Правилата на трудовата книга в Русия

Работната книга е един от най-важните документи, свързани с регистрирането на връзката между работодател и нает служител. Нормите за работа с него се определят на нивото на федералните правни актове. Правилата за водене на трудов рекорд са пример за доста строго законодателство. Каква е тяхната специфичност?

Общи факти за управлението на трудовите книги

Основният законодателен източник, регулиращ правилата за управление на трудовите книги, е 225-тата резолюция на правителството на Русия, издадена на 16 април 2003 г. Той постоянно очертава всички нюанси, свързани с правилното боравене с този документ. Обмислете общите факти за управлението на трудовите книги, които се съдържат в Резолюцията.

Този законодателен акт установява, че работната книга е основният документ, отразяващ информацията за дейността и опита на гражданина. Резолюцията гласи, че работодателите са задължени да създават работни книги (и да продължат да работят) за всеки служител, който е работил в организацията повече от 5 дни (при условие, че тази работа е основната).

Може да се отбележи, че в редките случаи, когато работодателят е физическо лице, трудовата книжка не е започната - това е забранено със закон.

Ключова информация, отразена в работната книга: лични данни за служителя, естеството на работата му, информация за преходите между различните работодатели, факти за наградите за различни постижения. Всички дисциплинарни наказания в документа не отговарят, освен ако това не е уволнение.

Работните книги са попълнени на руски, а в националните републики на Русия е възможно да се използват местни езици, които имат статут на държавен език.

Регистрация на книги

Правилата за водене на работната книга, можем да започнем да проучваме с точки, отразяващи спецификата на попълването на документа. Нека да изброим най-важните факти за този процес:

- ако наетото лице е наето за първи път, фирмата-работодател трябва да му издаде работна поръчка в рамките на една седмица, след като лицето започне трудова дейност;

- информацията за служителя се вписва в разглеждания документ въз основа на паспорт или друг източник на самоличност, който е законно признат;

- данни за образованието, получено от служителя, както и за неговите специалности, професии се вземат от дипломи и други документи, потвърждаващи квалификацията;

Веднага след като е регистрирана трудовата книга, работодателят се задължава да я води правилно. Но всъщност всичко, което една компания може да направи с трудов рекорд, е да вписва в нея и да прави корекции. Ето защо е изключително важно да знаете как да записвате правилно в съответния документ.

Добавяне на записи

Правилник за трудов стаж, показват, че всички записи в него (например, свързани с прехвърлянето на компетентност доказателства, уволнения, награди и др. Г.) са направени въз основа на акта, който трябва да подпише квалифицираното лице на административния съвет на дружеството работодател. Въвеждането на информация в работната книга трябва да се извършва без използване на съкращения. Записите трябва да бъдат придружени от сериен номер. Когато службата за персонала на компанията коригира работната карта на служителя, тя трябва да го уведоми за промените в подписа.

Ако е необходимо да се включи информация за прекратяването в документа, формулировките трябва да отговарят изцяло на тези, които са посочени в RF LC и други федерални закони. Ако трудов договор прекратено в съответствие с 77-та член на ЛК RF, след това в работната книга е необходимо да се отнесе към необходимия елемент от първата част от него. Ако едно лице напусне на основание разпоредбите на член 81 от Митническия кодекс за радиочестотния спектър, документа трябва да отразява и езика, предвиден от закона. Ако трудовият договор бъде прекратен поради обстоятелства, които не са под контрола на работодателя и на наетото лице, то следва да се прави позоваване на разпоредбите на чл. 83 от ЗК "РК".

Ако служителят желае, тогава информацията за работата на непълно работно време (включително уволнение от нея) може да бъде записана в работната книга. Но за това служителят трябва да представи на службата за персонала документ, който потвърждава трудовото му правоотношение с друг работодател.

Сред другите популярни записи, които предвиждат правила за водене на трудов рекорд, са информацията за военната служба (както и за работата в органите за вътрешни работи и други държавни и охранителни структури). Също така в документа може да се впише информация, отразяваща факта, че служителите преминават курсове за повишаване на квалификацията.

В работната книга, както отбелязахме по-горе, се записва информация за наградите на служителя поради трудовите му постижения. Това може да бъде информация за държавните награди на почетни звания на доставка на писма, значки, дипломи и други видове стимули, които са предвидени в законите за RF и местните правни актове на работодателя.

Промени и корекции

Правилата за водене на работен протокол също така позволяват въвеждането на промени и корекции в този документ. Как трябва да бъдат произведени? Ако става въпрос за промяна на името, датата на раждане, информация за образованието, тогава действията на персонала трябва да бъдат подкрепени от документи, свързани с актуализираните факти.

Ако се окаже, че служителят на персонала греши при вписването в работната книга, това може да бъде коригирано. В същото време подходяща корекция може да бъде направена от отдел "Човешки ресурси" и в новата работа, ако има потвърдителен документ от предишния работодател.

