Как да коригирам запис в работната книга? "Записът е невалиден": примерна корекция

Работната книга е особено важен документ, който не само съхранява данни за старшинството, но и помага в бъдеще при изчисляването на пенсиите. Не всички членове на персонала правилно записват в работната книга. "Записът е невалиден" - какво означава това и в какви ситуации фразата се появява в документа?

След това се ръководи?

За да се извърши промяна или корекция на работната книга, е необходимо да се проучат тези нормативни актове, които служат като подкрепа за всеки служител в отдела за персонала. Те включват:

• TC RF, а именно тези части, в които е предписано, какви формулировки се провеждат в работната книга.
• Правила за управление и съхранение на трудовите книги, одобрени от правителството на Руската федерация. Тук е написано как да се съхраняват и съхраняват форми на труд и линейки за тях, както и кой има право да произвежда тези документи и да ги разпространява.
• Инструкция за попълване на трудови книги, одобрена с Указ на Министерството на труда на Руската федерация от 10.10.2003 г. № 69, който определя правилата за попълване на работен формуляр. По-конкретно, това е клауза 1.2, клауза 2.3 и клауза 2.4.

Признаването на невалидното вписване в работната книга или въвеждането на допълнения следва да се основава на един от параграфите на горния документ.

Промяна, корекция или добавяне?

Записът в работната книга "влизането не е валидно" - какво е това? Добавяне, коригиране или промяна на марката, направена преди това?

Понятията "промяна" и "добавяне" говорят съответно за промяна или допълване на въведения по-рано правилен (това е най-важен) запис. Корекцията също така включва замяна на неправилно въведен, неправилен запис.

Кой може да прави корекции?

"Записът се счита за невалиден" - не всеки може да пише в работната книга, а не по някаква причина. Без тези правомощия и без необходимата причина да се посочи нещо в документа е забранено. Ако внезапно гражданинът намери в трудовата си грешка, те могат да бъдат коригирани или на мястото на предишната работа, където са извършени, в нова работа, или в съда.

Правилните вписвания в труда могат да бъдат специалисти, които имат тази власт. Такова правомощие се дава от специалната заповед на главата за назначаването на лицето, отговарящо за извършването на трудовите книги. В големите организации работната ръка се приема, поддържа и съхранява в отдела за персонала. В малките предприятия, това се извършва или от самия управител, или от лицето, което е определено за отговорно. Това може да бъде счетоводител, секретар или служител, за когото е изготвена съответна заповед.

Ако работата се извършва от физическо лице, а след това да се проведе и дори повече да се правят промени в работната книга, такъв работодател няма право.

Ако се открие грешка

Грешките се откриват предимно от служителите, които извършват труд. Понякога те са открити от самите работници след тяхното уволнение. Недостатъци се появяват и по време на одита на документите за персонала.

Типичните грешки включват:

1. Неправилни данни за служителя. Ако се установи грешка на заглавната страница, където е посочена основната информация, трябва да съберете и изпратите всички необходими документи: паспорт, диплома за образование, брачен сертификат или развод. Освен това на работодателя е подадено заявление за поправка на грешното вписване. След това, въз основа на предоставените данни и приложението, в работната книга се прави запис: "Записът е невалиден". Поставете датата и подписа на упълномощеното лице. В случай, че е направена грешка в фамилното име, име или патроним, служителят трябва да се обърне към съда, за да оправдае собствеността върху трудовия дневник и да коригира този запис.
2. Информацията в разделите на работния файл е неправилна. Ако служителят се е установил в една нова организация, но грешка бе направена в предходния работа, гражданите трябва да напише декларация на бившия шеф на предоставяне на необходимите документи, въз основа на което новият работодател ще коригират грешката и коректни данни. Ако предприятието, в което сте направили грешка на работното място, е било ликвидирано или закрито, можете да поискате необходимите документи в архива на града, в който е регистрирана организацията.

