya- ако не е необходимо да се предостави декларация, в която посочва причините за това явление, на базата на който се поставя нова работа за наемане на работа);
• удостоверение за липса на регистър на съдимост или наказателно преследване за тези длъжности, които попадат в приложното поле на това правило;
• Присъстващ от военна служба за регистрация и вписване или военен билет се предоставя на военнослужещите и лицата, отговорни за военната служба.

Основната част от тези основни документи при наемане е лична карта. Паспортът може да бъде признат за невалиден, ако съдържа марките, които не са предвидени в Регламент № 828. Следните са валидни:

• регистрация в мястото на пребиваване и бележки за пенсиониране;
• Това са за затворници и разведени бракове;
• наличие на деца и военни задължения;
• видовете документи, издадени като лични карти в чужбина;
• идентификационни показатели на кръвта (Rh фактор, кръвна група), както и TIN.

Инспекторът по човешките ресурси трябва да провери издадената лична карта за наличието на допустими маркировки. В случай че има други от тях, то се признава за невалидно и не потвърждава самоличността, когато служителят е нает.

Той също така ще бъде отказан на жалбоподателя в случай, че е просрочил своята промяна след достигане на определена възраст. Временната лична карта, която се издава за известно време, докато постоянният се заменя, има същата сила като последната за периода, за който е издадена.

Какво може да действа като лична карта

Приемането на работника за работа се извършва след представяне от последния от съответния документ, потвърждаващ неговата личност. Тя трябва да бъде снимка на работното място кандидат, идентифицираща информация, включително трите имена и подробности от такъв сертификат, включително броя и серия, както и информация за органа, който го е издал, и датата на изтичане, ако на срока. Документът трябва да бъде заверен с печата на организацията, която го е издала, както и подписа на управителя.

Следните документи могат да служат като сертификат:

• удостоверение за раждане за лица, които не са навършили 14 години;
• идентификацията на руски военнослужещ или моряк, както и войници и младши офицери, които служат във въоръжените сили на Руската федерация както на договорна основа, така и на спешна основа;
• временно идентифициране, валидно до 60 дни, издадено за времето на издаване на нов паспорт.

Какво трябва да направи работодателят, ако бъдещият служител не представи всички документи

В случай, че служителят не представи документите, необходими за изчисляване на заплатите му, работодателят не може да откаже да го наеме. В този случай, ако лицето не желае да предостави тези документи, трябва да бъде направено съответното вписване в личното му досие. Освен това на гражданин трябва да бъде уведомено, че не му е гарантирано правилно изчисляване на заплатите и другите форми на стимули.

За да се предотврати подобна ситуация, е необходимо отдел "Човешки ресурси" да изпрати уведомление за предоставянето на необходимите документи, в които е необходимо да се посочат условията и причините за подаването им, възможните трудности, произтичащи от евентуалния неуспех. Той трябва да бъде регистриран, заявителят заедно с него се запознава и уверява със своя подпис. Ако документите не са подадени в определения срок, от служителя се изисква да предостави писмено обяснение на причината за инцидента. Мениджърът може да разкрие дисциплинирания служител на дисциплинарна санкция, но е необходимо да се правят начисления въз основа на предоставените данни.

Заетост на непълнолетни

При наемане на хората на възраст под 14 години, последният трябва да има родител или настойник съгласие, доказателство за настойничество орган, който определя времето за намиране на детето на работното място, както и от лечебното заведение. В този случай трудовият договор се подписва от законния представител на този непълнолетен гражданин.

В случай на наемане на работа на дете между 14 и 15 години, той трябва да представи документите, които се изискват, както и от медицинска експертиза, съгласието на единия родител сам по себе си от органа по настойничество при комбинирането на работа с проучване, удостоверение от учебното заведение, в което режимът предписан обучение.

За непълнолетни от 15 до 18 години е необходимо да представите всички необходими документи, както и медицински доклад.

Тези граждани не могат да работят под земята и на места с особено тежки и вредни условия.

Заетост в комбинация

Методите и методите на работа предполагат, че последните могат да се извършват не само редовно, но и в комбинация. Накрая, служителят трябва да представи лична карта и документ за образование, както и SNILS.

При работа с особено трудни и / или вредни условия той трябва да представи удостоверение за условията на работа на основното място на работа на посочените по-горе документи.

Заетост на чуждестранен гражданин

Той трябва да представи следните документи:

• Лична карта;
• миграционна карта;
• работна книга, използвана за работещите у нас;
• документ за образованието;
• сертификат за застраховка.

Заетост в образователни и научни институции

При кандидатстване за работа в тези организации, освен задължителните документи, е необходимо да се представят резултатите от конкурсите, които се провеждат ежегодно в учебните заведения и периодично в научни институции. В допълнение, заплатата в тези икономически субекти зависи от наличието на научна степен от кандидата, поради което за онези, които я притежават, е необходимо да представи диплома, потвърждаваща получаването му. В допълнение, кандидатът трябва да покаже списък на публикуваните от него научни трудове.

Други случаи на наемане на работа

В случай на предоставяне на работника на определени обезщетения от него може да се изисква допълнителна информация. Съставът на последния зависи от ползите, които служителят очаква.

