Какви документи са необходими при наемане: списък

Мнозинството от гражданите търсят желание да си намерят работа. В крайна сметка това е гаранция, че в бъдеще те ще могат да получават пенсия от държавата за съвестната си работа. Независимо от това, много хора често се питат кои документи за наемане трябва да бъдат изпратени в отдела за персонала на организацията. Дали главата има право да поиска от бъдещия служител допълнителни справки и препоръки от предишното място на работа? Всичко това ще научите в процеса на четене на тази статия.

Акценти

Какви документи трябва да покажете на главата при кандидатстване за работа? Много хора задават този въпрос, но по-специално гражданите, които за пръв път са наети в дадена организация, за да осъществяват официалната си дейност. Така че списъкът на всички документи, необходими за наемане на работа, е определен в ТС и други регулаторни актове.

Въпреки това, често има такива ситуации, когато работодателите искат да предоставят на бъдещите си служители допълнителни документи, списъкът на които не е фиксиран в трудовото законодателство. Например, ако дадено лице е наето за работа в частна кампания като пазач, то абсолютно не е необходимо да му се предостави документ за отсъствието или присъствието на неговия регистър за съдимост. Въпреки това на практика това се случва съвсем различно.

Най-важният документ

Това е паспорт. Ако гражданинът временно отсъства (например поради загуба или промяна на името), той може да представи на ръководителя на организацията документ за временно заместване, издаден от органите на Федералната служба за миграция. Това е напълно допустимо. Трябва също така да се отбележи, че можете да вземете лице, за да работите по чуждестранен паспорт, ако той е гражданин на друга държава, но временно пребивава на територията на Русия. В случай, че дадено лице се счита за гражданин на Руската федерация, но няма документ, идентифициращ самоличността му, той не може да бъде приет за работа по чуждестранен паспорт. Това трябва да е известно на всички специалисти по персонала и ръководители на институции.

Необходимо е също така да се каже, че свидетелството за управление на превозно средство не може да бъде документ, заместващ паспорт при наемане на служител. Законът не позволява това.

важен

Ето защо е необходимо да се каже, че списъкът с документи при наемане на служител включва работна книга. Не се изисква да се предоставя на отдела за персонала на организацията само в случаите, предвидени в закона. Например, ако човек е нает да работи на непълно работно време, тогава той не трябва да представя работна книга на главата. Тъй като този документ е в отдела за персонала на основното място на работа на последния.

Необходимо е също така да се каже, че гражданинът не трябва да дава работна книга на бъдещия шеф, който първо получава работа. Тъй като според нормите на действащото законодателство отговорността на работодателя е да изготви този документ за служител, който преди това не е бил нает на работа. Освен това в отдела за персонала на организацията трябва да се издават трудови книги за всички служители, които са работили повече от пет дни в компанията. Вие също трябва да знаете за това.

Интересен момент

Тук бих искал да кажа, че списъкът с документи при кандидатстване за работа включва сертификат за застраховка. Необходимо е работодателят да прави приспадания в пенсионния фонд и в бъдеще да осигури на осигуреното лице достойна пенсия.

По този начин SNILS трябва да осигури на персонала на организацията лице, което е заето на работа. Ако гражданинът няма такъв документ, защото преди това не е упражнявал никакви официални дейности, застрахователният сертификат за новия служител трябва да бъде издаден от самия работодател. Това е посочено в закона.

Независимо от това, не всички мениджъри на кампании следват правилата на ТК. Поради тази причина много от тях задължават гражданите да предоставят SNILS на организацията, въпреки че човек първо получава работа. Това, разбира се, е незаконно, така че не трябва да бъде.

Ако няма регистрация

Именно поради тази причина ръководителят на кампанията няма право да откаже да назначи лице. Изключението тук е чужденците. Независимо от това, не всеки началник ще може да възложи изпълнението на задължения на служител, който няма регистрация и следователно определено място на пребиваване. Особено ако длъжността е свързана с материална отговорност.

Друго нещо е, когато човек идва да работи в друг град, а регистрацията с него остава на предишното място. В този случай трябва да възникнат проблеми със заетостта.

допълнително

Списъкът с документи при кандидатстване за работа не включва INN. Въпреки това, много работодатели изискват от гражданите да предоставят този документ, когато са наети. Това е необходимо, така че да няма никакви проблеми с приспадането на данъците върху доходите на наетите лица. TC не казва, че гражданите трябва да предоставят IDN на работа, но все още е необходимо.

