Анализ на използването на работното време: същността, необходимостта и практическите аспекти.

По време на своята история човечеството се стреми да работи възможно най-ефективно с минимално необходимото количество ресурси, включително работно време. В продължение на много векове са разработени цели теории за това как да се направи труда възможно най-ефективен. Всички тези теории сега се отразяват в такава наука като управлението, особено в тази част от нея, която се занимава с работа с персонала. Един от най-важните методи за управление е анализът на използването на работното време.

Този метод беше предложен от представители на първото училище за управление - така нареченото научно училище. Неговите представители се обръщат към работата на лицето по същия начин, както работата на машината, осъзнавайки, че операциите, извършвани от служителя, са по същество от същия тип и затова по някакъв начин може да се направи по-ефективно изпълнението им. В този случай анализът на използването на работното време беше намален до времето, необходимо за всяка отделна производствена операция. Благодарение на прилагането на този метод ползите от разделението на труда са научно обосновани, което по-късно г-н Хенри Форд се оказа по-успешно с помощта на производството на конвейери.

Днес анализът на употребата фонд на работното време е малко по-различна процедура. Първо трябва да се определи какво е възможно да се анализира използването на времето, както в производствени предприятия и в непроизводствената, тоест тези, където персоналът са ангажирани предимно в офис работа. Логично е да се предположи, че за различните видове предприятия логика на този метод ще бъде малко по-различно, но като цяло ще остане същата - трябва да се разбере кои операции се най-много служители от време, и се опитайте да си представите как можете да оптимизирате начина, по който те работят. Анализ на използването на работно време от служители на големи промишлени предприятия показва, че най-лесният начин за увеличаване на резултатите на предприятието е да се увеличи отделянето на производствените операции - по-прости действия, извършени от работника или служителя, толкова повече той го прави ефективно и бързо, постепенно привеждане на движението им до автоматизъм.

Положението с служителите в офиса е съвсем различно. Анализ на използването на фонда на работното време от служителите на големи офис сгради пункта до друг проблем - работници офис не се представят монотонен физически труд, те вече не са ангажирани в дейността на психическо, освен това, те често обвързани с такова понятие като "краен срок" - срокът за доставка на работата. Нормално човешката психология им казва неоснователност завършване преди крайния срок, така че тя често се забави за неопределено време, а след това се прави в последния момент.

При анализиране на работното време на служителите в офиса е необходимо да се вземат предвид и външните фактори, влияещи на служителя, като осветление, атмосферата в екипа, необходимостта от прекъсване на работата за срещи и срещи и т.н. Ефективен метод за увеличаване продуктивност ще има двустранни икономически стимули - например, плащането на премия за ранно предаване на работа и едновременното налагане на глоба за по-късен краен срок. Този метод показва най-голяма ефективност при работа с офис персонал.

Анализът на използването на работното време от служителите на предприятието и приемането на мерки за повишаване на производителността на труда са една от най-важните процедури за управление на всяко предприятие, защото колкото по-ефективно работят служителите, толкова повече печалба те носят. Пожелаваме на нашите читатели ефективна работа и високи печалби!