Времеви фактор на използване - характеристики, анализ и индикатори

Понастоящем в кризисните условия на много предприятия в съвременната руска реалност се повдига въпросът за възможностите за намиране на начини за спестяване на финансови, парични и трудови ресурси. За тази цел се разглеждат редица икономически показатели, включително показатели за използването на работното време. За да се оправдае спестяването на разходи за труд, работното време на служителите на предприятията и техните съставни елементи, както и специалните показатели за ефективното му използване, например коефициентът на използване на работното време, са подробно проучени.

В контекста на финансовата криза в страната ни, управление трябва непрекъснато да се търсят възможности и начини за увеличаване на стимулите за работниците да работят, включително чрез намаляване на работното време на работниците и служителите, които не винаги е осемчасов работен ден, както е посочено и индивидуален график за работа за един служител.

През 2016 г. беше проведено изследване от експерти на група от компании "Институт за обучение ARB Pro", в които изследваните 2,788 служители на 12 руски компании, които се намират в Москва, Санкт Петербург, Урал и Сибир. Проучването показа, че почти 50% от времето за работа, използвани от служителите ирационални и неефективни. Бяха разкрити следните резултати за неефективното използване на работното време:

• 80 минути отива на "пушене";
• 60 минути за чай;
• 60 минути отпуск за неформална комуникация с колеги;
• 45 минути за намаляване на интензивността на труда;
• 15 минути късно.

Такива резултати са разочароващи и предизвикват необходимост от преразглеждане на графиците на работното време и отстраняване на ненужните загуби на работното време.

Работно време

Работно време е продължителността на заетостта на служителя на работното място, която е установена със закон в съответствие с правилата на работния график. Съответно, най-важното условие за рентабилността на една компания зависи от степента на пълнота и рационалност на нейното използване.

Стойност на анализа

Мониторингът на разходите за работно време във всяко предприятие е задължителна функция на управлението на управлението, което има редица свои характеристики, за разлика от функциите на финансов или материален контрол и счетоводство.

Такива характеристики са свързани с факта, че работното време не може да се увеличи над нормативната стойност, която по правило е установена от Кодекса на труда на Руската федерация или от правилата на работния график на компанията. Работното време не може да бъде компенсирано чрез намаляване на цените, тъй като трудовото възнаграждение също е строго регламентирано.

По тази причина работното време, което е, трябва да се използва колкото е възможно по-ефективно.

Тъй като персоналът е един от най-важните ресурси на компанията, той винаги трябва да е на разположение за поръчки относно производствения процес на предприятието, винаги трябва да е в правилна работна среда. В противен случай долната граница на компанията (рентабилност, рентабилност) ще намалее.

Оценката на използването на времето на персонала ви позволява да получите точна и пълна информация за използването на най-важния ресурс на предприятието, както и за трудовата дейност на служителите, до всички части на ръководството.

Време служители за управление на работа е задължително, което на практика дава възможност за осигуряване на непрекъснатост на производствения процес като цяло, както и координиране на работата на някои от неговите елементи и успешното изпълнение на плановете.

Като цяло, изследователския фонд на работното време (по-нататък - пт), както и най-важните фактори оказват влияние върху начина на организация на целия производствен процес в компанията, както и върху производителността и крайният резултат от дейността на компанията - печалбата.

При сегашните условия на икономическа рецесия, когато има влошаване на социалните противоречия и появата на напрежение, особено важно е да се определят данните за съответната посока.

Цели и цели

Основният проблем на местните методи е трудността на специалистите да решат този проблем поради липса на опит в тази област или липса на определени компетенции.

В чуждестранната практика проучването на времето на работа на служителите също е много популярно, тъй като въздействието му върху различни аспекти на управленските практики на предприятието е много положително оценено, но това изисква известна адаптация.

Основната цел на анализа е да се разработят препоръки за предотвратяване на спад в производството и качеството.

Задачата на предложения анализ е да се идентифицират най-уязвимите моменти в производството, които са свързани с използването на труд.

Методологията за анализ на усвояването на работното време е представена на следните етапи:

1. анализът на работното време на предприятието и преразпределението на персонала по режими;
2. изчисляване на броя на работните часове на работещите през нощта (с капацитет на персонала е нисък), извънреден труд (когато се намалява и работоспособността на персонала);
3. Освен това се оценява ефективността на работното време, за тази цел се анализира използването на FRF, се определя и формира балансът на RV, FRF се изчислява на служител и се определят някои други показатели;
4. на следващия етап е необходимо да се разберат и идентифицират причините, които оказват неблагоприятно въздействие върху FRF;
5. се разработват основните мерки за премахване на идентифицираните "болни" места и се предлагат възможности за елиминиране на негативните последици.

Обща характеристика на коефициента

Коефициентът на използване на работното време (наричан по-долу "Kirw") се използва за анализиране и сравняване на показатели както на ниво предприятие, така и на равнище отрасли на икономиката. Също така, този фактор дава възможност да се оцени как компанията използва трудовите ресурси и условията за изпълнение на основния трудов план.

Този фактор се влияе от огромен брой фактори, които се добавят към определена система. Ето защо се използват различни коефициенти за изучаване на работното време в предприятието, чиито методи за изчисление са представени по-долу.

За да изчислите Kirw, можете да използвате данните, които се съдържат в баланса на работното време в условията на конкретна фирма. Първични счетоводни данни могат да се използват за отчитане на труда.

Списък на основните показатели

В производствения процес често има загуба на работно време. Тези стойности следва също да се вземат предвид при разследване на ефективността на DAF. Намаляването на всички видове загуби (както интрамускулно, така и непокътнато) допринася за увеличаване на степента на използване на работното време.