Ако става дума за корекции в раздели, отразяващи факти за работа или за награди, неправилните данни не могат да бъдат прекратени: трябва да направите забележки, че те са невалидни и следващата информация е правилна.

Възможно е да има сценарий, при който организация, която е допуснала грешка при регистрацията на трудов рекорд, е променила правния си статут. В този случай компанията трябва да стане правоприемник на компанията. Когато организацията бъде ликвидирана, нов работодател прави промяна в работната книга. Подобен сценарий - ако работодателят е ПР, ликвидира своя статут.

Издаване на дубликат на трудоемкия труд

Нека разгледаме още един важен аспект, който включва правила за провеждане на работните книги. 225-тата резолюция на правителството на Руската федерация позволява издаването на дубликатите им. Има няколко причини за тази процедура. Нека да изучим ключа, който съдържа правилата за водене на работната книга. Какво трябва да направи един работник, ако например случайно е загубил съответния документ?

На първо място, трябва да съобщите този факт на работодателя. Съгласно закона дружеството трябва да издаде в този случай дубликат на тежък труд за 15 дни. Когато попълвате този документ, работодателят трябва да добави информация, която отразява продължителността на службата (която е документирана), както и информация за наградите.

Възможно е да се издаде дубликат вместо валиден работен запис, който съдържа невалиден запис за уволнение или за прехвърляне на друго място на работа. В този случай новата версия на документа ще съдържа всички необходими данни, с изключение на неверните.

Правилата за водене и съхраняване на трудови книги предполагат, че работодателят трябва да гарантира тяхната цялост, да предотврати щетите и не трябва да губи съответните документи. Но се случва, че поради различни причини компанията все още нарушава едно от тези правила. Например, поради извънредна ситуация. Ако се случи така, че работните книги бяха масово изгубени от работодателя професионален опит служителите, фиксирани в тях, се установяват от специална комисия. Състои се от компетентни представители на фирмите на работодателите, различни синдикални организации и други упълномощени структури.

Комисията проучва документи, които служителят има - справки или, например, свързани с дейността на съюза - билети, регистрационни карти, разплащателни книги. Ако няма налични подходящи източници за служителя, фактите, които той е работил за такова и такова дружество, могат да бъдат потвърдени въз основа на показанията на двама или повече лица, които някога са били колеги за дадено лице. След работата на комисията се издават на служителите дубликати от документи, съставени съгласно установената процедура. Също така е възможно корабите да се свържат с процеса на установяване на продължителността на услугата.

Издаване на книгата при уволнение

Съществуват няколко регламента, които по някакъв начин са в съответствие с Регламента, който установява правилата за водене на работна книга. Съгласно Кодекса на труда на Руската федерация по-специално работодателят е длъжен да издаде съответния документ на служителя при уволнението му. Как се прави това на практика?

В процеса на уволнение, записите, които службата на персонала на работодателя са допринесли за трудовия рекорд на служителя, трябва да бъдат удостоверени своевременно. Подписът трябва да бъде подписан и от самия служител. Ако информацията в работната книга не е написана само на руски език, езикът е сертифициран и на друг език.

Декориране на облицовки

Работната книга може да бъде придружена и с вмъкване в установения ред. Тя има уникални идентификатори - серия и номер. Използва се, ако цялата работна книга или част от нея е попълнена в работната книга, в резултат на което няма къде да се напише нова информация.

Вмъкването се поддържа съгласно същите правила като работните книги и без този документ е невалидно. Когато службата за персонала подготви свободно листо, е необходимо да се постави печат, отразяващ този факт, в работната книга.

Поддържане на книги

225-тата резолюция отразява не само основните правила на трудовата книга. Как да съхранявате тези документи, както и да съхранявате своите записи, също така е казано. Може да се отбележи, че работодателят трябва да извърши съответните процедури не само по отношение на трудовите книжки и вложките, но и на формуляри.

За да се осигури правилно отчитане на документите, компанията трябва да представи няколко документа:

- книгата за приходите и разходите, в която се записва информация за формите на работните книги и свободните листове;

- книга за движение на документи.

Формите на съответните документи се определят в нормативни актове, издадени от изпълнителните органи на Руската федерация. По отношение на книгата за приходите и разходите трябва да се записва информация за всички процедури, отразяващи получаването или потреблението на въпросните формуляри. При регистрацията е необходимо да се посочва серията и номерът на всеки документ. В книгата за записване на движението на книги и прикрепените към тях вложки е необходимо да се регистрират документи, получени от служителите, които влизат на работното място, както и трудови книги и допълнителни вложки. при съкратен служител фирмени знаци в двете книги.

