Вмъкнете в работната книга как да кандидатствате? Надпис в работната книга: проба

Работната книга е най-важният документ за изчисляване на трудовия стаж. В някои случаи, поради честата промяна на работните места, основните страници на този документ могат да бъдат прекратени. Ето защо, за да продължите отчитането на трудовия стаж, вмъкнете в работната книга. Как да кандидатствате

Какво казва законът?

Регистрацията и поддръжката на празната форма на труда се регулира от раздел V от Резолюция № 255 на правителството на Руската федерация. Този документ установява обща процедура за поддържане, пълнене, съхраняване на облицовки, които по принцип не се различават по никакъв начин от проектирането и поддръжката на самите трудови книги.

С други думи, линиите в труда са точно същия документ като трудовия и се поддържат съгласно всички законодателни норми. Но линейката е продължение на труда и този фактор трябва да се вземе под внимание.

За какво е линейната?

В сърцевината на своите граждани има достатъчно работна книга за целия работен период. В действителност за информацията за работата тя е разпределена вече двадесет завоя на документа. Но случаите са различни и цялата работа е различна.

Например, можете да работите цял живот в една компания, но в същото време трудовият един ще бъде напълно отписан. И това се дължи на многобройните преводи между длъжности, между звена, кариерно развитие, възможно припокриване и т.н. И всички тези факти трябва да бъдат отразени в документа.

Съгласно нормативните норми работната книга може да бъде само в едно копие, а в случай на повреда или загуба може да има дубликат. Но в края на раздела, свързан с информацията за работата, е необходимо да се установи не нова работна ръка, а вмъкване, което ще продължи да изчислява трудовия стаж на служителя.

Как да направите вмъкване в работната книга ще бъде разгледано по-нататък.

описание

Формата на документа е одобрена от Федерален закон № 225 и има своите особености по отношение на самата работна книга.

Вмъкването съдържа и заглавна страница, която трябва да отразява информация за служителя, да се разпространява, за да записва информация за произведението (9 спредове) и да въвежда информация за наградите (8 обръщения).

Съгласно заповед на Министерство на финансите № 117n вложката и раждането трябва да имат холограма, която да показва висока степен на защита на документа. Но досега холограмата не е задължителен момент, поради което прилагането й е решение на самия работодател.

По-долу има вмъкване в работната книга (пример за официален документ).

Работи ли без труда?

Трудовото законодателство ясно определя използването на работници и кораби за тях. И ако труда е валиден сам по себе си, какво ще кажеш за лайнерите?

Съгласно основните правила и инструкции за попълване и поддържане на формите на труда и линиите, последната няма правна сила без самата книга за труда, а още повече, че да я покаже вместо работник, няма право.

Вземайки предвид трудовото законодателство, работодателят или упълномощеното лице няма право да изпълнява следните действия, ако служителят ги представи само на свободна листа:

1. Да издаваш гражданин за работа.
2. Да освободи служителя от работа.
3. Направете бележки в представения документ.
4. Извършете други действия.

За да се вмъкне в работната книга и да се вземе под внимание този документ, е възможно само в този случай, когато е пришит под формата на работа, а на документа има запис, говорейки за неговата регистрация.

Придобиване на

Формулировката, подобно на трудовия, трябва да бъде закупена директно от ръководителя на организацията. Работодателят не може:

• вземете чиста подложка от служителя;
• изискват от вас да купите документа сами.

Всеки лидер знае, че вмъкването е документ със строга отчетност. Ето защо и го купуват само от тези компании, които имат разрешение да продават кораби и труда. Организацията, която се занимава с прилагането на форми на линейни и трудови работи, трябва да има лиценз и документи, потвърждаващи правомощията за тези действия.

След закупуването влоговете се депозират в счетоводната служба, където данните за всеки формуляр се вписват в книгата за приходите и разходите и след това се предават на персонала за получаване. Издаването на лайнери се извършва в съответствие с правилата. Работодателят има право да издаде празен формуляр:

• безплатно, като цената на покупката е на ваш собствен риск;
• като вземе такса, съизмерима с тази, която беше изразходвана за този документ.

Ако в момента на попълване на линейката цената за него е нараснала, работодателят няма право да вземе от служителя стойност по-висока от тази, която е платил специално за този формуляр.

След това ще разгледаме как се вмъква вложката в работната книга, как да подредите документа в съответствие с правилата и как да избегнете големи грешки.

Правила за шиене

За тези, които никога не са срещнали продължаването на труда, може би е интересно, какво означава да "вмъкнете листче в работната книга"? Как да формализираме правилно този процес, така че в бъдеще нямаше проблеми и не трябваше да се коригира?