Когато устройството за работа с тежки или опасни условия може също да изисква представянето на други документи, като сертификати за здравни заведения, които да показват, че този индивид тази работа не е противопоказано.

Регистрация за работа

Работодателят трябва да провери автентичността на подадените документи, да регистрира работна книга в списанието или книгата със същото име. След това се поставя в сейф за съхранение в огнеупорен шкаф. Всички необходими данни за служителя се вписват в неговата лична карта. От представените документи се правят копия, които са сертифицирани, а оригиналите се връщат на служителя. Те трябва да се съхраняват в продължение на 75 години.

Към датата на напускане на служителя в отдела за персонала трябва да има сключен трудов договор между работодателя и служителя. Той също така е регистриран в едноименното списание. Въз основа на трудовия договор се издава заповед за наемане на работа. Тя трябва да бъде издадена в рамките на два дни след приключването на първия. Проектът на заповедта се изготвя в същия ден.

Заявление за работа

Този документ няма нито строга форма, нито специална форма. Освен това той няма документи, които да го регулират. Днес извадката от наемането е да подпише трудов договор, след което да бъде издадена заповед. Отделът за човешките ресурси обаче продължава да използва този документ.

Това заявление е написано от името на търсещия работа от името на ръководителя на стопанския субект, на който възнамерява да уреди. Издава се на стандартен лист А4. В заглавието на заявлението се посочват името на стопанската единица, името и инициалите на главата, името на кандидата за позицията и те трябва да бъдат посочени изцяло в генийния случай. В края се посочва адресът на мястото на пребиваване, както и паспортните данни.

Самото заявление включва посочване на стопанския субект, в който кандидатът желае да бъде нает, длъжността и структурната единица, както и датата на приемане. Той посочва на коя основа работата ще бъде извършена - на пълно или непълно работно време. В последния случай трябва да се посочи графикът на работа.

В края на този документ се посочват датата на подписване и подписа на кандидата. Примерна заявка за заетост е показана на фигурата.

Документи на организацията, представени за проверка на служителя

Не само последните трябва да дават документи на стопанския субект, но и от него да получават тези за запознаване. Те включват организационни, справочни, информационни, административни и дистрибуторски документи.

При съществено отговорно лице трябва да бъде сключено споразумение за такава отговорност, да се издават актове за прехвърлянето на такива ценности, като се посочва списъкът на стоките, които ще бъдат прехвърлени. Съхранението трябва да се извърши в отделно помещение.

Понятието пробация

Това се разбира като интервал от време, който се установява в трудовия договор, по време на който работодателят оценява професионалните качества на наетия служител. Служителят може да бъде освободен, ако някои от трудовите функции не са изпълнени, ако директорите на организацията не организират някои от личните качества на служителя. Така пробният период отразява интересите на работодателя.

В същото време служителят за този период е по-добре информиран от бизнес субекта, в който той вече работи, което също му позволява да вземе информирано решение за необходимостта от продължаване на изпълнението на работата в тази организация.

Този период на допускане за работа обаче не може да бъде определен за следните категории:

• служители, избрани за конкурс за попълване на свободните работни места, при спазване на законодателните процедури или избор на избираеми длъжности;
• бременните жени и родителските отпуски за до 1.5 грама жени;
• малолетни и непълнолетни;
• служители, които притежават държавна акредитация и които за пръв път са наети през първата година, след като са получили документа за образованието;
• служители, прехвърлени от други икономически субекти със съгласието на страните;
• при сключване на спешен трудов договор за период не по-дълъг от 2 месеца;
• преминаване на алтернативна цивилна служба на територията на нашата държава;
• някои държавни служители.

Ако условията на изпитателния срок за тези категории са включени в трудовия договор, той може да бъде оспорен в съда, когато служителите бъдат освободени.

За лица, които са сключили трудов договор с определен срок, този период не може да надвишава 2 седмици, като вечния характер на този документ може да бъде увеличен до 3 месеца. Ръководители на организации и главни счетоводители в тази държава могат да бъдат до шест месеца. Граждански служители могат да бъдат тествани за 3-12 месеца. И в този период се брои само действително работеното време.

Продължителността на теста не може да бъде по-висока от максималната и може да бъде съкратена. Образецът на заетостта с пробен период е показан на фигурата.

интервю

За да се срещнете с работодателя, е по-добре да дойдете точно преди определеното време. Интервюто за работа е едно от важните етапи на етапа на наемане на работа. Ако не е възможно да пристигнете навреме или ако трябва да прехвърлите датата, винаги трябва да информирате представителя на работодателя.

Необходимо е да се наблюдават психологически моменти по време на интервюто, по-специално е необходимо да сте любезни, да се обадите на лидера по име и патронимик, да вмъквате вицове и други на място.

В заключение

Набирането на персонал е сравнително важно начинание както за работодателя, така и за търсещия работа. В същото време е необходимо двете страни да представят документи, предвидени в закона. Служителят трябва да помни, че работодателят може да осигури на служителя изпитателен срок, с изключение на някои длъжности. Основните документи за наемане на работа са трудовият договор и редът за приемане. Много отдели в областта на човешките ресурси продължават да изискват писмено изявление от кандидатите, въпреки че не е регламентирано по никакъв начин.