Формулировката - "невалидно" - в работната книга, образец на който е даден по-долу, трябва да бъде придружено от номера на индекс, подписан от служителя и датата, на която е била отстранена записа.

Общи правила за коригиране

Неправилните данни, които бяха намерени в разделите, не могат да бъдат прекратени, изтрити или коригирани. Възможно е само да въведете запис в работната книга: "Записът е невалиден." Под определен брой с правилните данни. Ако трябва да се направят корекции на първата страница, тогава е допустимо да изтриете старата информация, но след това трябва да напишете действителната. В същото време на корупцията на труда е необходимо да се отнасят до документи, въз основа на които се прави корекция.

Можете да го коригирате със синя или черна дръжка, за предпочитане с гел. Тези мастила са устойчиви на светлина и влага. Думите не могат да бъдат намалени.

Алгоритъм за корекция

Корекция, както в работната книга да направя? "Записът е невалиден" е само началният етап от корекцията на записа. Да разгледаме общия алгоритъм:

1. В първата колона трябва да поставите номера в реда, следващ този, който беше в предишния запис.
2. В следващата колона датата е фиксирана към момента на извършване на корекцията.
3. В третия се прави запис: "Записът за номера е невалиден." В същата колона трябва да напишете правилните данни.
4. Четвъртата колона трябва да бъде попълнена с позоваване на поръчка, която съдържа правилните данни.

Колко правилно да въведете фразата: "Записване, за да се счита за невалидно"? В работната книга извадката е представена по-долу.

Ако грешката е направена на заглавната страница, тогава алгоритъмът за корекция е както следва:

1. Една от функциите е да се пресече старият запис.
2. До съкращението пишете най-новата информация.
3. В корицата на работата трябва да напишете връзка към документа, който потвърждава промените.
4. Връзката трябва да бъде заверена с печата на организацията и подписа на упълномощения служител.

Съдебна заповед

Ако на съдебното заседание е взето решение за незаконно уволнение, вписването в работната книга трябва да бъде обявено за невалидно и служителят трябва да бъде възстановен. Всички тези действия трябва да бъдат документирани. В третата колона след записването на недействителността на предишната формулировка трябва да отида за възстановяване на работника или служителя, а четвъртият - препратка към съответния документ (тя ще бъде заповед на възстановяване). Корекцията трябва да започне в този случай с името на организацията.

Също така, служител може да получи дубликат на работа, когато мениджърът трябва да пренапише всички записи, различни от тези, които са обявени за невалидни от съда. В същото време в издадената работна книга трябва да направите бележка за издаване на дубликат, а върху разпространението трябва да посочите, че това е дубликат. Същевременно служителят не предоставя никакви документи.

Индивидуални случаи

Ако се установи грешка в датата на въвеждане на запис на заетостта, трябва да направите следното:

1. В първата колона поставете серийния номер.
2. Във втората - датата на корекцията.
3. В третата колона пишете: "Записване за № hellip- е невалиден "и под същата формулировка, както в предходния запис, но с точната дата на приемане.
4. В четвъртата колона са реквизитите на заповедта за допускане.

И ако се установи грешка при номерирането? Освен това, например, ако служител е променил няколко организации или е бил прехвърлен от длъжност в длъжност, а между грешното и последното номериране - голям брой записи. Опитните служители съветват да не докосват междинните записи, а да разпознават само номера в последния запис като невалиден, така че общият брой записи в работен запис да съвпада.

Това се случва, че номерирането се повтаря, но записите имат различна дата. Какво трябва да направя, за да не разруша работната книга? "Записът е невалиден" - текстът е посочен за неправилен номер и дата. Ако записите имат същия номер и дата, трябва да добавите буквата "a" към грешен номер на записа и след това да се обърнете към номера с буквата "a". Ако записите не съдържат число, то трябва да бъде поставено, а след това да се позове на корекцията към това число. Ако предишният запис беше открит без число, тогава в труда може просто да напишете: "Предходният запис не е валиден". И да постави всички необходими реквизити.