Формулярите на работни книги и лайнери са обект на съхранение като документи със строга отчетност. Те се издават само на компетентни служители на дружеството при поискване. Специалистът на подходящия профил трябва да представи на своя отчетен отдел отчет за това как са нещата с броя на формулярите, сумите за пари, които са получени за трудови книги и вложки.

Аспекти на производството и закупуването на трудови книги

Работната книга е най-важният документ и затова тя се произвежда по поръчка, която е одобрена на ниво официални власти. Формите на работните книги, както и облицовките, имат подходящите елементи на защита. Самото дружество-работодател трябва сам да придобие въпросните видове документи, но същевременно има право да поеме компенсация за съответните разходи от страна на служителите.

Труда книга в Русия: еволюцията на законодателството

Най-интересните факти отразяват еволюцията на законодателството, което установява правила за управлението на работните книги. Русия е държава с често променящи се закони в много сфери. Според много адвокати сферата на трудовото право и свързаните с него индустрии е ярък пример за това.

На първо място, отбелязваме, че правилата за водене на работната книга до 2003 г. и тези, които понастоящем са в сила, са регламентирани от принципно различни регулаторни актове. Независимо от факта, че до 2003 г. съвременната руска държавност е била изцяло изпълнена, Съветските закони са в сила в сферата на регулиране на разпространението на работни книги. По този начин, процедурата за попълване на съответните документи е регламентирано с Постановление №656 от 09.06.1973, на Съвета на министрите на СССР, издадено, както и Централна Съвета All-съюз на профсъюзите съвместно - ". На работниците трудови книги и служителите" Съгласно този източник на закона е издадена и Наредба, съгласно която трябва да се отчита работата на счетоводните книги на съветските предприятия. Одобрен този документ, от своя страна, е постановление на Държавния комитет на СССР. Един от най-достъпните ресурси, с помощта на които е възможно да се намерят за справка съветските правила за водене на работната книга - "Консултант". Този документ обаче се намира и в други референтни и правни системи.

Какви интересни факти съдържат съветските правила на трудовите книги? Русия промени ли много? По принцип много от разпоредбите на правния акт, издадени в СССР, са подобни на тези, които наблюдаваме в съвременното законодателство. Така например, в една от разпоредбите на съветския документ се казва, че служителите трябва да се запознаят с фактите за извършване на каквито и да е промени в работната книга или вмъкване в нея. Приблизително същата формулировка, както отбелязахме по-горе, съдържа правилата за поддържане на работните книги през 2014 г.

Също така сред нормите, имащи характер на сходство с модерното - позицията, че с всяко влизане в trudknizhke, отразява факта, че лицето, което получава заетост, уволнение или преместване на друго място на изпълнение на служебни задължения, отдели за персонал трябва да информират служителя срещу подпис.

В същото време, на нивото на горепосочените разпоредби, съществуват и значителни разлики между съветския и руския подход към управлението на работни книги. Така например, в правните актове, публикувани в СССР, се казва, че служител трябва да поставя подписи, които удостоверяват тези други корекции в документа в специални формуляри. Докато правилата за провеждане на трудовите книги през 2014 г. признават, че човек може да се абонира и в самата работна книга.

Разлики в версиите

Друг важен исторически аспект, отразяващ спецификата на руските работни книги, е, че те се издават в различни серии. Сега има още 5 от тях. Първата серия беше публикувана следващата година след въвеждането на нови правила за трудовите книги на руския модел, замествайки съветските норми. Поредицата получи индекс TC. В сравнение с предишните версии на работната книга, формулярът леко намалява, променя цвета си.

Серията TC се характеризира с няколко степени на защита. Например, на всички страници на работните книги има видима ултравиолетови лъчи фразата "Работна книга", както и водни знаци под формата на съкращение TC. Листовете на документите от новата серия се пришиват с помощта на нишка "Bicolor", която се състои от два цвята.

Както отбелязахме по-горе, от 2004 г. насам има 5 поредица от трудови книги. През 2004-2005 г. - ТС в 2006 - 2007 е използван различен serya - TK - аз на това от 2008 г. до юни 2010 г. - на следващия TC - II на, а след това - TC - III на, която се прилагаше до 2012 година. През 2013 г. най-новата серия от работни книги - TK - IV.

Какво има това практическо значение? Факт е, че членството в работната книга на дадена серия може да засегне например дефиницията на нейната автентичност. Ако серийният документ за 2012 г. съдържа данни, дори ако са спазени всички правила за водене на работната книга през 2010 г., тогава то ще бъде невалидно. Може би работодателят просто не можеше да проследи кореспонденцията на годината на освобождаване на книгата до момента на нейното запълване, но законодателят може да тълкува това като фалшифициране на документа. Също така може да се отбележи, че работодателите трябва да се уверят, че работните книги, подадени от служители от предишни предприятия, са истински - а не само чрез проверка на съответствието на информацията, отразена в документа, с годината на издаване на сериите му.