Как да се увери правилно копието на работната карта

Има случаи, когато дадена институция може да поиска копие от работната книга от гражданите, кандидатстващи за нея, които трябва да потвърдят мястото трудова дейност. И това може да се отнася не само за кредитни институции и банки, но също така и за общински институции - за обработка на субсидия или ако семейството е решило подобна процедура като осиновяването на дете. Това е в такива ситуации и възниква въпросът къде да стигнем и как да осигурим копие от работната книга.

процедура

В случай, че служителят се обърне към работодателя с молба за издаване на заверено копие от работната книга, той трябва да бъде направен не по-късно от три работни дни от датата на подаване на заявлението. Служителят може да се нуждае или от цялата информация за своята работа, или от определени записи. В един случай е необходимо да се направи копие от целия работен запис, а в другия - само един екстракт от този документ е необходим.

В копието на работното досие трябва да има дубликати на всички страници. Те са фотокопирани (много рядко се копират ръчно) формат лист A4 и след това прехвърлени на упълномощени лица по този въпрос.

екстракт

Що се отнася до изявлението, направено от книгата, тук всъщност всичко е същото. Но в същото копие на работата включва страницата, която съдържа информация за собственика си: име, дата на раждане, образование, специализация, и тези страници, които са били поискани от работника или служителя да предостави в съда. Трябва да се помни само това копие от книга за трудова книга, сертифицирани от работодателя, ще имат правна сила.

Задължителни знаци

Тази процедура се извършва достатъчно бързо. За да се дублират книгите на трудовите книги имат правна сила, на всяка страница е необходимо да има следните белези:

1. Записването, че това копие е правилно, е регистрирано на всички страници на книгата.

2. По време на процедурата по сертифициране се посочва длъжността на упълномощения служител.

3. Служителят, който удостоверява копието, трябва да подпише всички дублирани страници.

4. Трябва да посочите датата на създаване на дубликат или изявление.

5. Последната страница е различна от останалите. Маркира се "работи понастоящем". По-късно задължението на успокояващия служител е да копира и подпише датата.

6. Необходимо е организация за печат, в която работникът работи. Тя трябва да се намира на всеки лист, както и на записа "копие е вярно".

Едва когато са изпълнени всички тези изисквания, копие от работната книга може да бъде счетено за регистрирано действие и да има правна сила в рамките на един месец.

Къде удостоверява документа?

Следващият въпрос, който трябва да бъде разгледан, е: "Къде мога да получа копие от работната книга?" За да се подготви хартията, служителят трябва да се свърже или с конкретен мениджър (началник), или с отдела за персонала на собствената си организация. В някои случаи, поради липсата на отдел за човешки ресурси във фирмата, управителят назначава определен служител на тази длъжност, който прави необходимите копия и записи и съхранява книгите на работниците.

В случай, че вашият работодател е частен предприемач, най-вероятно той сам обработва копията на трудовите книги. Затова приложението ще трябва директно да се свърже с него. Работодателят в този случай знае как да осигури копие от работната книга, той самият прави всички необходими знаци и поставя необходимите печати.

Копието трябва да бъде удостоверено стриктно в съответствие с правилата

Работник, за който се удостоверява с документ, трябва да се помни, че в нарушение на правилата може да доведе до проблеми с потвърждение на неговия трудов стаж, позиция и мястото на работа, пенсия, квалификация, получаване на различни предимства и ползи, свързани с трудно естеството на работата.

Специални случаи

След това ще разгледаме как да се осигури копие на работната книга в определени отделни случаи. Много институции третират с особена загриженост тези документи. В такава ситуация ще бъде необходимо да се изготвят съответните документи. Първо, трябва да направите дубликати на всяка страница (заслужава да се отбележи, че не е толкова важно, че една или две страници ще бъдат разположени на един екземпляр копиран копие). Освен това се правят същите записи, които показват автентичността на действието.

Са необходими допълнителни мерки фотокопия на листове, нанизани, цялата работа книга с конец и ги залепете на задната страна на едно малко парче бяла хартия (правоъгълник или квадрат), който е необходим, за да бъде запис на броя на листове. Ето защо всяка страница е номерирана, поставена върху този правоъгълник или квадрат определена фигура, позиция, подпис на успокояващия и печат на работодателя.

Ако все още имате несигурност относно това дали това копие е подходящо за кандидатстващата организация, трябва да се свържете директно с компанията. Служителите й ще ви кажат как да осигурите копие от книгата за работа и те ще дадат пример за правилно издаден документ. След това със спокойно сърце можете да отидете до работодателя и да поискате необходимите действия.

Получаване на чуждестранен паспорт

През последните години нашите граждани все повече излитат в чужбина. Има различни причини за това: бизнес пътуване, покана за посещение, почивка. За да пътува извън страната ни, гражданинът задължително трябва да направи чуждестранен паспорт. За да бъде издаден такъв паспорт, трябва да бъдат предадени на службата за миграция редица документи, сред които трябва да има информация за текущото работно място. Понастоящем, когато се издава нов паспорт, всички работещи граждани трябва да попълнят молба, една от които посочва дейността през последните 10 години. В някои държави това вече не е необходимо, но в Русия все още е необходимо.

Процедура за удостоверяване на копие от трудовата книга на нотариус

Има ситуации, в които нотариално заверено копие от работната книга. В този случай трябва да се свържете с нотариуса. Основното условие - книгата трябва да е във вашите ръце. за трудово законодателство Нотариусът ще издава заверено копие след няколко дни. Трябва да се подготвите за тази процедура паспорт или друг документ, доказващ самоличността ви. Ако нямате такъв, можете да използвате пълномощно. След като спазва необходимите правила, нотариусът трябва правилно да удостовери копие от работната книга по установения образец.

Обикновено тази процедура отнема малко време: от няколко минути до един час. Действието на такова копие е ограничено само от валидността на самата книга. Не забравяйте обаче, че когато промените мястото си на работа или когато напуснете, завереното копие губи своята правна сила.

Необходимо е да се плати за предоставените нотариални услуги в съответствие с ценовата листа. И, разбира се, както беше казано по-горе, ако се съмнявате, че заверено копие на работната карта е правилно образувано, пробата винаги може да бъде поискана в организацията, която от вас поиска този документ.