В процеса на изследването се изчисляват няколко коефициента на използване на работното време на работата.

• Коефициентът на използване на работния период се определя по следната формула:

Kpn = Дф / Дн,

където Дф - общият брой дни, които един служител е работил за определен период от време, дни;

Dn - броят на дните, необходими за изработване на един служител за определен период от време, дни.

• Коефициентът на използване на работния ден се определя, като се използва следната формула:

Kpd = t_{марихуана}/ t_п ,

където t_{марихуана} - средно действително работно време, часове;

т_п - средна продължителност на работен ден, час.

• Интегрираният коефициент е универсален и отразява процента на използване на работния ден (изследван период). Тя се представя със следната формула:

Kint = Kpn * Kpd * 100;

Този показател се изчислява въз основа на определението за двата предходни коефициента.

• Интегрираният фактор за товарене на работни места и смени се определя от следната формула:

Kizrm = Krs * Knr,

Крс - фактор на използване на заменяем режим, който може да бъде изчислен чрез разделяне на коефициента на преминаване към общото количество на смени в предприятието по съществуващ начин на работа;

Кнр - коефициент на непрекъснатост, дефиниран като съотношение на броя на служителите в най-пълната промяна към общия брой на работните места.

• Коефициентът на смяна може да се изчисли по два начина:

1. за определена дата:

Промяна на датите = Чо / Ч,

Cho - брой на работниците според всички смени, хора;

Н - брой на работниците в най-пълна смяна, хора.

2. за календарния период:

Ksmen на A / D,

където Ксмен пер - коефициентът на смяна за календарен период;

Дс - брой на отработените дни през отчетния период във всички смени, човекодни

D - брой дни в най-пълната промяна, човекодни.

• Коефициентът на използване на празен ход се определя по следната формула:

Kin = t_п/ (t_п + т_NP)

където Kip - коефициент на използване на престой;

т_п - брой часове на свободно работно време, човек-час;

т_NP - общата сума на неизползваното престой, човек-час.

Основните коефициенти на използването на FRF и методите за изчисляването им

В литературата можете да намерите следните коефициенти на използване на средствата от работното време в рамките на този анализ.

• Коефициентът на използване на максималния възможен фонд на работното време. Тя се определя от следната формула:

Kmvfrv = (Tf / Tmvf) * 100,

където Tf е общият брой отработени часове в реално време, часове;

Тмвф - максималната възможна ФРВ, часове.

Този коефициент е необходим, когато е необходимо да се направят съответните заключения от анализа на FRG в предприятието като цяло или в отделните му подразделения.

• Коефициентът на оползотворяване във времето за време може да бъде определен съгласно следната формула:

Kmph = (Tf / Tm) * 100,

където Tm е общият PDV в часовете, часове.

Този коефициент се използва, когато е необходимо да се сравни нивото на използване на FRF в сравненията между отраслите.

• Коефициентът на използване на календарното работно време може да бъде определен съгласно следната формула:

Kkf = (Tf / Tkf) * 100,

където Ткф - календарен фонд от време, часове.

Този коефициент се използва широко за идентифициране на тенденциите на ниво предприятие, индустрията.

Тенденции в показателите

Всички горепосочени стойности на използването на разходите за работно време трябва да бъдат изчислени и оценени на няколко интервали от време, например за базовата година и периода на докладване или докладване и планирани. Освен това се оценява динамиката на показателите за използването на времеви разходи и се оценяват темповете на растеж и растеж. Положителната динамика на растеж на коефициентите ще бъдат доказателства за използването на служители със силно въздействие predpriyatiya- Напротив, отрицателните динамиката на факторите, каза за намаляване на ефекта от използването на служителите на компанията, което се отразява на крайния представянето на предприятието като цяло.

Трябва да се отбележи, че основната задача на всяко предприятие е да гарантира, че стойностите на всички гореспоменати коефициенти се стремят към растеж, което ще означава ефективно използване на работното време на служителите на предприятието.

Сред мерките за повишаване на ефективността на горепосочените процеси могат да бъдат идентифицирани следните области:

• подобряване структурата на работното време чрез неговите елементи;
• намаляване на времето на празен ход в работния процес. За тази цел са необходими мерки за подобряване на трудовата дисциплина, подобряване на условията на труд, защита на работната сила и намаляване на заболеваемостта и т.н .;
• постоянен мониторинг на работното време - най-малко два пъти годишно с помощта на само-фотография;
• трябва да си запазите дневник на лидера
• ежедневно планиране на работния ден;
• делегиране на власт;
• корекция на плана;
• минимизиране на разходите за функции за повторно управление;
• Увеличаване на относителната тежест на оперативното време в общия баланс поради намаляването на стойността на други елементи от времето;
• подобряване на структурата на времевите разходи на служителя (например увеличаване на дела на компютърното време);
• организиране на нестандартен работен график за определени служители и професии;
• използването на управление на времето, за да се научите как да управлявате времето си по-ефективно, за да се повиши нивото на връщане на работника или служителя на работа;
• автоматизация на отчитането на работното време в компанията с помощта на специални системи. Такава система позволява да се увеличи ефективността на работата на служителите поотделно и на целия отдел като цяло. Главата ще може да следи ситуацията с времето на служителите дори дистанционно, като получава необходимата информация.

В заключение

По този начин, показан факторът време оползотворяване по отношение на дадена фирма ще позволи неговото управление, за да се определи съвременните тенденции в ефективността на използване на DAF.