Анализ на човешките ресурси: кратко резюме

Анализът на работата на всяко предприятие е невъзможен без отчитане на особеностите на работата на персонала на това предприятие, определяне на ефективността на труда и разработване на мерки за подобряването му. Много често, когато се анализира работната сила, мениджърите се сблъскват с много проблеми и не могат да намерят отговори на различни въпроси. Ще се опитаме да дадем отговори на някои от тях.

И така, защо трябва да анализирате човешки ресурси? Просто е - персоналът е основната движеща сила на всяко предприятие. Дядо Маркс определи преди около век, че без персонала всяко оборудване ще бъде бездейно, което означава, че човешкият труд е източникът на излишък (прочети - печалба). Разбира се, има много противоречия и аргументи предприемачески способности играят важна роля, но в най-общия случай това изявление може да се приеме като аксиома. Времето и служителите на предприятието също са факторът, който пряко влияе и дори е възможно да се каже, формират печалба, тогава е логично този фактор да получи максимално внимание.

Анализът на трудовите ресурси трябва да се отнася до следните аспекти:

• Анализ на предлагането на труд - е необходимо да се разбере колко трудови ресурси има в предприятието, което производствен капацитет те могат да гарантират дали има излишъци или недостиг на труд.
• Анализ на използването на трудовите ресурси предприятията - може би е очевидно, че всеки ресурс, било то парцел, машинен инструмент или работна сила, може да се използва по различни начини. Също така няма никакво възражение за предположението, че най-ефективното използване на ресурсите ще помогне да се увеличи печалбата на фирмата. Ето защо е необходимо да се разбере колко ефективно работят служителите на предприятието, има ли фактори, които намаляват тяхната ефективност (по вина на служителите или самата фирма) и какви са възможните резерви за увеличаване на производителността на труда. Тази част от процедурата за анализ е най-важна, защото резултатите от тази част от изследването са базирани на повечето заключения.
• При анализиране на трудовите ресурси на дадено предприятие не бива да се забравя такава важна част от изследването като анализа на трудовото възнаграждение. Не е тайна за никого, че това е заплата, което е основният мотивиращ фактор за служителя. Също така е известно, че както прекалено ниското, така и прекалено голямото плащане води до отпускане на служителя и започване на работа по-ефикасно. Анализът на трудовите ресурси по отношение на разходите за труд включва проучване и преразглеждане на системата за заплати, бонусната система, ваканционни плащания и други аспекти на трудовото възнаграждение, точно по отношение на въздействието им върху ефективността на производствения процес. Не бъркайте тази процедура с одита на трудовото възнаграждение, защото в този случай е важно да проверим неточността на документалното плащане в счетоводната служба и да оценим ефективността на съществуващата платежна система и да дадем препоръки за нейното усъвършенстване и промяна.

По този начин анализът на трудовите ресурси е важен инструмент за управление и се използва широко както в малките предприятия, така и в големите транснационални корпорации. Тази процедура, разбира се, може да бъде извършена веднъж, но сега се счита за по-ефективна да се наблюдава състоянието на трудовите ресурси под формата на мониторинг. Това ви позволява да реагирате по-бързо на всякакви промени и да поддържате максимална ефективност на труда във фирмата.