Къде да лепираш холограма в работна книга и наистина ли е необходима?

Много дълго време в трудовите книги се използват холограми. Това са специални стикери, които имат защитни елементи и когато се опитват да се отстранят, те се унищожават. Ще анализираме по-подробно къде да лепираме холограма в работната книга и затова е необходимо.

Какво казва законът?

Няма точно официално обяснение за назначаването на холограми, както и правилата за използване. Следователно, кадрите не могат да определят недвусмислено дали е необходимо да се използват защитни стикери или не е необходимо.

Основните документи, определящи изискванията за регистрация и отчет за заетостта са Кодекса на труда и Правителствен указ номер 225. Но в нито един от тези документи не се посочва дали е необходимо холограмата в работната книга (на снимката показва етикет за сигурност и т.н.). Единственият източник, който изяснява този въпрос, е писмо от Гозан. Той дава препоръки за използването на холограми.

Защо се нуждаем от холограми?

Работната книга може да бъде снабдена с холограми от един до шест броя заедно с инструкции за употреба.

Според писмо от Гозан защитният стикер изпълнява няколко функции:

• е гаранция за автентичността на документа;
• защитава документа от влизане в незаконна информация;
• не се поддава на фалшифициране;
• когато се опитва да се отърве от стикера, той се саморазрушава, което разваля самия документ.

Когато започнаха да ги използват

Къде да лепираш холограмата в работната книга, ще бъде разгледана по-нататък, но сега си спомняй кога се появи защитният стикер.

За пръв път през 2007 г. започна въвеждането на холограми. Работата със самия стикер обаче започна да се появява едва една година по-късно.

В момента в организацията се доставят както труд без етикети, така и нови трудови книги с холограми. Този факт много обърква работодателите, които все още не могат да разберат какъв модел да поръчаме.

Трябва ли да лепя

Както беше казано преди, въпреки факта, че холограмата е въведена отдавна, необходимостта от нейното прилагане не се обяснява със закон. Гозан издаде писмо заедно със стикерите, където всичко е обяснено подробно. Но тъй като тя е чисто информативна, работната книга може да се използва и без холограма.

Следователно решението за използване на защитни етикети се взема изключително от работодателя. Формите на установения модел на работа са валидни със или без холограма. Но може би една холограма в работната книга, чиято извадка е представена по-рано, ще помогне да се определи един безскрупулен търсещ работа.

Къде да вземем холограма

Защитените стикери не се продават свободно, но са само допълнение към самата работна книга. Следователно, ако е имало нужда да се получи холограма, можете да го направите само, като поръчате нова проба за работа с затворени защитни етикети.

Двете форми на труд и холограмите към тях са защитени печатни продукти, поради което само Гозак има право да ги произвежда. Как се осъществява труда с холограма:

• те могат да се предоставят само от онези организации, които имат договор с Goznik или негов официален представител;
• организации, които имат право да работят със защитена полиграфия и форми на строга отчетност.

За работодателя да не се бърка с избора на доставчик, трябва да посетите сайта и да намерят Goznaka пряк контакт онези организации, които са изброени в него. В този случай можете да сте сигурни, че документите ще бъдат официални. Официалните доставчици могат да предложат своите услуги или да посочат информация за законни малки търговски обекти за търговия на едро или на дребно.

Въпреки че холограмите все още не са широко разпространени, персоналните услуги започват да ги използват. Но докато няма еднозначно решение от страна на законодателството, този въпрос ще остане в спряно състояние: Някой използва холограми, а някои не го правят. Но за пореден път си струва да се отбележи, че и двата варианта са валидни, ако труда е закупен от юридически доставчик.

След това разгледайте въпроса къде да залепите холограма в работната книга.

Основни правила

Решението да се използва холограма в работна книга, член на персонала или ръководител на организация трябва да следва прости правила. Това са:

1. Само работодателят или упълномощено лице има право да постави защитен етикет. Това може да стане само, когато заглавната страница на произведението или вложката е попълнена (ако документът е стартиран за първи път), както и информация за заетостта.
2. Защитният стикер се прилага само на първата страница от работната книга или в нея. Холограма защитава автентичността на следните елементи: подписването на организация на служител, всички класове, които бяха доведени кадър или упълномощено лице, броят на осигурителния стаж или поставете печат на фирма, която заети гражданин, който и да е друга идентифицираща информация за служителя по искане на работодателя.
3. Преди да залепите защитен стикер, трябва да проверите мястото на залепването. Тук трябва да се помни, че една холограма може да бъде поставена само веднъж. Стикерът трябва да се нанесе ясно върху защитения обект. Залепете го в правилната му позиция (не с главата надолу, не настрани) и без образуване на бръчки. Ако искате да отрежете холограмата, можете да повредите работната книга или линейката, защото стикерът не изчезне напълно, оставяйки пътека.
4. Холограмата се използва само веднъж. Всяко действие, което се извършва с него след поставянето, ще бъде забележимо и ще повреди самия документ. Работата ще трябва да се промени. В тази връзка, ако преди поставянето защитният стикер е бил повреден или смазан, се препоръчва да не се използва. По-добре е да вземете нова холограма (ако е налице), отколкото по-късно, за да промените книгата.

Къде да лепираш холограма в работна книга, ще покаже пример. То ясно показва къде може да стои холограмата.