Определено в закона

Ако е нает военен гражданин, той трябва да предостави документи за военна регистрация. Това правило е предписано в LC RF. Документите за наемане на работа трябва задължително да бъдат прегледани от ръководителя на организацията, след което в отдела за персонала те трябва да правят копия (те ще бъдат съхранявани в личното досие на служителя).

Също така е необходимо да се каже, че всички военно отговорни граждани правят военен билет, когато са наети. В нашата страна те са мъже на възраст от 18 до 27 години. Гражданите, които са в резервата, трябва да представят военен билет или временен сертификат, издаден в замяна на последния документ, когато са наети. Това е задължително.

Кратко описание

С голямо съжаление не всички граждани знаят какви документи са необходими за наемане на работа. На свой ред работодателите много често използват законната неграмотност на обикновените хора. Освен това мениджърите често съставят своя списък с документи, които гражданите трябва да предоставят, когато са наети. Освен това много от тях дори предлагат на кандидатите да попълнят въпросници, при които последните трябва да посочат информация за своите близки, бивши съпрузи и наличието или липсата на регистър на съдимост. Тук следва незабавно да се каже, че такава информация се предоставя само от лица, които влизат в държавната или общинската служба. За работа в магазини и други институции тази информация не се изисква.

Така че задължителният списък на документите, необходими за наемане на работа, е:

• паспорт (или друг документ, доказващ самоличността на дадено лице);
• SNILS (ако едно лице е наето за първи път, този документ е документиран от работодателя);
• трудовата книжка (при първата заетост, която се изработва в заведение без привличане към нея на гражданина);
• документи за военна регистрация за лица, отговорни за военна служба;
• Диплома за образование (необходимо е да се потвърди знанието на бъдещия служител).

В допълнение към горепосоченото

Тук бих искал още веднъж да отбележа някои точки, свързани с наемането на лице в дадено предприятие. Наскоро списъкът с документи при кандидатстване за работа започна да включва удостоверение за отсъствие или наличие на присъда на лице. Така че те имат право да искат от гражданин само в случаите, когато лицата, които имат тъмно минало, не са допуснати до определен вид дейност. С други думи, това са граждани, които са били предадени на наказателна отговорност и които са имали (или са имали) криминално досие. По-специално, този сертификат се изисква за допускане до държавна или общинска служба. За да работите в детски институции, е необходимо също така да предоставите такъв документ.

Независимо от това, ако човек намери работа в магазин, столова, частна фирма или бензиностанция, ръководителят на организацията не може да поиска такава информация от бъдещия си подчинен. Това трябва да е известно. В противен случай такова неправомерно поведение на ръководителя на фирмата може да бъде обжалвано пред прокуратурата и съда.

Документи за образованието

Така че човек отива на работа, което изисква задължителна наличност на знания и умения. Трябва ли работодателят да му поиска диплома или сертификат за завършване на специални курсове, потвърждаващи неговите професионални способности? Отговорът в този случай ще бъде положителен. Например, човек иска да намери работа като адвокат. Ще може ли гражданин без специални познания в областта на правото да изпълнява задълженията на правен съветник? Разбира се, че не.

Поради тази причина работодателят трябва да погледне дипломата си. Същото важи и за лекари, учители, инженери. Всички граждани, които кандидатстват за длъжности, изискващи специални познания, трябва да представят своите образователни документи на мениджърите на кампании. Ако едно лице не отива на работа по професия, тогава в този случай повечето работодатели не се интересуват от специалното образование. Например, ако една жена има диплома за лекар, а защото няма работа в болницата, тя трябва да отиде да работи като диригент. В този случай е малко вероятно мениджърът да се интересува от нивото на своето образование.

Въпреки посочените по-горе нюанси списъкът с документи при кандидатстване за работа задължително включва документ за образованието на дадено лице. Това също е необходимо да се знае.

нюанси

Списъкът на задължителните документи за допускане до работа включва медицинска книга. Необходимо е, когато човек е нает в обществено хранене, детски институции и услуги (например иска да работи като козметик или фризьор). Медицинската книга се попълва от специалисти, след като дадено лице претърпи определен преглед за наличието на съществуващи заболявания. Можете да закупите този документ в санитарната и епидемиологичната станция на вашия град или област. Повече за този бъдещ служител ще бъде разказано в отдела за персонала на институцията.

Резултатът

Какви документи са необходими за наемане на работа? Този въпрос предизвиква загриженост за много хора, които искат да намерят работа в компанията. Затова е необходимо да имате с вас документ, доказващ самоличността, трудовия дневник, образователните документи.