Служителят на отдела за персонала или работодателят трябва да се погрижи за включването на вложката в трудовия. Шиенето на формуляр се извършва на няколко етапа:

1. Служителят в отдел "Персонал" трябва да маркира на първия лист на одеалото за работа, че вмъкването е издадено. За тази марка трябва да се предписа серия и номер на обвивката, съвпадащи с тези маркировки, които са посочени на вложката.
2. Заглавната страница трябва да бъде попълнена само с документите, които служителят на организацията трябва да предостави. Датата на въвеждане на информация в вложката може да съвпадне с датата на устройството в компанията. Регистрацията на вмъкването в работната книга при кандидатстване за работа трябва да съответства на общия алгоритъм за попълване на този документ.
3. Незабавно поставяне на обвивката. Това трябва да стане своевременно, за да се избегнат различни санкции.

Фиксирани правила за това как да шият лайнер в труда, не, но на практика опитен служител на отдела за персонала доказва, че следващият алгоритъм е най-приемлив:

• Работата трябва да се отвори между последната страница и корицата;
• облицовката трябва да бъде отворена в средата;
• служител прави няколко дупки: в свободното листо и в книгата;
• с помощта на игла и леки конци документите се шият заедно и нишките трябва да останат в обшивката.

Как да направя вмъкване в работната книга? Снимка на добър пример може да се види по-долу.

Топ грешки

Как да направя вмъкване в работната книга без грешки? Не ги ангажирайте. И за това трябва да знаете няколко важни нюанса на работа с вложката:

1. Не можете да шиете празна, преди да я напълните. Последицата от това може да е, че информацията в заглавните страници на документите ще бъде различна. Ако това се случи, от служителя ще се наложи да прекрати абонамента за формуляра и да извърши корекции. В този случай, ако формулярът е развален, е необходимо да се изготви акт по този факт и да се унищожи.
2. Недопустимо е да отрежете капака от формуляра. Този факт се смята за грубо нарушение. Вмъкването е одобрен документ на законодателно равнище, поради което всяко изменение в него може да включва не само глоби за работодателя, но и отказ да се внесе пенсия за служителя, който е предоставил такъв документ.

За новата форма, както вече беше споменато, организацията може да натовари работник. Но ако формулярът е развален по вина на упълномощен служител, той се издава безплатно.

Анализирахме какво е вписана в работната книга. Как да издадем този документ, ще разгледаме по-нататък.

пълнеж

Членовете на персонала знаят, че празният формуляр е попълнен по същия начин, както и самата работна книга. Алгоритъмът за пълнене на линейния слой е както следва:

1. Работодателят, който попълва документа, по време на работата, приключила раздела в трудовия, и е необходимо да се започне регистрацията на вписването в работната книга. Номерирането се запазва. Това означава, че първият запис в секцията за вмъкване трябва да има сериен номер, който е по-голям от този в предишния работен запис. Това запазва реда и значението на записите.
2. Датата трябва да бъде въведена след въвеждането на данните. Не можете да зададете началната дата на работния опит.
3. Данните, които се поставят във формуляра, трябва да са актуални към момента, в който вмъкването е направено в работната книга. Образованието, реквизитите, професията или специалността трябва да съответстват на документите, които служителят е предоставил.
4. На първия лист трябва да е подписът на упълномощеното лице и печатът на организацията.

Също така, законът не ограничава броя на свободните листа, които могат да бъдат прикрепени към работната книга.

След като всички данни бъдат въведени, празната част на вложката е прикрепена към работния лист, а на заглавната страница на последния документ е отпечатана "Issued liner".

Следва вмъкването в работната книга. Как да ги издадем, примерният документ показва ясно.

поправка

Упълномощеното лице може по невнимание да допусне грешка при попълване на вложката. Ако това се случи, ще трябва да бъде отписано, съставено и убито.

Когато правите грешка в номера или поредицата от формуляри, отбележете, че сте въвели грешен запис и го запишете правилно. В същото време върху капака трябва да посочите базата за документи и да поставите печата.

Описахме как се вмъква в работна книга. Печатът на организацията трябва да присъства, когато бъде коригиран.

Ако грешката е направена в писмена форма на фамилия или име (или служителят е променил фамилното си име), трябва внимателно да прекосите грешния запис и да напишете правилната информация отгоре. На корицата, посочете документа, удостоверяващ коригираното вписване.

По-долу е даден дизайн на вмъкната в работната книга (проба), промяната на името, ако е станало със служителя.

Ако грешката е направена при завършване на раздела за работа, корекциите се правят по подобен начин, както при трудовия.

Във всеки случай възможността за извършване на промени не означава, че в документа могат да се правят грешки.

Какво не можете да напишете

Това категорично е невъзможно при регистрацията на една вложка:

• Използвайте празен лист вместо облицовка;
• да шиете или поставите на работното място обикновени празни листове;
• да коригирате раздел "Информация за наградите" на "помощ за работа".

За подобни действия организацията може да получи глоба.